Содержание
Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.
Обновление поля
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.
Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.
Обновление всех полей в документе
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word для автоматического обновления полей перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.
Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.
Я хочу обновить все поля документа Microsoft Word. В настоящее время я использую метод Microsoft.Office.Interop.Word.Document.Fields.Update(), но он не обновляет поля. Но если я сделаю то же самое вручную, выбрав общее содержимое документа и нажав клавишу окна f9, чтобы обновить поля, поля в документе Microsoft Word будут обновляться правильно.
Так может ли кто-нибудь предложить мне, есть ли другой способ обновить поля текстового документа?
2 ответа
Для конкретного случая обновления оглавлений/рисунков:
Я надеюсь, что это охватывает поля, которые вам нужно обновить, или дает вам достаточно информации для экстраполяции в ваши поля.
0 SandyF [2018-06-15 23:59:00]
Когда вы добавляете новый абзац, обязательно добавьте его в конце предыдущего абзаца, после чего ваши поля будут обновляться. НЕ добавляйте новый абзац в начале текущего абзаца. См. Пример:
2.00 Окончание абзаца (нажмите "Enter" здесь для нового параграфа 2.01) 2.01 (НЕ нажмите "Enter" здесь) Начало абзаца
Я хочу способ обновления все поля в документе Word 2013. (Если он работает в других версиях, тем лучше; у меня первоначально была эта проблема с Word 2007, и с тех пор ничего не изменилось.) Это включает перекрестные ссылки, номера страниц, оглавлений, индексов, заголовков и т. д. Если он может быть обновлен нажатием F9 , Я хочу его обновить.
(теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинной таблицы содержание изменяет некоторые номера страниц в основном тексте. Забота об обычных делах достаточно хороша для меня. На самом деле, это нормально, если я запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь один макрос, который находит все.)
моя попытка до сих пор не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как их обновить и что еще я пропустил?
EDIT: комбинируя ответ, данный с тем, что я уже had дает макрос, который, кажется, обновляет все (с помощью известный дефект).
6 ответов
зайдите в настройки печати, выберите Обновить поля. Затем перейдите в раздел Печать или предварительный просмотр документа.
Et voilà, все поля обновлены!
Я просто делаю Ctrl + на — выбрать все — и затем F9 обновить много.
хотя, это не заголовки и нижние колонтитулы, но они обновляются при печати/печати МСИО.
обновление
Я нашел следующий макрос. На быстрый тест обновления оглавления, поля в пунктах, поля в колонтитулы и поля в плавающий текст диаграмма коробки.
надеюсь, что охватывает все, что вам нужно, если нет пожалуйста, укажите, что это еще не обновление.
этой страница выглядит интересно:
Если вы используете Word 2007, процесс немного отличается: нажмите Кнопка Office и нажмите кнопку Word Опционы. Слово отображает слово Диалоговое окно. Нажмите Дополнительно в левой части диалогового окна. (Щелкните здесь, чтобы увидеть связанную фигуру.) В общей области (прокрутите немного вниз чтобы увидеть его), убедитесь, что обновление Флажок автоматические ссылки при открытии выбирать. Нажмите OK. Эта настройка следует убедиться, что все ваши ссылки всегда в актуальном состоянии. Если вы хотите обновите поля, когда документ открытый, вам нужно использовать макрос для выполнить задачу. Конкретно, вам нужно будет использовать либо AutoOpen или Автозакрытия макрос, в зависимости от хотите ли вы обновить поля при открытии или закрытии документа. Тот ниже приведен пример AutoOpen макрос можно использовать.
обратите внимание, что макрос делает, что что параметры установлены на force обновление полей и ссылок при происходит печать, затем она обновляет все члены коллекции полей в документе. Если вы, вместо этого, хотел обновить поля на закрывая, вы можете использовать этот макрос:
этот макрос намного короче, потому что никакая потребность установить параметры обновления при печати выход из документа.выход из документа.