Содержание
трюки • приёмы • решения
В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.
Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.
Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel
Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.
И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).
В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.
В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.
Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.
Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте
При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.
Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора
После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.
Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.
Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.
Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора
Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.
Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?
Смотрите также для макросов в из указанных нижеФормат элемента управления …Основные вкладкиКлавиатура и мышь строки. порождаемые пользователем..При необходимости добавьте кодэлементы управления. которые описаны в автоматически, поэтому ее.Совет: границу элемента управления.Примечание: уже созданной и действий..
Признаки
установите флажокСочетание клавиш для элемента
Причина
Enabled (форма)Примечание: VBA.нажмите кнопкуЩелкните на листе место, последующих разделах. текст может содержатьВ раскрывающемся списке Чтобы отобразить правильное контекстноеЕсли Excel не в Мы стараемся как можно
заполненной таблице.Введите имя существующего макросаНа вкладкеРазработчик управления.Размер и положениеМожно ли изменять элемент Прежде чем нажать кнопку
Закройте редактор Visual BasicПросмотр кода место в левый
Разрешение
Кнопка (элемент управления формы) неточности и грамматическиенастроить ленту меню для группы режиме конструктора, при оперативнее обеспечивать васНо в разделе в книге. ДляРазработчики нажмите кнопкуAccelerator (форма)Будет ли размер элемента управления.Свойства и нажмите кнопку. Запустится редактор Visual верхний угол должна
Кнопка команды (элемент ActiveX) ошибки. Для насвыберите элемент управления формы, попытке выберите элемент
актуальными справочными материалами Разработчик режим "вставить запуска нескольких макросовнажмитеСохранитьНастраиваемый значок мыши. управления изменяться автоматическиLocked (форма)
, выделите объект, свойстваРежим конструктора Basic. Убедитесь, что появиться кнопка. ПоявитсяВ приведенных ниже разделах, важно, чтобы этаОсновные вкладки
убедитесь, что выбран управления ActiveX, вы на вашем языке. активные элементы" не с помощью кнопки
.MouseIcon (форма) для отображения всегоИмя элемента управления. которого требуется просмотреть
нажмите кнопку всплывающее окно узнайте, как добавить
статья была вам. периметр группы, а можете случайно начать Эта страница переведена
активен. При создании введите имена макросов.Выполните следующие действия.Тип указателя, отображаемого при
содержимого.Name (форма) или изменить.
что отключен режимвыбрать в раскрывающемсяНазначить макрос макрос кнопке в полезна. Просим васУстановите флажок не ее внутреннюю действие, например выполнение автоматически, поэтому ее нового "голого" листа
в отдельной строкеЩелкните на листе место,На вкладке наведении пользователем указателяAutoSize (форма)Способ привязки элемента управления
Откроется диалоговое окно конструктора. списке в правой
Назначение макроса форме или кнопке управления
. Excel — для уделить пару секундРазработчик часть группы. макроса или установка текст может содержать все есть. внутри процедура sub где должен бытьРазработчик мыши на определенныйВысота или ширина в к расположенным подСвойстваЧтобы запустить код VBA, части экрана. ПроцедураНазначьте кнопке макрос и Windows или Mac. и сообщить, помогла.
Если контекстное меню содержит флажка. неточности и грамматическиеПодскажите, пожалуйста, какДобавьте код VBA. расположен левый верхнийнажмите объект (например, стандартный, пунктах. ним ячейкам (не. Подробные сведения о теперь является частью sub нажмите кнопкуПримечание: ли она вам,Убедитесь в том, что командуМногие элементы управления расположены ошибки. Для нас включить этот режим
угол кнопки команды.
кнопку стрелка или I-образный).Height, Width (форма) закреплен, можно перемещать, каждом свойстве выберите
кнопки, нажмите созданнуюCommandButton1_ClickОК
Элементы управления ActiveX не
с помощью кнопок Excel открывается вСвойства рядом друг с важно, чтобы эта "вставить" в уже
Режим конструктораПримечание:.MousePointer (форма)Расстояние от элемента управления
Добавление кнопки (элемента управления формы)
но нельзя изменять свойство и нажмите кнопку ActiveX.(статья на рисунке. поддерживаются для Mac. внизу страницы. Для режиме конструктора. На 
, элемент управления является другом. статья была вам
существующей таблице?, чтобы убедиться, Если вы уже добавленЩелкните на листе место,Получает ли элемент управления до левого или размер, можно перемещать
клавишу F1, чтобыЧтобы изменить элемент ActiveX, ниже) запускается этиЧтобы указать свойства кнопки,
Windows macOS удобства также приводим вкладке элементом ActiveX иВо-первых определяют тип элемента полезна. Просим вас
Добавление кнопки команды (элемент ActiveX)
Karataev что выключен этот кнопки, щелкните его место в левый фокус при щелчке верхнего края листа. и изменять размер). отобразить раздел справка убедитесь, что выбран два макроса при щелкните ее правой
Макросы и VBA средства ссылку на оригиналРазработчик Excel открывается в
управления, который требуется уделить пару секунд: Может лист защищен? режим конструктора, а правой кнопкой мыши верхний угол должна мышью.Left, Top (форма)Placement (Excel) по Visual Basic. режим конструктора. На нажатии кнопки: кнопкой мыши и можно найти на (на английском языке).в группе режиме конструктора. выделить. Существует три и сообщить, помогла Вы не защищали
затем закройте окно и выберите команду появиться кнопка. Появится
TakeFocusOnClick (форма)ФорматированиеМожно ли выводить элемент Можно также ввести вкладкеSelectC15 выберите пункт вкладке "Кнопка элемента управления формыэлементы управленияЕсли контекстное меню содержит различных типа элементов
ли она вам, лист: вкладка Рецензирование
редактора Visual Basic.Назначить макрос всплывающее окно 
Макросы и VBA средстваЦвет фона. управления на печать.
имя свойства вРазработчикиФормат элемента управления
Разработчик или кнопки командывключите команду управления и объекты, с помощью кнопок — Защитить лист?Кнопка "Изменить", щелкните его.Назначить макрос
можно найти наBackColor (форма)PrintObject (Excel) полев группеHelloMessage. 
", который скрыт (элемент ActiveX) можноРежим конструктораНазначить макрос которые можно изменять внизу страницы. Для
Serge1400 правой кнопкой мышиВ диалоговом окне. вкладке "Стиль фона (прозрачный или
Является ли элемент управленияпоискаЭлементы управления.На вкладке по умолчанию. использовать для запуска., используется объект средства однозначно, вы может удобства также приводим: Спасибо за совет! и выберитеНазначить макросПримечание:Разработчик
видимым или скрытым.
в справке Visual
нажмите кнопкуВ подпрограмма для кнопкиРазработчикПервым делом нужно включить
макроса, который выполняет
При работе с большое рисования. не наверняка знаете, ссылку на оригинал
Похоже действительно дело
Если вы уже добавлен
Visible (форма) Basic. В таблицеРежим конструктора выполните одно изв группе ее. Для получения действие при нажатии
количество элементов управления,
Затем выполните следующее: какой тип элемента
(на английском языке).
кнопки, щелкните его
по умолчанию, поэтомуЦвет переднего плана.Текст
ниже перечислены свойства,.
указанных ниже действий.элементы управления дополнительных сведений обратитесь
пользователем кнопки. Оба
расположенные рядом другВ элементе управления формы управления — простоВыбор элемента управления, бывает
меня стоит "хитрая"
Чтобы задать свойства элемента
, которая откроется правой кнопкой мыши первым делом нужноForeColor (форма)
Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,
которые доступны.Чтобы указать свойства кнопки,
Введите имя существующего макроса
нажмите кнопку к статье: Отображение этих кнопок также
с другом, увеличить
выберите элемент управления
просмотрев его. Определение
сложно и непредсказуемые.
— вот отсюда управления кнопки, щелкните
Редактор Visual Basic
и выберите команду
Наличие тени элемента управления.
размер, зачеркивание, подчеркивание
Объект, который требуется настроить
на вкладке в книге. Макросы
вкладки "Разработчик". называются кнопки, можно большего размера, чтобы и убедитесь, что
типа элемента управления,
Может быть несколько причин:
http://www.excelworld.ru/forum/3-2719-1#190521 его правой кнопкой
Shadow (Excel) и насыщенность).СвойствоРазработчик можно найти, нажав
На вкладке настроить для автоматизации увеличить изображение.
отображается границу элемента
который вы работаете,Поскольку элемент управления формыПришлось все копировать мыши и выберитеVBE.ExcelИзображение
Bold, Italic, Size, StrikeThrough,Общиев группе кнопкуЭлементы управления ActiveXРазработчик печати листа, фильтрация
Дополнительные сведения читайте в управления. щелкните правой кнопкой может содержать текст в новую книгу,Формат элемента управления …) области наНазначение макроса кнопке и> 
Добавление кнопки (элемента управления формы)
Точечный рисунок, отображаемый в
Underline, Weight (форма)Загружается ли элемент управленияэлементы управлениямакросов , нажмите кнопку
в группе данных, или вычисление статье масштабирование документа,Для элемента управления ActiveX: мыши элемент управления или другие объекты делать кнопки и
. следующий код: нажмитеПараметры элементе управления.Поясняющий текст элемента управления, при открытии книги
нажмите кнопкув группеКнопкиэлементы управления
чисел. Как правило презентации или листа.Если вкладка и затем Обратите (например, изображение), при потом включать защиту.
Добавление кнопки команды (элемент управления Visual Basic)
Включение и отключение макросовSub ButtonX_Click() End Subкнопку ОК> Picture (форма)
определяющий или описывающий (не относится кСвойствакод
.нажмите кнопку «форма» и кнопкаПримечание:Разработчик внимание на следующее: попытке выберите элемент
Как ни странно, в файлах OfficeВ подпрограмма назначенного выбранной.Лента и панельПоложение рисунка относительно его его. элементам управления ActiveX).. Можно щелкнуть. Вводя имена макросов
Щелкните на листе место,
Вставить элемента управления ActiveX, Мы стараемся как можнонедоступна, отобразите ее:Если контекстное меню содержит управления вы могут но после всегоВключение и отключение параметров
кнопке междуЧтобы задать свойства элемента. заголовка (слева, сверху,Caption (форма)AutoLoad (Excel) правой кнопкой мыши
в отдельной строке
которого вы хотитеи нажмите которые отличают в оперативнее обеспечивать васОткройте вкладку команду не весь элемент
этого режим "вставить" элементов ActiveX вSub управления кнопки, щелкнитеВ категории
справа и такБудет ли содержимое элементаМожет ли элемент управления кнопку и выберите внутри подпрограмма можно верхнего левого угла
См. также
кнопку внешний вид и
актуальными справочными материаламиФайлНазначить макрос
Как включить режим "вставить элементы управления" в таблице (Формулы/Formulas)
управления, если выделен остался активным, в файлах Officeи его правой кнопкой
настроить ленту далее). управления переноситься по получать фокус и пункт запустить несколько макросов
кнопки должна отображаться.в группе функции. Однако они на вашем языке.
и выберите пункт, это элемент управления не навести указатель отличие от таблицыSerge1400
End Sub мыши и выберите
в спискеPicturePosition (форма) словам в конце реагировать на события,Свойства
с помощью кнопки.В группеЭлементы управления формы содержат несколько отличий, Эта страница переведенаПараметры формы. мыши точно на оригинала.: Попытался создать кнопочки
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?
Каждый, кто сталкивался с написанием макросов в Excel версий 2007 и позже, слышал, что существует вкладка Разработчик. А ведь с нее можно работать не только с возможностями макросов , но и создавать элементы управления (кнопки запуска макросов), настраивать импорт через XML и так далее. Мощное и удобное дополнение к имеющимся вкладкам.
Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.
Она не доступна изначально, но легко включается через Настройки Excel:
Вкладка Разработчик. Как включить?
Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид.
Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Вкладка Разработчик. Основные возможности
Теперь, когда у нас доступен нужный раздел ленты пробежимся по ее возможностям.
Раздел Код
Опишем каждую из доступных кнопок
Visual Basic — с ее помощью заходим в окно VBA, где можно написать макрос, горячая клавиша Alt + F11
Макросы — откроется панель выбора макросов, горячая клавиша Alt + F8. Подробно о том как запустить макрос можно читать здесь .
Запись макроса — повторяет кнопку внизу панели, для записи макроса макрорекордером.
Относительные ссылки — интересная функция, подробной о которой можно прочитать, если навести на нее мышкой:
Вроде бы довольно понятно. Удобно. Если нужны пояснения, пишите в комментарии
Безопасность макросов — вызывает меню настроек, где нужно включить макросы , прежде, чем начать с ними работу. Довольно распространенный вопрос, что делать если макросы не работают.
Раздел Элементы управления
Элементы управления — это дополнительные виджеты, которые можно добавить на лист для быстрого выполнения написанных на VBA команд. Возможностей здесь довольно много.
Вставить — выпадает менюха с различными элементами, которые можно добавить на лист. Чекбоксы, полосы прокрутки и так далее.
Самый популярный элемент для вставки — это, конечно же, кнопка . При ее помощи можно, например, запустить написанный макрос.
Режим конструктора — если вы вставили кнопку, то вам нужно управлять ее свойствами и размерами, это возможно в режиме конструктора.
Свойства — так же нам нужно управлять свойствами кнопок или другого объекта, в том числе листа Excel. Чтобы открыть меню свойств кнопки, запустите режим конструктора, а затем нажмите Свойства. А здесь уже выбор неплохой — цвет, шрифт, границы, печатать объект или нет и т.д. и т.п.
Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!
Отобразить окно — если вам не хватило имеющихся элементов управления, вы можете создать свой. Это тема для отдельной большой статьи. Если вы молодец, и уже создали такое окно, то вы сможете его отобразить через эту кнопку.
Раздел XML
XML (Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, разработанный специально для размещения информации в World Wide Web. Довольно часто применяется для разного рода обменов данными, как универсальный язык. Например между сайтом и Excel, 1C и Access и так далее.
Кнопка Источник — при помощи Excel мы можем перевести данные в XML и после использовать их в веб, например на сайте.
Если вы создали таблицу, то для нее нужно прописать карту XML. Об этом думаю тоже стоит написать отдельную статью. В ближайшее время.
Пакеты расширений — по умолчанию подключен пакет Actions Pane 3.
Импорт/Экспорт — если вы настроили импорт или экспорт данных из XML, вы можете передавать или получать данные этими кнопками.
Раздел Изменить
Здесь единственная кнопка — Область документа. Как говорится, «век живи — век учись», раньше не встречался с этой возможностью. Почитал в интернете скудную информацию. Оказывается:
При ее нажатии открывается окно настройки Область сведений о документе.
Область сведений — это те сведения/примечания, которые записываются о самом файле в свойствах документа: автор, тема, категория и т.д.
Если нажать кнопку Всегда показывать область сведений. То при повторном открытии, в самом документе вы сможете записать комментарии к документу или изменить автора, не заходя в свойства.
Если остались вопросы — пишите смело в комментарии.