Содержание
В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.
Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).
Списание собственных материалов
Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.
Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».
Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).
Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.
Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.
Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.
Обязательно нужно заполнить реквизиты:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:
Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».
Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку 
:
Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».
Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.
Печать формы М-11 из 1С 8.3
В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:
Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.
А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:
Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:
Давальческие материалы
Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».
В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Документ «Требование-накладная» один из наиболее распространенных с точки зрения частоты использования в программе 1С. Его составление предусматривает выполнение последовательного набора определенных операций.
Списание собственных материалов
Для начала определимся, что указанный документ позволяет проводить списание материалов со склада с их передачей в производство. Данная операция уже относится к производственным тратам с отражением значений по дебету счета 20.01 «Основное производство». С учетом суммового характера счета, он позволяет проводить накопление всех издержек производственного характера, в том числе косвенных.
С использованием документа «Требование-накладная» возможно провести списание исключительно сырья и материалов. Затраты косвенного характер документ списывать не позволяет.
Указание счета затрат осуществляется в соответствующем столбце. Через закладку «Материалы» данная графа может быть отменена с ее исчезновением из табличной части документа. Соответственно указание счета затрат будет проведено единожды, и все номенклатурные позиции по умолчанию получат данный счет. При списание всего перечня материалов на один счет подобная возможность упрощает и ускоряет работу.
Для создания нового «Требования-накладной» необходимо перейти в раздел «Производство» — «Выпуск продукции» — «Требование-накладная». После этого пользователь попадает в окно, содержащее список всех ранее созданных документов. Кнопкой «Создать» вызывается новое окно, в которое и необходимо занести данные. К числу обязательных атрибутов относятся наименование организации и склад, с которого проводится списание материалов.
Заполненный документ имеет следующий внешний вид:
Для формирования необходимых проводок требуется провести документ, а доступ к созданным проводкам осуществляется через кнопку «Дебет/Кредит»
.
Представленное изображение позволяет увидеть наличие сразу трех субконто счета 20, отражающих его аналитику: «Подразделение», «Группа номенклатуры», «Статьи затрат». Аналитика необходима в дальнейшем при формировании отчетов и необходимости анализа отдельных субконто.
Печать формы М-11 из 1С
Программа 1С: Бухгалтерия предусматривает наличие формы М-11, ее печать осуществляется через документ «Требование-накладная» кнопкой «Печать».
Воспользоваться можно для печати и упрощенной формой документа, представленной в перечне доступных вариантов на первом месте.
Для документа «Требование-накладная (форма М-11)» внешний вид имеет следующий характер:
Давальческие материалы
В состав «Требования-накладной» также входит вкладка «Материалы заказчика». Она используется в случаях, когда для производства задействуют давальческие материалы. Их учет осуществляется с использованием забалансовых счетов 003.01 «Материалы на складе», с последующей отправкой на счет 003.2 «Материалы, передаваемые в производство».
Необходимо отметить, что давальческие материалы не интересны налоговому учету, и их списание в нем не требуется. Это объясняется тем, что никаких расходов для предприятия процедура в себе не несет.
Для отражения операций по списанию материалов со склада для производственных и хозяйственных целей в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используется документ Требование –накладная. Документ можно назвать универсальным, поскольку применяется:
- Для списания материалов со склада в производство в соответствии со спецификацией выпускаемой продукции;
- Для списания материалов при выполнении работ, услуг производственного характера;
- Для списания товаров, материалов в состав общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов;
- При поступлении в переработку давальческого сырья.
Как сделать требование-накладную в 1С 8.3 пошагово
Рассмотрим пошагово на примере порядок заполнения документа Требование – накладная в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).
Шаг 1. Где найти требование-накладную в 1С 8.3
Сформировать новый документ в базе 1С Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами:
- Раздел Производство – Требования-накладные:
- На основании существующего документа по выпуску продукции или поступления материалов. Например, на основании Акта на оказание производственных услуг:
Для ввода нового документа Требование – накладная нажимаем кнопку Создать:
Шаг 2. Заполнение требования-накладной в 1С 8.3
Заполняем в базе 1С Бухгалтерия 8.3 заголовок документа Требование-накладная:
- В поле От – отражаем дату документа;
- Поле Номер документа не заполняем, так как его автоматически присваивает 1С 8.3.
На закладке Материалы по кнопке Добавить вводим перечень материалов необходимых для списания, в том числе их количество. Для оперативного ввода позиций номенклатуры можно воспользоваться кнопкой Подбор:
В открывшемся окне перечислен весь перечень материалов, артикул, единица измерения и что очень важно – остаток на складе. Ведь при отсутствии товаров (материалов) на складе программа 1С 8.3 не даст провести документ Требование – накладная. Однако этот запрет можно снять, воспользовавшись специальной настройкой программы: Раздел Администрирование – Настройки проведения документов – Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета:
Подробнее о настройке Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета, в каких случаях ее необходимо применять смотрите в следующем видео уроке:
Итак, выбираем нужные позиции с помощью строки Найти, указываем количество и по кнопке Перенести в документ заполняется таблица документа Требование – накладная:
Счет учета 1С 8.3 проставляет автоматически, но при необходимости его можно скорректировать вручную:
Если счет учета материалов установить не правильно, то это может привести к ошибке и документ по списанию материалов не проведется. Как избежать подобную ошибку смотрите в следующем видео уроке:
На закладке Счет затрат выбираем счет списания затрат, в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия, а также статью затрат:
Как настроить параметры учета прямых производственных расходов в 1С 8.3 в соответствии с Учетной политикой организации рассмотрено в статье “Учетная политика для целей бухгалтерского учета для ОСНО и УСНО в 1С 8.3“.
Установив флажок напротив Счета затрат на закладке Материалы, счет учета затрат можно указать по каждой строке номенклатуры:
Закладка Материалы заказчика заполняется для отражения в базе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 операций по переработке давальческого сырья. На закладке необходимо указать Заказчика и передаваемые в переработку материалы:
Шаг 3. Проводки и печать документа Требование – накладная в 1С 8.3
Проводим документ и по кнопке ДтКт смотрим сформированные в базе 1С 8.3 проводки: Дт 20.01 – Кт 10.01 – списаны материалы в производство:
Стоимость списанных материалов программа 1С Бухгалтерия 8.3 определит в конце месяца при выполнении операции Закрытие месяца. Сформируем оборотно – сальдовую ведомость по счету 10.01 и увидим стоимость списанных прямых материальных расходов формирующих себестоимость выпущенной продукции:
Или анализ счета 20.01:
Что делать, если программа 1С не рассчитывает себестоимость при списании материалов и как это исправить смотрите в следующем видео:
Завершающий этап – Печать документа:
Документ в 1С 8.3 можно выдать на печать в простой форме:
Либо по форме М-11:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по 1C 8.3 (8.2) Бухгалтерия. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.