Наши проекты:
Документ должен выглядеть красиво, чтобы на него было приятно смотреть, чтобы все таблицы были опрятны, самые важные мысли выделены, чтобы на странице не было ничего лишнего и одновременно не было неоправданно пустых мест. Идеал не достижим, но есть ряд приёмов, которые упрощают изменение документа, чтобы методом проб и ошибок, хотя бы немного, но приблизиться к заветному совершенству.
Немаловажную роль в восприятии текста играют эффекты шрифтов. Рассмотрим некоторые из них более подробно.
Чтобы подчеркнуть слово, нужно его выделить, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+U. При этом будут подчёркнуты как все символы выделенного текста, так и пробелы между ними. Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U. Для выделения блока текста курсивом можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. Если же для повышения наглядности было решено выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, то и для этого существует удобная альтернатива мыши — Ctrl+B.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры — Shift+F3.
Все описанные выше комбинации клавиш работают как переключатели. Это значит, что для возвращения в прежний режим ввода текста, необходима повторно нажать ту же комбинацию клавиш, что изменила стандартный режим. Например, по команде Ctrl+U установится атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Чтобы снять этот атрибут и вернутся к обычному начертанию, необходимо снова нажать Ctrl+U.
Примечание и сноски — неотъемлемая часть любой творческой работы. Конечно, можно воспользоваться одноимённым пунктом меню для вставки сноски, но гораздо проще это сделать, нажав Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Некоторые вещи можно сделать только, если одновременно применять мышь и клавиатуру. Самый расхожий пример — плавное изменение размеров ячеек таблицы. Это достигается при изменении размеров ячейки при помощи мыши и одновременном нажатии клавиши Alt.
Ни для кого не секрет, что текст гораздо лучше смотрится на экране компьютера или в напечатанном виде, когда он выровнен по ширине. Достигается такое выравнивание за счёт увеличения длины пробела между словами. Однако не всегда такое поведение оправдано. Например, надо набрать предложение, в котором встречается фамилия и инициалы. Если между ними поставить простой пробел, то при выравнивании инициалы могут быть далеко расположены от фамилии, что неверно. Для устранения подобного эффекта существует специальный символ — фиксированный пробел. Проще всего его вставить, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
- для изменения эффекта шрифта применяем команды: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
- для перевода букв на верхний регистр: Shift+F3;
- для установки фиксированного пробела: Ctrl+Shift+Пробел;
- для разрыва страниц: Ctrl+Enter.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет планировать работу с документами. Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
Комментарии
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках — не знал). СПАСИБО!
2010-09-18 22:12:16 — Бойко Анна В.
огромное спасибо за Shift+F3 .
2010-09-28 20:28:39 — Жумасеитова С.Д.
спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
2010-10-29 14:54:49 — Якубицкий О.Ю.
Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" — правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
2011-01-30 14:10:43 — Галагаев И.И.
Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
2011-06-11 22:17:03 — Алексей
Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= — подстрочный шрифт — часто приходится сталкиваться
2011-08-11 17:04:58 — Сергей
shift+Ctrl+= — надстрочный шрифт
2012-04-26 10:26:40 — Саныч
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T
2012-11-24 20:48:57 — Ягодин Сергей Михайлович
Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3. " в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!
2015-08-24 20:56:29.523349 — Виктор
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
2015-12-06 17:22:47.856014 — Семен Петрович
Используйте макросы ребята, штука незаменимая.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В приложении Word, можно выделить текст полужирным шрифтом тремя способами: с помощью кнопки Полужирный на мини-панель инструментов, используйте кнопку " Полужирный " на вкладке " Главная " или нажмите сочетание клавиш.
Выделение текста полужирным шрифтом
Выделите текст, который вы хотите сделать полужирным и выполните одно из указанных ниже действий.
Наведите указатель мыши на мини-панели инструментов над выделения и нажмите кнопку Полужирный .
Нажмите кнопку Полужирный в группе " Шрифт " на вкладке " Главная ".
Введите сочетание клавиш: CTRL + B.
Примечание: Нажмите кнопку Полужирный или введите сочетание клавиш еще раз, чтобы unbold выделенного текста.
Хотя правильнее такой шрифт называть полужирным. Вот только у российских пользователей программы Word закрепилось именно та кое название для этого начертания, не будем менять традицию и мы. Жирное начертание используется для выделения фрагментом текста в документе. Но мой совет: не злоупотребляйте таким выделением, так как страница со множеством выделенным жирным начертанием слов смотрится очень неряшливой и грязной. Правильнее жирное начерта ние применять, в основном, лишь для заголовков документа.
Как и для изменения размера шрифта, в этом случае нужный фрагмент текста необходимо предварительно выделить.
Чтобы задать жирное начертание шрифта, воспользуйтесь од
ним из способов, приведенных ниже.
1 способ: в окне открытого документа выделяем нужный текст и используем сочетание клавиш Ctrl+B.
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст и пере
ходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Шрифт» щелкаем по кнопке «Ж» (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Вкладка «Главная». Группа «Шрифт». Кнопка «Ж»
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Наводим курсор на данное выделение.
3. Во всплывшей панели щелкаем по кнопке «Ж».
Как сделать шрифт курсивным?
Курсив (от лат. cursus – бег) – это шрифт, начертание букв которого подобно рукописному (поэтому он иногда еще называется псевдорукописный). Еще один прекрасный способ выделить нуж ные фрагменты в тексте.
Чтобы задать курсивное начертание шрифта, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ: в окне открытого документа выделяем нужный текст и используем сочетание клавиш Ctrl+I.
1. В окне открытого документа выделяем нужный текст и пере
ходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Шрифт» щелкаем по кнопке «К» (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Вкладка «Главная». Группа
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Наводим курсор на данное выделение.
3. Во всплывшей панели щелкаем по кнопке «К».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008