Содержание
Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?
Что такое колонтитул в Word?
Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.
Как вставить колонтитулы в Ворде?
Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).
После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:
- Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.
- В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
- Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.
Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.
Редактирование колонтитулов
В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:
- Дважды щелкаем на поле «Введите текст».
- Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.
При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:
- Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».
- Выбрать формат и нажать на кнопку OK.
В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:
- Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».
- Выбираем изображение и кликаем «Вставить».
- После этого страница изменится соответствующим образом.
Внимание: вставить картинку большого размера не получится.
Как удалить колонтитул в Ворде?
Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:
- Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».
- Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».
- Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.
Подводим итоги
Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.
Верхний или нижний колонтитул — это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа.
В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п. Word предлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие:
· Один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа.
· Один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой — для всех остальных страниц.
· Один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой — для нечетных.
· Если ваш документ разбит на разделы, можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.
Создание и редактирование верхних и нижних колонтитулов
Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в документ или отредактировать уже существующий, выполните следующее.
1. Откройте вкладку Вставка(рис. 12).
2. Щелкните на кнопку Верхний или Нижний колонтитул (рис. 12), выберите тип колонтитула или дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы, появится вкладка Конструктор (рис. 14).
В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом.
3. Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Конструктор(рис. 14). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула — 0,75 см. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).
4. Введите текст верхнего либо нижнего колонтитула, используя обычные приемы редактирования Word.
5. В верхнем или нижнем колонтитуле вы можете поместить номера страниц, для этого вам необходимо выбрать команду Номера страниц (рис.14) и выбрать положение номера страницы.
6. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Конструктор (рис. 14) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (рис. 14) или нажмите клавишу ESC.
Создание различных верхних и нижних колонтитулов для разных страниц
Word по умолчанию выводит один и тот же колонтитул для всех страниц раздела или документа. Единственный способ создать различные колонтитулы для разных частей документа заключается в том, чтобы разбить документ на два и более разделов. Затем вы можете использовать способ, описанный выше, для создания для каждого раздела собственного верхнего/нижнего колонтитула.
Рис. 14. Диалоговое окно Конструктор
Кроме использования разделов, можно выбрать следующие параметры.
• Один верхний/нижний колонтитул для первой страницы и другой — для остальных.
• Один верхний/нижний колонтитул для нечетных страниц и другой — для четных.
Для установки одного или нескольких параметров из вышеперечисленных выполните следующее.
7. Откройте вкладку Вставка(рис. 12).
8. Щелкните на кнопку Верхний или Нижний колонтитул (рис. 12), выберите тип колонтитула Пустой,появится вкладка Конструктор (рис. 14).
9. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы(рис. 15) и/или Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц(рис. 14).
10. Щелкните на кнопке Закрыть окно колонтитулов.
1. Скопируйте набранный текст и вставьте его 6 раз. Для это используйте группу Буфер обмена на вкладке Главная.
2. Создайте для всего документа колонтитулы:
· Верхние: Для четных страниц – название документа (Президент РФ). Для нечетных – вашу фамилию.
· Нижние: Номера страниц для всех страниц, кроме первой.
3. Сохраните документ в вашей личной папке под именем Документ с колонтитулами.
Дата добавления: 2018-06-01 ; просмотров: 1768 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите верхний колонтитул или Нижнийколонтитул, а затем выберите команду изменить верхний колонтитул или изменить колонтитул.
Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Удаление верхнего или нижнего колонтитула первой страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Добавление номера страницы Щелкните или коснитесь того места, где нужно вставить номер, выберите пункт номер страницы и щелкните стиль. Для лучшего форматирования может потребоваться редактирование. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word.
Изменение шрифта, его цвета или размера Выделите текст, который нужно изменить, а затем перейдите на вкладку Главная и выберите нужные параметры в разделе Шрифт .
Добавление изображения в верхний или нижний колонтитул Дополнительные сведения о том, как Добавить изображения в верхний или нижнийколонтитул.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
Выделите текст, который нужно изменить, и введите вместо него новый верхний или нижний колонтитул.
Выберите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти из нее.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).