Как посмотреть сообщения в облаке

В последнее время бурно развиваются не только компьютерные, но и мобильные технологии. В связи с этим очень остро встал вопрос безопасного хранения относительно больших объемов информации. И именно для этого многие IT-корпорации предлагают пользователям любого типа устройств применение так называемых облачных сервисов. Как пользоваться облаком и сервисами, которые входят в базовый набор любого разработчика, сейчас и будет рассмотрено.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально для использования таких хранилищ необходимо определиться с поставщиком услуг, то есть выбрать для себя наиболее приемлемый сервис хранения информации.

Сегодня таких служб можно найти достаточно много. Наиболее популярными являются следующие:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Облако Mail.Ru.
• "Яндекс.Диск".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и т. д.

Прежде чем разбираться, как пользоваться облаком каждого типа, следует отметить, что эти сервисы несколько неравнозначны, если их сравнивать между собой. Дело в том, что к одним хранилищам получить доступ можно исключительно с компьютерного терминала, другие же предполагают синхронизацию и компьютеров, и мобильных устройств. Иногда может потребоваться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно всего лишь интернет-браузера.

То же самое касается бесплатно выделяемого дискового пространства для хранения своих файлов, а также оплаты дополнительного объема на удаленном сервере. В любом случае большинство служб между собой очень похожи.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты, без которых об использовании облачных сервисов не может быть и речи.

Самое первое и главное – предварительная регистрация, причем в некоторых случаях абсолютно неважно, будет ли она производиться через Интернет при помощи обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Занимает весь процесс несколько минут.

Выгодно от стационарных систем отличаются мобильные девайсы с установленными на них операционными системами. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже имеется предустановленное приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства на компьютер или ноутбук можно установить их стационарные аналоги (хотя доступ можно получить и через браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще один важный момент – объем дискового пространства, которое получает пользователь изначально в бесплатном варианте. Как правило, объем на разных сервисах колеблется от 5 до 50 Гб. Если этого оказывается недостаточно, придется увеличивать объем хранилища и платить за это определенную сумму, которая включает в себя затраты на приобретение большего объема и обслуживание в течение некоторого срока использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как пользоваться облаком в самом широком понятии, здесь все достаточно просто. Пользователю после регистрации нужно лишь добавлять в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавлять друзей, которые наравне с ним станут производить загрузку файлов на сервер или их редактирование (самый простой пример – Dropbox). Зачастую новые юзеры могут использовать собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. При установке специальной программы на компьютер доступ к файлам в облаке осуществляется намного быстрее, нежели при запуске того же интернет-браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена моментально для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим наиболее популярные хранилища.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, сначала потребуется создать ящик электронной почты, после входа в который на панели сверху во вкладке проектов будет отображен облачный сервис. Это и есть облако «Майл». Как пользоваться им? Проще простого.

Изначально предлагается 25 Гб дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которой можно добавлять сразу несколько объектов. Ограничение касается только размера загружаемого файла – он не должен превышать 2 Гб. Перед стартом загрузки можно использовать дополнительные функции, например, создать новую папку, после чего так же просто файлы можно перемещать и удалять. Обратите внимание: в нем нет «Корзины», как в том же сервисе «Яндекс», так что восстановить удаленную информацию не получится.

Весьма полезной может оказаться функция создания, просмотра или редактирования файлов. Скажем, у нас имеется документ Word (или он создается прямо в хранилище). Изменить его непосредственно в облаке можно так же просто, как если бы пользователь запускал редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

Для скачивания можно использовать прямой процесс загрузки, но, если требуется поделиться файлом с другом, у которого нет прав доступа к сервису, можно просто сгенерировать ссылку (для этого есть специальная кнопка) и отправить ее по электронной почте.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом «Яндекс», в принципе, дела обстоят практически идентично. Функциональный набор, в общем-то, отличается не сильно.

Но разработчики этого сервиса подумали о том, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Вот тут-то и приходит на помощь так называемая «Корзина», в которую помещается информация при удалении. Работает она по типу стандартной компьютерной службы. Правда, к ней неприменимы средства восстановления данных, если они были удалены уже из «Корзины». Тем не менее, функция весьма полезная.

Хранилище Google Drive

Теперь перейдем еще к одному мощному сервису под названием «Гугл»-облако. Как пользоваться Google Disk? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но тут доступ можно получить и с мобильного девайса (встроенная служба), и при помощи устанавливаемой на компьютер утилиты (не говоря уже о входе через интернет-браузер). С телефоном или планшетом все просто, посмотрим именно на компьютерную программу.

Предполагаем, что учетная запись уже создана. После ее активации пользователь получает 5 Гб в хранилище. Увеличение до 25 Гб обойдется примерно в 2,5 USD. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на Рабочем столе появляется папка сервиса (она же отображается и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию, как произойдет синхронизация. Во время работы программа «висит» в системном трее в виде иконки. Правым кликом вызывается дополнительное меню, где можно просмотреть доступный объем для загрузки файлов, произвести персонализированные настройки, расширить место в хранилище, завершить работу и т.д.

Тут особо стоит отметить один момент. Как выясняется, скопировать файлы в папку программы на компьютере, а потом скачать их из облака на мобильный девайс оказывается намного быстрее, чем подключать гаджет к компьютеру, а затем производить копирование средствами Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, посмотрим, как пользоваться облаком Apple. Тут есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые являются предустановленными на iPhone или iPad в соответствии с версией операционной системы, инсталлированной на девайсе. По сути, iCloud Drive является обновленной версией iCloud, а для его корректной работы следу учесть, что мобильный гаджет должен соответствовать заявленным техническим требованиям: iOS 8 на самом девайсе. Компьютер — с Windows 7 и выше с расширением iCloud for Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально после входа в сервис там будут отображены папки, созданные по умолчанию. Их количество может разниться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком в айфоне? В принципе, ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести ползунок запуска во включенное состояние) и войти при помощи учетной записи. Другое дело, когда вход предполагается с компьютера. Здесь потребуется использовать меню настроек самой программы и выбирать включение уже там.

Но тут есть и подводные камни. Например, открыть документ MS Office для редактирования можно будет только после того как система преобразует его в формат iWork. Некоторые трудности возникают и при пересылке файлов. В отличие от того же сервиса Mail.Ru, где предлагается сгенерировать ссылку на файл, здесь файл можно отослать только по почте, в виде сообщения или через службу AirDrop. В некоторых случаях, чтобы не заниматься подобными вещами, можно перейти к разделу Pages, и уже в нем поделиться сообщением через iCloud. Не очень удобно.

Очередной минус – достаточно низкая скорость синхронизации (это признано всеми). И еще один, самый неприятный момент. Если осуществить переход с iCloud на iCloud Drive без обновления всех устройств до необходимой конфигурации, данные в старом облаке окажутся просто недоступными, так что будьте бдительны.

Заключение

Вот вкратце и все, что касается вопроса о том, как пользоваться приложением «Облако» или одноименными сервисами. Конечно, здесь рассмотрены далеко не все возможности таких сервисов, а, так сказать, только общие принципы (азы) работы. Однако даже при таких минимальных знаниях любой вновь зарегистрированный юзер уже через 5-10 минут сможет осуществить базовые операции.

После того как вы загрузите файл в Облако, он будет доступен там, даже если вы удалите или измените исходный файл на телефоне.

Обратите внимание, что файлы, добавленные вручную в загрузку, будут закачиваться по любому доступному в данный момент каналу — Edge, 3G, LTE, WiFi.

Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.

Получить ссылку на файл или папку

Чтобы получить ссылку на файл (папку):

1. Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки), ссылку на который вы хотите отправить.
2. Нажмите «Получить ссылку» в появившемся списке.
3. Нажмите «Копировать».

Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку. Для этого вместо «Копировать» нажмите «Отправить».

Отправить файл

С помощью приложения вы можете отправить не только ссылку на файл в Облаке, но и сам файл из Облака. Для этого:

1. Нажмите на значок «Меню» напротив файла, который вы хотите отправить.
2. Нажмите «Отправить» в появившемся списке.
3. В возможном списке программ выберите ту, в которой вы хотите открыть файл.

Если вы выберите приложение Почта Mail.ru, то перед вами откроется страница написания письма, выбранный вами файл уже будет прикреплен к письму.

Удалить файл или папку

1. Нажмите на значок « Меню » напротив файла или папки.
2. Нажмите «Удалить» в появившемся списке.

Переместить файл (папку)

1. Нажмите на значок « Меню » напротив файла или папки.
2. Нажмите «Переместить» в появившемся списке.
3. Коснитесь названия папки, в которую вы хотите переместить файл или папку и нажмите «Переместить».

Переименовать файл или папку

1. Нажмите на значок « Меню » напротив файла (папки).
2. Нажмите «Переименовать» в появившемся списке.
3. Введите новое имя и нажмите ОК.

Массовые действия с файлами или папками

Чтобы выделить несколько файлов или папок для дальнейших действий с ними, нажимайте на иконку рядом с именем файла или папки.

После того как файлы выбраны, вы можете:

• Скачать — для этого нажмите на иконку «Загрузить», расположенную справа сверху экрана;
• Выделить все / переместить в другую папку / копировать / сохранить в галерею (доступно для изображений) / отправить (не доступно для папок) / удалить — для этого нажмите на значок «Меню» и выберите необходимую опцию в появившемся списке.

Сохранить файл или папку из Облака на телефон (стандартная папка, выбранная папка или SD-карта)

Вы можете сохранять файлы или папки из Облака как в стандартной папке на телефоне, в выбранной вами папке, так и на SD-карту.

Чтобы сохранить файл или папку из Облака на телефон:

1. Нажмите на значок «Меню» напротив файла (папки) ;
2. В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею» (доступно для изображений), чтобы сохранить в стандартной папке, или «Сохранить файл в. », если хотите выбрать папку для сохранения в памяти телефона или на SD-карте ;

Выберите папку для сохранения.

Если вы сохраняете на телефон папку из Облака, то структура данной папки остается неизменной.
Например, если в сохраняемой папке находятся 4 вложенные папки, то при сохранении на телефон все вложенные папки и файлы будут также перенесены.

Привет, друзья! Сегодня решила написать для вас подробную статью о таком популярном облачном хранилище, как облако mail ru. Облако mail ru отлично нам помогает тогда, когда на нашем компьютере мало места и мы не можем хранить так много файлов. Если у вас такая же ситуация, то советую прочитать эту статью до конца, и вы узнаете много различных фишек, как вы можете хранить свои файлы в облачном хранилище, как вы можете легко передавать их по интернете, используя ссылку и много всего разного, что обязательно пригодится любому интернет предпринимателю и не только.

Что такое облако mail ru

Давайте вкратце отметим, что такое облачное хранилище.

Облачное хранилище – это такая технология, которая позволяет хранить данные не на одном компьютере, а на многих других серверах. То есть, регистрируясь в облаке mail ru мы имеем доступ к одному большому виртуальному серверу, который может состоять из сотен компьютеров, которые могут находиться на разных уголках планеты.

На сегодняшний день облачных хранилищ существует много различных. Например, Яндекс Диск, Dropbox, Google Drive, One Drive, Mail.ru и для пользователей техники Apple – это сервис iCloud.

Преимущества облака mail ru

Облако mail ru, как и любое другое облачное хранилище имеет массу преимуществ:

• Передача файлов больших размеров, которые могут не влезть, например, в электронное письмо
• Доступность к вашим файлам с любого компьютера и из любой точки мира при наличии интернета
• Можно работать с облаком mail ru с любого устройства: компьютер, планшет, телефон
• Для всех данных создаются резервные копии, то есть существует очень низкая вероятность того, что ваши данные будут утеряны при каком-то сбое вашего устройства
• Дополнительное место для хранения ваших файлов, дабы не переполнять память компьютера
• Очень удобно делиться своими файлами с людьми, просто дав им ссылку для скачивания

Как я использую облако mail ru

Облако mail ru я использую уже очень давно. Там я храню свои некоторые документы, файлы, фото, даже какие-то обучающие видео курсы, а также свои видео курсы и видео инструкции по обучению заработку на партнерских программах, которые я передаю своим партнерам и ученикам.

Вообще, я считаю, что облако mail ru очень простой и удобный сервис, который отлично подойдёт любому начинающему интернет пользователю. Насколько я помню, этим облачным хранилищем на сегодняшний день пользуется уже более 24 миллионов человек, поэтому, я думаю, это стоящий сервис.

Как зарегистрироваться в облаке mail ru

Для того, чтобы пользоваться облаком mail ru, вам нужно зарегистрировать себе почту на сайте https://mail.ru . Для этого вы переходите на сайт и нажимаете на кнопочку «Регистрация нового ящика» (скрин ниже):

Теперь заполняете форму регистрации и нажимаете «Зарегистрироваться»:

Итак, вы зарегистрировали почту mail ru и у вас появился аккаунт, в котором вы можете работать с облачным хранилищем и, конечно, же можете пользоваться электронной почтой.

После того, как вы зашли в свою почту, сверху будет вкладка «Облако», на которую вы нажимаете и попадаете в своё облачное хранилище:

В облако mail ru вы можете также попасть и с основной страницы, нажав на «Все проекты» и «Облако»:

Для тех, кому лень или неудобно читать статью в текстовом формате, можете посмотреть видео инструкцию ниже по использованию облака mail ru:

**

А для тех, кто предпочёл читать статью дальше, я продолжаю подробно объяснять, как пользоваться облаком mail ru.

Зайдя в облако mail ru, вы увидите некоторые фотографии, которые будут у вас в облачном хранилище. Если они вам не нужны, вы можете их удалить, чтобы освободить место в облаке. Для того, чтобы их удалить – нужно пометить галочками нужные фотографии и нажать сверху на кнопку «Удалить» (смотрите ниже):

Удалить файл или фото вы можете также и другим способом: пометить файл галочкой и щёлкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу и нажать на кнопку «Удалить» (смотрите ниже):

После того, как вы нажмёте кнопку «Удалить«, вам откроется окно с предупреждением, что удалённые файлы в корзине будут удалены по истечению 14 дней:

Внешний вид облака mail ru

В облаке mail ru вы можете немного изменить внешний вид файлов и папок, как вам удобно. Это можно сделать, нажав сверху справа на кнопочку «Вид» и выбрать нужный вам тип расположения ваших файлов: списком или плиткой:

Также можно упорядочить и отсортировать ваши файлы или папки в облаке так, как вам удобнее, нажав на кнопочку в этом же правом углу:

Как увеличить объем памяти в облаке mail ru

Сразу после регистрации в облаке mail ru вам предоставляется 8 ГБ памяти. То есть вы, по умолчанию, будете находиться на бесплатном тарифе. Облако mail ru имеет несколько тарифов от 8 ГБ до 4 ТБ. То есть, если вам будет мало 8 ГБ, вы можете увеличить объем памяти до 64 ГБ всего за 69 рублей в месяц.

Для того, чтобы увеличить свой объем облачного хранилища в облаке mail ru, нажмите на синюю кнопку слева «Увеличить объем» и выберите нужный вам тариф:

Как загружать файлы в облако mail ru

Итак, мы перешли к самому главному – загрузке файлов на облако mail ru. Для того, чтобы загрузить файл, вы нажимаете на кнопку сверху «Загрузить»:

Теперь вы нажимаете на кнопку «Выбрать файлы» или просто перетаскиваете файлы в окошко и файлы появляются в вашем облаке mail ru.

Не забудьте, что на бесплатном тарифе вы можете загружать файлы до 2 ГБ.

Как создать документы в облаке mail ru

В облаке mail ru вы также можете создавать документы, папки, таблицы и презентации. Чтобы их создать, нужно нажать на кнопку сверху «Создать» и выбрать нужный вам вариант.

Если вы выбрали документ, то вам сразу откроется лист Word, где вы можете создавать свой документ. После того, как вы создадите документ, сохранять его не нужно, так как он сохраняется автоматически:

Также вы можете добавить папку, чтобы ваши файлы не были раскиданы по облаку, а лежали каждый в своей папке, в общем, чтоб был везде порядок. Для того, чтобы открыть папку, по ней нужно кликнуть 2 раза, и она откроется с вашими файлами. О том, как создать папку, я расскажу чуть ниже.

Любой файл в вашем облаке mail ru вы можете редактировать, нажав правой кнопкой мыши и выбрать нужный вариант: удалить, переименовать, копировать, скачать, переместить, получить ссылку и т.д. Для этого выбираете нужный файл, помечаете галочкой, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете нужный вариант действия:

Как создать ссылку на передачу файла в облаке mail ru

Для того, чтобы дать человеку ссылку на скачивание вашего файла, вам нужно для начала загрузить данный файл в своё облако mail ru, пометить его галочкой, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Получить ссылку» или нажать сверху на кнопку «Получить ссылку»:

Теперь перед вами появится окно с вашей готовой ссылкой, где вам нужно нажать кнопку «Копировать» и уже можно её предоставлять третьим лицам:

Эту ссылку вы можете давать другим людям для скачивания нужных файлов. Человек, которому вы передали ссылку будет видеть файл именно так, где он должен нажать на кнопку «Скачать», чтобы скачать его себе на компьютер. Также он может посмотреть этот файл, не скачивая его себе прямо на этой странице:

Если вы хотите удалить ссылку и сделать так, чтобы она не работала больше, то просто снова помечаете этот файл галочкой, кликаете правой кнопкой мыши и нажимаете «Удалить ссылку». С этого момента, ваша ссылка станет нерабочей, и никто этот файл больше не сможет просматривать:

Как настроить доступ к своим файлам в облаке mail ru

Вы можете перейти сверху во вкладку «Общий доступ», где будут находиться все ваши файлы, которыми вы делились с людьми:

В этом разделе вы можете настроить доступ к вашим файлам другим участникам, чтобы они тоже могли просматривать ваши файлы, могли их редактировать или добавлять новые. Для того, чтобы настроить доступ, вам нужно создать папку, в которую вы помещаете нужные файлы.

Чтобы создать папку, нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Папка»:

Теперь в окошке назовите свою папку так, как вам надо и нажмите «Создать»:

Теперь ваша папка готова и находится в вашем облачном хранилище. Для того, чтобы переместить файлы в вашу только созданную папку, вы помечаете файлы галочкой, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете «Переместить»:

После того, как вы нажали «Переместить», перед вами появится окно, где вы выбираете нужную папку, в которую нужно переместить файл и нажимаете «Переместить»:

Теперь ваша папка появилась во вкладке «Общий доступ», вы её выбираете, ставя галочку и нажимаете сверху «Настроить доступ»:

В открывшемся окошке вы меняете настройки на «Доступен отдельным участникам» и в пустом поле пишете адрес постового ящика того, кому вы предоставляете доступ и нажмите «Добавить»:

Сразу после этого отправляется письмо-приглашение тому человеку, кому вы предоставили доступ. Человек, получивший приглашение, в письме должен нажать на кнопочку «Принять» и он автоматически попадает в своё облако mail ru и получает доступ к папке:

Мобильное приложение Облако mail ru

Сервис mail ru вам на сайте предлагает скачать мобильное приложение, установив облако mail ru на свой смартфон. Если вам удобнее пользоваться облаком на смартфоне, то можете скачать это приложение и пользоваться файлами с облачного хранилища mail ru в любом месте нахождения, а не только дома за компьютером:

Если же у вас возникли какие-то вопросы по облаку Mail ru, то вы можете найти кнопку «Помощь» внизу на странице облака mail ru, нажать на неё и там вы сможете найти ответ на любой вопрос, как в виде текстового содержимого, так и в видеоформате:

Вот так выглядит страница, где вы можете найти любую информацию в текстовом формате по облаку mail ru:

Пролистайте чуть ниже и вы увидите видеоуроки по работе с облаком mail ru:

На этом буду заканчивать свою статью. Надеюсь, вам было полезно и понятно. Если вам понравилась моя статья, поделитесь ей, пожалуйста, в социальных сетях (внизу статьи), чтобы она также была полезна и другим людям.

На этом всё, разрешите раскланяться. Обязательно подписывайтесь на новости моего Блога здесь , чтобы не пропускать мои новые полезные статьи на моём Блоге.

P.S. НЕ ЗАБУДЬТЕ скачать мой бесплатный pdf бонус 5 удалённых профессий будущего , где я рассказываю о тех удалённых профессиях, которые будут очень актуальны в нашем будущем и которые будут приносить самые большие доходы.

Благодарю вас за внимание!

Я вам желаю удачи и до встречи с вами в следующих моих статьях!

С любовью, Вера Ангел

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях

Если статья была вам полезна, поделитесь ей с друзьями в социальных сетях!

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Самые прибыльные партнёрки рунета. Бери и зарабатывай!

Секретная схема заработка на партнерках! Скачай книгу