Содержание
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:
Для корпоративных проектов бывает полезно создать Гугл таблицу с общим доступом: как это сделать.
Таблицы, как и другие онлайн документы Гугл, позволяют работать с привычными формами документов, не устанавливая на компьютер лицензионный Microsoft Office. Больше того, хранение данных в облаке Google, позволяет получить доступ к документам из любого места, где есть Интернет.
Для корпоративной работы часто приходится обмениваться таблицами или работать над ними совместно.
таблица гугл с общим доступом как созадть
Преимущества общего доступа к таблицам Гугл
Общий доступ к Google таблице позволяет:
- иметь всегда актуальную информацию содержимого документа;
- избежать появления дублей таблицы и путаницы с их актуальностью;
- контролировать изменения информации и время редактирования;
- экономить время на пересылке документов;
- организовать удаленную работу сотрудников группы.
Используя общий доступ, можно более эффективно работать, оговорив заранее правила работы с таблицей.
Создание документа с общим доступом
Для создания таблицы с общим доступом, необходимо, чтобы все члены группы имели аккаунты Google. Любой член группы может предоставлять доступ к любому своему документу остальным участникам, при этом остальные файлы будут для них недоступны, если владелец не позволит.
Порядок создания общего доступа:
- войти в таблицу;
- в правом верхнем углу нажать на кнопку Настройки доступа;
настроить общий доступ
- в появившемся окне нажать кнопку вверху Копировать ссылку общего доступа;
создание общей ссылки
- ввести адреса людей, которым будет открыт доступ к файлу;
распределение прав доступа
- для каждого человека можно выбрать степень доступа: редактирование, комментирование; чтение;
- ввести описание файла и нужные пояснения;
- отправить ссылку адресатам.
В результате этих действий члены группы получат совместный доступ к таблице Гугл, причем каждый в пределах выделенных ему полномочий.
Если в том же окне внизу нажать на надпись Расширенные, то можно отправить ссылку на файл дополнительно владельцам аккаунтов Фейсбука и Твиттера. Это очень удобно, если общий доступ к таблице нужно предоставить более широкому кругу людей.
Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.
У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.
Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.
1. Совместная работа над документами
В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.
Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.
Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.
Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.
Инструкция по блокировке ячеек
1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист. 
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения. 
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон. 
Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.
В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.
К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.
2. Формулы
В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:
Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!
Инструкция по созданию собственных функций
1. Открываем редактор скриптов:
2. Набираем код функции:
[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]
Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.
P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.
3. Автоматизации
В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.
Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:
- Google Docs;
- Gmail;
- Google Translate;
- Google Forms;
- Google Sites;
- Google Translate;
- Google Calendar;
- Google Contacts;
- Google Groups;
- Google Maps.
Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:
4. Коллекция дополнений
Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.
Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:
- Styles;
- Remove Blank Words;
- Advanced Find And Replace;
- Translate My Sheet;
- Fitbit Activity Importer;
- Magic JSON;
- Drive Links Exporter.
5. Google Forms
Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.
Организуем опрос с помощью сервисов Google
1. Инструменты -> Создать форму
2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.
3. Получаем ссылку на готовый опрос.
5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.
Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.
6. Интеграция с Google Drive
Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.
О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.
Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.
7. Горячие клавиши
У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.
8. Экспорт данных
Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:
9. Мгновенная вставка картинок из интернета
На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:
Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.
Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?
(5.00 из 5, оценили: 3)