Содержание
Мои мысли на разные темы
понедельник, 4 марта 2013 г.
Двусторонняя печать многолистовых документов в Excel 2010 и Excel 2013
13 комментариев:
Дай бог Вам здоровья! 🙂
Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.
Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .
В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати "Двухсторонняя печать". А листы так и печатаются по одному!
В Excel 2013 всяко перепробовал — не получается. Выхожу из положения сохранением в pdf. Когда выбираешь этот формат, появляется кнопка Параметры. В разделе "Опубликовать" надо выбрать "всю книгу" или "выделенный диапазон".
Огромное человеческое спасибо.
Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))
Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.
Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?
- В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
- Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».
- Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
- Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.
Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.
Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.
Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:
- в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
- в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.
Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет
Варианты настройки двусторонней печати в Word
Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Односторонняя печать»
- Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»
Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство
Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.
После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».
Настройка двусторонней печати в Еxcel
Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.
В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:
- В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
- В Еxcel выделите второй лист.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
- Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.
Настройка двусторонней печaти в PDF
При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.
Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
- Выбрать «Инвертировать страницы»
- Нажать «Печать»
В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:
- Откройте «Файл»
- Нажмите «Печать»
- Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
- Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»