Содержание
Дата публикации 14.08.2018
Использован релиз 3.0.64
Платежное поручение на перечисление налога в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства заполняется в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов РФ (приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н) по согласованию с Центральным банком РФ (указание Банка России от 06.11.2015 № 3844-У, Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П) (п. 7 ст. 45 НК РФ).
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) платежные поручения на перечисление налогов и взносов можно создать автоматически из списка задач, расположенного на начальной странице, перейдя по ссылке "Все задачи". А можно создать вручную в разделе "Банк и касса".
Создание платежных поручений на уплату налогов и взносов вручную:
Платежные поручения зачастую не пользуются популярностью у бухгалтеров, однако случаются ситуации, когда в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. необходимо их составить. Рассмотрим как сделать платежное поручение в 1С 8.3 несколькими способами в виде пошаговой инструкции.
Как создать платежное поручение в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Способ 1. Заполнение платежного поручения вручную
Для этого необходим раздел Банк и касса:
После этого в навигации выбираем Платежные поручения:
При первом переходе в данный раздел программа 1С 8.3 открывает информационное окно с подсказками «Как создать платежное поручение»:
Если больше не хотите видеть информационное окно с подсказками, то нажмите кнопку Больше не показывать.
Далее в открывшемся окне платежных поручений, для того чтобы создать новое платежное поручение вручную, необходимо нажать кнопку Создать или на клавиатуре клавишу Insert:
В открывшемся окне создания платежного поручения первое, с чем необходимо определиться – это Вид операции:
Рассмотрим заполнение платежного поручения на примере оплаты поставщику.
Внимание! Номер исходящих документов проставляется программой 1С 8.3 автоматически при записи или проведении документа.
После выбора типа операции необходимо поставить нужную дату платежного поручения и выбрать поставщика, которому производиться оплата:
Далее необходимо ввести банковский счет получателя – это обязательный реквизит, в отличие от документа Списания с расчетного счета. Обратите внимание, что под реквизитом Счет получателя программа 1С 8.3 предупреждает какой информации о контрагенте не хватает в карточке поставщика:
Далее выбираем договор, по которому происходит оплата. Указываем сумму платежа, выбираем ставку НДС:
После этого переходим к заполнению реквизитов, расположенных в правой части экрана:
- Заполняем статью движения денежных средств, если ведется учет по статьям движения;
- Вид платежа – как осуществляется перевод денег, не обязательный реквизит;
- Очередность платежа;
- Уникальный идентификатор платежа – если это предусмотрено договором с получателем:
После этого есть возможность:
- Откорректировать назначение платежа, указать действительно ли перечислены деньги или нет; Ввести документ Списание с расчетного счета на основании данного платежного поручения;
- А также можно заполнить поле Комментарий и Ответственный:
После заполнения всех необходимых полей документа для его сохранения или вывода на печать, в 1С 8.3 есть специальные кнопки вверху документа:
Способ 2. Как сформировать платежное поручение из электронной почты или из файла
Помимо выше указанного способа в 1С 8.3 есть возможность загружать платежные поручения из электронной почты или из файла Клиент-банка:
Способ 3. Создание платежных поручений на основании других документов
Еще один способ создания платежного поручения в 1С 8.3 – это создать его «на основании» других документов. Например, Счета на оплату:
Способ 4. Формирование платежных поручений по налогам и взносам
Помимо этого в 1С 8.3 в реестре Платежных поручений есть интересный сервис Оплатить:
Программа 1С 8.3 позволяет при условии, что заполнены платежные реквизиты органов, сформировать платежные поручения для уплаты налогов и взносов с остатками задолженности на определенную дату:
В открывшемся окне необходимо выбрать дату остатков, по которой программа 1С 8.3:
- Заполнит платежные поручения. Расчетный счет, с которого производится оплата и реквизиты которого будут отражены в платежном поручении;
- А также отметить галочками те налоги и взносы, которые необходимо отплатить:
Одна из самых главных задач бухгалтера – не пропустить сроки оплаты налогов. Для этого в 1С 8.3 Бухгалтерия интерфейс Такси предусмотрен календарь бухгалтера. Данный сервис автоматически выводит уведомление за 5 дней до наступления даты оплаты и позволяет сформировать платежку на уплату налога. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:
Разберемся, как создать, заполнить и выгрузить в банк оплату поставщикам за приобретенные предприятием товары и услуги в 1С 8.3. Оплата будет производиться с расчетного счета нашей организации.
перейти в программе к банковским документам;
сформировать платежное поручение на нужного контрагента;
выгрузить исходящие платежки в клиент-банк для проведения оплаты.
Узнать свою задолженность перед поставщиками можно из оборотно-сальдовой ведомости, сформированной по 60 счету за выбранный период:
Здесь отражены суммы, которые требуется перечислить для погашения задолженности. Для работы с банковскими платежными поручениями в 1С 8.3 предусмотрен раздел «Банки и касса», в котором выбирается пункт «Платежные поручения»:
В открывшейся форме кнопкой «Создать» формируем новый документ.
«Вид операции» — Оплата поставщику
«Получатель» — выбираем из списка контрагентов в разделе «Поставщики»
«Сумма платежа» — можно увидеть общую задолженность перед контрагентом в оборотно-сальдовой ведомости
Счет получателя, номер договора и назначение платежа подтянутся автоматически из реквизитов контрагента. Ставка НДС по умолчанию установлена из значения, выбранного для указанной организации.
Изменения в платежное поручение вносятся через кнопку «Настройки». В открывшейся панели есть 2 вкладки, которые позволяют менять настройки для контрагента и настройки для организации.
наименования организации (вместо OAO, например, можно написать «Открытое акционерное общество»);
порядка указания КПП контрагента;
назначения платежа (данный пункт можно заполнять автоматически или вносить данные вручную).
Во вкладке «Настройка для организации» к аналогичным настройкам добавлены поля для изменения формата вывода даты и суммы платежа:
После заполнения всех необходимых полей, полученный шаблон платежного поручения нужно провести. После этого документ выгружается в банк для оплаты поставщику на указанную сумму.
Следует учитывать, что платежное поручение является документом, на основании которого банк переводит платеж на счет клиента. При этом автоматически не формируется никаких проводок в 1С 8.3. Следовательно, требуется выполнить списание средств с расчетного счета, только после этого произведенная оплата отразится в учете, и появятся нужные проводки.
После получения банковской выписки об оплате документа, в платежном поручении ставится состояние «Оплачено», рядом с которой находится ссылка «Ввести документ списания с расчетного счета»:
Нажатие на гиперссылку открывает документ списания, поля которого уже заполнены данными из платежного поручения, менять их не требуется, можно проводить документ:
Проверить правильность заполнения бухгалтерских проводок можно по нажатию кнопки «Дт/Кт»:
Как видно, проводка Дт 60.01 – Кт 51 на введенную в платежное поручение сумму отразилась в учете.
автоматически (будет погашен первый незакрытый документ);
по документу (указывается конкретный документ, который требуется погасить);
не погашать (в этом случае денежные средства будут отнесены на авансовый счет 60.02).
Проверить правильность расчетов позволяет оборотно-сальдовая ведомость, в которой отразилось отсутствие задолженности перед выбранным контрагентом: