Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,
а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Источник: ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Форматы файлов PowerPoint. PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX и др.
Основные форматы (расширения) файлов PowerPoint 2007-2010, которые необходимо знать.
PPTX — презентация , созданная в PowerPoint 2007 , PowerPoint 2010 +. Файлы с расширением *. pptx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
Если у вас установлен Microsoft Office ниже 2007, а нужная презентация есть только в *.pptx, то можно пересохранить данную презентацию в формат .ppt на компьютере с Office 2007+ или воспользоваться специальным сервисом — он-лайн конвертером PPTX в PPT.
PPT — презентация, которую можно открыть в версиях от PowerPoint 97-2003 до PowerPoint 2010 +. Начиная от версии 2007 файлы с расширением *.ppt открываются в режиме совместимости.
PPTM — презентация с поддержкой макросов.
POTX — шаблон для презентаций PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010+. Файлы с расширением *. potx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
POT — шаблон для презентаций PowerPoint, который можно открыть в версиях от PowerPoint 97 до PowerPoint 2010+.
POTM — шаблон PowerPoint с поддержкой макросов.
PPS — демонстрация PowerPoint 97-2003 . Проще говоря — слайд-шоу. Запускается всегда в режиме показа слайдов. Показ идет автоматически, без участия пользователя.
PPSX — демонстрация (слайд-шоу) PowerPoint 2007/2010 . Аналогично предыдущему пункту.
PPSM — слайд-шоу , которое содержит заранее одобренные макросы, выполняемые в ходе показа слайдов.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.
Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.
Использование для сохранения
Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.
Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов
Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).
Презентация PowerPoint 97-2003
Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.
Формат документа XPS
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.
Шаблоны оформления PowerPoint
Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.
Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов
Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон оформления PowerPoint 97-2003
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.
Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов
Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.
Презентация PowerPoint 97-2003
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.
Надстройка PowerPoint 97-2003
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Презентация PowerPoint в формате XML
Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.
Презентация, сохраненная в виде видео.
Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media
Презентация, сохраненная в виде видео.
Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
JPEG (Филеформатная группа экспертов)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.
TIFF (формат файла изображения тегов)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.
Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).
Расширенный метафайл Windows
Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).
Структура и RTF
Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.
Презентация PowerPoint для изображений
PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Строгая презентация Open XML
Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.
Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:
Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).
Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).
Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.
Использование для сохранения
Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.
Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов
Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).
Презентация PowerPoint 97-2003
Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.
Шаблоны оформления PowerPoint
Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.
Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов
Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон оформления PowerPoint 97-2003
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов
Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.
Презентация PowerPoint 97-2003
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Надстройка PowerPoint 97-2003
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Презентация PowerPoint в формате XML
Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.
Презентация, сохраненная в виде видео.
Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.
Презентация, сохраненная в виде видео.
Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
JPEG (Филеформатная группа экспертов)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
TIFF (формат файла изображения тегов)
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.
Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.
Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.
Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.
Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения
При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.
Выберите Файл > Экспорт.
Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
Нажмите кнопку Сохранить .
В Веб-приложение PowerPoint вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:
Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.
В Веб-приложение PowerPoint вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаВеб-приложение PowerPoint скачать как сохранить презентацию в следующих форматах:
. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).