Стилевое оформление текста в word

Содержание

Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.

Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.

Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.

Можно разделить стили на три вида:

Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов

Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей. Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид. Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.

Как установить стиль текста

Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.

Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».

Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите « Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль « Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.

Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.

К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.

Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.

Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.

Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.

Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».

Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».

Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:

Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».

Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».

Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.

Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»

Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.

Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.

Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!

Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

Как применить стиль

Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

Стили в Word – Выделение текста для применения стиля

В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».

Стили в Word – Коллекция стилей в ворде

Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор стиля в ворде

Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Стили в Word – Текст с выбранным стилем

Как применить набор стилей

Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке « Дизайн » нажмите стрелку « Больше » в группе « Форматирование документа ».

Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде

Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор набора стиля

Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.

Стили в Word – Использование набора стиля в документе

Как изменить стиль

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите « Изменить . » в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Изменить стиль

Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
Нажмите « ОК », чтобы сохранить изменения.

Стили в Word – Окно Изменение стиля

Стиль в ворде будет изменен.

Как создать стиль

Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».

Стили в Word – Параметры стилей

Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.

Стили в Word – Создать стиль

Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
И для создания стиля нажмите « ОК ».

Стили в Word – Окно создание стиля

Новый стиль появится в группе «Стили».

Стили в Word – Мой стиль

Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции "стили".

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции "Стили".

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.