Содержание
Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Использование программных продуктов
Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:
- Открыть программу и в главном меню выбрать «Инструменты»;
- В блоке «Создание и редактирование» выбрать «Объединить …»;
нажать на стрелочку «Добавить» и из списка выбрать «Открыть»;
Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов — PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:
Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:
- В горизонтальном меню выбрать «Преобразовать»;
- На панели инструментов ниже найти «Из файлов»;
- Открыть стрелку и выбрать «Из нескольких …»;
- В новом окне поставить галочку «Объединить несколько …»;
PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:
- Открыть PDFBinder;
- Нажать «Add file»;
- После добавление объектов в центральное окно нажать «Bind!»;
- В новом окне задать имя документу и указать путь сохранения.
Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.
На этой странице
Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.
В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.
Создание объединенных документов PDF
С помощью инструмента Объединить файлы можно осуществлять объединение или слияние файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.
Выберите Инструменты > Объединить файлы. Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху.
Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». Кроме того, можно выбрать один из параметров меню Добавить файлы . Здесь можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл («Повторно использовать файлы»).
Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.
В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.
Развернуть страницы или свернуть документ
В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами.
Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру документа «Свернуть документ» .
Предварительный просмотр страниц
В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб» .
В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить» .
Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.
Перемещение файлов вверх или вниз в списке
В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» 
или «Вниз» 
.
Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:
Меньший размер файла
Уменьшение больших изображений в соответствии с разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты и Интернета.
Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра Меньший размер файла к файлу будет применена функция Уменьшить размер файла . Команда Уменьшить размер файла не применяется, если выбран параметр Размер файла по умолчанию или Больший размер файла .
Размер файла по умолчанию
Создание файлов PDF для удобного просмотра и печати деловой документации. Сохраняется исходный размер и качество файлов PDF в списке.
Больший размер файла
Создание файлов PDF, подходящих для печати на настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.
Применение этого параметра может привести к увеличению размера конечного файла PDF.
В диалоговом окне Параметры укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.
Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку Объединить.
В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.
Вставка одного документа PDF в другой
Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла.
Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы , чтобы отобразить параметры вставки.
Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите Вставить.
В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите кнопку ОК.
Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.
Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.
Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)
Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.
Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно выбрать пункт меню Редактирование > Копировать файл в буфер обмена ).
Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из буфера обмена .
Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы , чтобы отобразить параметры вставки.
В диалоговом окне Вставить страницы укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку ОК.
Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.
Вставка веб-страницы или пустой страницы в PDF
В существующий документ PDF можно вставить веб-страницу, выбрав Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Вставить из веб-страницы. Отобразится диалоговое окно, в нем следует ввести URL-адрес страницы, которую требуется добавить.
Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги:
-
Выберите Инструменты >Упорядочить страницы >Вставка >Пустая страница.
В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.
Размещение PDF в других документах как связанных файлов
Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.
Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.
(Windows) В Acrobat выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена , затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная вставка .
Формат PDF является одной из самых популярных для просмотра текстовых и графических файлов. Она используется повсеместно не только в частных случаях, но и в большинстве организаций. Именно для случаев организаций и требуется чаще всего объединение нескольких файлов в один, и вот почему. При ведении документооборота очень часто необходимо объединить несколько разрозненных файлов в один, применяется популярная программа Adobe Acrobat Professional.
Кстати! Полную лицензионную версию данной программы вы можете приобрести здесь.
Объединение файлов
Чтобы объединить несколько документов в один, например договор и все его приложения, необходимо использовать специальные расширения, которые есть в открытом доступе в сети. Для этого используется Adobe Acrobat Professional – самая популярная и удобная программа для данных целей. Она является универсальной для всех файлов PDF формата и удобно используется для постоянной работы с ними, не подгружает операционную систему и не дает сбоем в работе компьютера.
Скачать данную программу вы можете абсолютно бесплатно на официальном сайте разработчиков. Далее запустите эту программу и нажмите на пункт меню «Файл», из которого перейдите в подпункт вторичного меню «Создать PDF», после чего отметьте галочкой строку подменю «Из нескольких файлов». Не забывайте, что некоторые вариации программы работают на английском языке, поэтому выбирать вам придется из англоязычных пунктов.
В новом открывшемся окне просто выберите все необходимые вам PDF-файлы, которые вам необходимо объединить в один. После выделения и закрытия данного диалогового окна вы увидите, что все эти файлы появились в окошке программы «Объединить файлы». Не имеет значения количество файлов, которые вам необходимо объединить в один. Если это большое количество файлов, то работать с ними будет не всегда удобно. Проще, конечно, объединять два-три файла, поскольку вы проще распределите их построение в новом документе.
Далее просто расставьте эти файлы в необходимом вам порядке объединения, для чего в меню предусмотрена опция Arrange Files. Нажмите клавишу объединить и вы получите новый файл, в котором в нужном вам порядке будут идти все выделенные и распределенные вами документы. Далее нажмите на кнопку ОК и просто сохраните файл в PDF формате, как и все обычные документы. Можете проверить его и убедиться, что все файлы находятся в нужном порядке. Новый объединенный файл готов к дальнейшему использованию.