Меню Закрыть

Выписка из книги записи залогов

Книга доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Другие книги

© 2005–2019 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 12

КНИГА ЗАПИСЕЙ ЗАЛОГОВ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

Организация, принявшая решение взять кредит в банке, обязательно столкнется с проблемой передачи имущества в залог. Предметом залога может выступать любое имущество, которое в соответствии с законодательством РФ может быть отчуждено залогодателем, в том числе товары в обороте. Российским законодательством на залогодателей возложена обязанность ведения книги записей залогов. Об этом документе и пойдет речь в статье.

Книга записей залогов с точки зрения законодательства

Обязанность вести книгу записей залогов установлена ст. 18 Закона РФ от 01.01.2001 N 2872-1 "О залоге" (далее — Закон о залоге). В частности, в соответствии с этой статьей залогодатели (юридические лица, ИП) обязаны не позднее 10 дней после возникновения залога вносить в книгу запись, содержащую данные о виде и предмете залога, а также объеме обеспеченности залогом обязательства. Эта книга должна предоставляться для ознакомления любому заинтересованному лицу (независимо от желания залогодателя).

Ответственность за своевременность и правильность внесения сведений о залоге в книгу записи залогов возложена на залогодателя. Кроме того, он обязан возмещать потерпевшим в полном объеме убытки, причиненные несвоевременностью внесения записей в книгу, их неполнотой или неточностью, а также уклонением от обязанности предоставлять книгу записи залогов для ознакомления.

Но на всех ли юридических лиц (ИП) возложена такая обязанность? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело в том, что в § 3 "Залог" ГК РФ о названной книге упоминается только в ст. 357 "Залог товаров в обороте". Согласно п. 3 этой статьи залогодатель товаров в обороте обязан вести книгу записи залогов, в которую вносятся записи об условиях залога товаров и обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенных товаров, включая их переработку, на день последней операции. Об обязанности ведения книги записей при предоставлении в залог иного имущества в ГК РФ речи не идет (напомним, что часть первая ГК РФ начала действовать с 1 января 1995 г. Согласно ст. 4 Федерального закона от 01.01.2001 N 52-ФЗ "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" законы и иные правовые акты РФ, действовавшие до принятия ГК РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат части первой ГК РФ). В то же время в Закон о залоге неоднократно вносились поправки, в то время как ст. 18 этого Закона (в которой говорится об обязанности всех залогодателей вести книгу записей) оставалась неизменной.

Какому же документу отдать предпочтение? В подобных ситуациях арбитры часто отмечают, что норма закона, являющаяся специальной по отношению к нормам ГК РФ, является приоритетной (см., например, Определение ВС РФ от 01.01.2001 N АПЛ12-494, Постановление ФАС СЗО от 01.01.2001 N А56-69680/2010). Если рассуждать с этой точки зрения, выходит, что книгу записей залогов обязаны вести все без исключения залогодатели.

Читайте также:  Для чего нужна очистка диска

Форма и порядок ведения книги записей залогов

На законодательном уровне форма книги записей залога не утверждена. А это значит, что организации должны разработать и утвердить ее самостоятельно. Учитывая, что нормативными документами по бухгалтерскому учету предусмотрено, что информация о любых выданных обеспечениях обязательств должна отражаться в бухгалтерском учете (на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные") и в бухгалтерской отчетности (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (с 2013 г. — отчет о финансовых результатах)), подойти к разработке этого документа нужно с учетом требования законодательства о бухгалтерском учете (п. 27 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" , Инструкция по применению Плана счетов).

До 31.12.2012 на территории РФ действует Федеральный закон от 01.01.2001 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". С 01.01.2013 ему на смену приходит одноименный Федеральный закон от 01.01.2001 N 402-ФЗ.

Утверждено Приказом Минфина России от 01.01.2001 N 43н.

В частности, в соответствии со ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

— наименование экономического субъекта, составившего регистр;

— даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

— хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

— величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

— наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

— подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как и любой регистр учета, форму книги записей залогов должен утвердить руководитель организации по представлению бухгалтерии. Этот документ должен заполняться по принципам полноты, последовательности, непрерывности и достоверности записей, отражающих информацию о переданном в залог имуществе. Что ж, попробуем составить примерный бухгалтерский регистр — книгу записей залогов, учитывая требования законодательства по данному вопросу.

Прежде всего отметим, что книга записей залогов может быть составлена на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В частности, правомерность данного утверждения подтверждается арбитражной практикой: учитывая продолжительный срок действия договоров залога, большой перечень наименований заложенных товаров и ежедневность товарных операций по реализации и приходу, книга записи залогов может вестись в электронном виде, что не запрещается действующим законодательством (Постановление ФАС ПО от 01.01.2001 N А06-983/2010).

Какие же сведения должна содержать книга записей залогов? Как указывалось выше, в данном документе должны содержаться сведения о:

— виде залога (договором может быть предусмотрено, что заложенное имущество остается у залогодателя либо передается во владение залогодержателю (заклад). Залог товаров может осуществляться путем передачи залогодержателю товарораспорядительного документа, являющегося ценной бумагой (ст. 5 Закона о залоге)).

— объеме обеспеченности залогом обязательства.

Если предметом залога являются товары в обороте, в книге записей залогов дополнительно необходимо указывать информацию об условиях залога, обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенного имущества.

Читайте также:  Hyundai accent или kia rio

Напомним, что при залоге товаров в обороте залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов, сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и т. п.) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. Уменьшение стоимости заложенных товаров в обороте допускается соразмерно исполненной части обеспеченного залогом обязательства (если иное не предусмотрено договором). Товары в обороте, отчужденные залогодателем, перестают быть предметом залога с момента их перехода в собственность приобретателя, а приобретенные залогодателем товары, указанные в договоре о залоге, становятся предметом залога с момента возникновения у залогодателя на них права собственности. Иными словами, при продаже товаров, являющихся предметом залога, происходит смена предмета залога. Информация об этом должна быть отражена в книге записей залогов.

С какой периодичностью вносить записи в книгу?

Если предметом залога является движимое имущество (недвижимое, иное имущество, кроме товаров в обороте), нужно исполнять общее требование: вносить запись в книгу не позднее 10 дней после возникновения залога или изменения состава заложенного имущества.

Если же предмет залога — товары в обороте (на предприятиях торговли, где происходит непрерывный товарооборот, отследить, какие товары из числа заложенного имущества проданы, какие вновь приобретены, бывает непросто), организация должна установить периодичность и в соответствии с ней вносить записи (проверять необходимость внесения записей в книгу). Это может быть день (конец рабочего дня), неделя, месяц или др.

Как должна выглядеть книга записей залогов?

Как правило, книга записей залогов представляет собой сборник таблиц (разделов), различающихся по видам имущества (например, недвижимое имущество, движимое имущество, товары в обороте), которые добавляются (удаляются) по мере необходимости (в зависимости от того, какое имущество организации находится в залоге).

Примечание. Банк может потребовать от залогодателя вести книгу записей залогов по форме и в порядке, утвержденными им же, а также устанавливать периодичность внесения записей в книгу.

Наименование граф, столбцов названных таблиц (разделов) будет отличаться. Например, если в залог передается недвижимое имущество, основными критериями, характеризующими предмет залога, будут наименование объекта недвижимого имущества, его кадастровый номер, адрес местоположения. Если объект залога — движимое имущество (автомобиль), следует указать наименование и марку переданного в залог автомобиля, регистрационный знак, заводской номер (машины, двигателя, коробки передач, ведущего моста), технический паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) и т. д. В случае если обеспечением обязательств служит оборудование, указывается заводской, инвентаризационный (по данным бухгалтерского учета) номер и др. То есть в книге записей залогов должны быть указаны индивидуальные признаки объектов залога.

Теперь что касается товаров в обороте. Как указывалось выше, залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. То есть определяющим признаком залога товаров в обороте является обезличивание такого товара (Постановление ФАС ВВО от 01.01.2001 N А43-33709/2008). Тем не менее в книге записей залогов должны быть указаны (по возможности максимально точно) наименование товаров (ГОСТ, ТУ, стандарт, артикул), единица измерения, балансовая стоимость. По факту изменения состава и количества товаров в обороте либо на отчетную дату (установленную предприятием либо согласованную с банком) в книгу записей залогов вносится новая отметка.

Читайте также:  Как выделить весь текст разом

Обратите внимание! Банк имеет право потребовать от залогодателя поддерживать на складе неснижаемый остаток товара в объеме, обеспечивающем погашение текущей задолженности при реализации заложенного товара по рыночной стоимости с учетом скидок на ликвидность. В большинстве банков коэффициент ликвидности, применяемый к товарам в обороте, составляет 50%. То есть, если текущая задолженность по кредиту составляет 500 тыс. руб., балансовая стоимость товаров (по данным бухгалтерского учета) в обеспечение этого кредита должна составлять 1 млн руб.

В заключение добавим, что, по мнению арбитров, книга записей залогов является документом строгой отчетности, поэтому она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью залогодателя (Постановление ФАС МО от 01.01.2001 N КА-А40/7716-11).

You are here

Книга залогов – это документ, который ведется залогодателем в электронной форме, в случае если товары в обороте выступают в качестве залога. При этом товары у залогодателя не изымаются, и он имеет право изменять их состав и натуральную форму с условием, что общая стоимость в любой момент не станет меньше указанной в залоговом договоре. Данное правило регулируется ст. 357 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этой же статье, ведение книги залогодателем — обязательно. В случае нарушения им правил залога товаров, залогодержатель обладает правом приостановления операций с товаром путем наложения на него своих знаков и печатей до момента, когда нарушения будут устранены.

Согласно ст. 18 Закона РФ «О залоге» от 29.05.1992 г. №2872-1, залогодатель обязан в течение 10 дней с момента возникновения залогового обязательства вносить в книгу информацию о виде, предмете залога и сумме обеспечения. Предоставления книги для ознакомления любому заинтересованному лицу также входит в обязанности залогодателя. За неправильность и несвоевременность внесения данных в залоговую книгу, отказ от предоставления ее заинтересованному лицу, неполноту и неточность внесенных данных предусмотрена ответственность залогодателя в виде возмещения убытков как результата вышеперечисленных действий.

Книга унифицированной формы не имеет и составляется и заполняется залогодателем самостоятельно. Документ должен содержать следующие данные:

  • дата внесения записи;
  • полное наименование залогодержателя;
  • дата и номер договора залога;
  • родовые признаки товаров согласно договору;
  • залоговая стоимость согласно договору;
  • балансовая, залоговая стоимость, а также родовые признаки обремененных товаров в обороте на дату отчета;
  • общая балансовая стоимость товаров в обороте по бухгалтерскому учету.

Книга, состоящая из нескольких страниц, должна быть прошита, пронумерована постранично и храниться в бухгалтерии организации-залогодателя. В случае утери залоговую книгу восстанавливают путем перенесения сведений из Единого залогового реестра в ее дубликат согласно запросу залогодержателя.

Рекомендуем к прочтению

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.