Меню Закрыть

Служебная записка на приобретение запчастей для автомобиля

Содержание

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Пример служебной записки на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

Пишите по этому образцу.

служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения.

служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Читайте также:  Nvidia geforce gtx 260 896 мб

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

    Как грамотно составить и написать?

    Cпецодежды (СИЗ)

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

    Приведем конкретный пример:

    Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

    от HR-менеджера Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

    В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    Иванов Иван Иванович (подпись)

    16 января 2016 года.

    Мебели

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

    Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

    от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

    Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

    Читайте также:  Как настроить тп линк на билайн

    Петрова Мария Ивановна (подпись)

    5 мая 2017 года.

    Канцтоваров

    Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

    Руководителю департамента материально-технического обеспечения

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

    В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

    • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
    • дырокол – 5 штук;
    • блок разноцветный – 10 штук.

    руководитель отдела по работе с клиентами

    Иванова Ирина Ивановна (подпись)

    30 мая 2017 года.

    Оргтехники (сканера, принтера)

    В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

    Директору по снабжению

    от офис-менеджера Петровой Е.Е.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

    Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

    • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
    • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

    Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

    14 мая 2016 года.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

    15 февраля 2017 года.

    Инструментов

    Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

    Руководителю АХО ООО «Совремонт»

    от бригадира Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

    Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

    10 мая 2015 года.

    Иванов Иван Иванович (подпись).

    Настольной лампы

    Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

    Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

    Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

    зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

    16 марта 2016 года.

    Автошин

    В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

    Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

    от начальника АХО Смирнова С.С.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

    Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

    Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

    20 мая 2017 года.

    Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Служебная записка на служебный автомобиль


    Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

    Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности. Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и подобные бумаги.

    Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

    Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в .

    Служебная записка о приобретении запчастей

    Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации. В содержании этого документа освещаются производственные, материальные, хозяйственные вопросы.

    В нем можно сообщить о премировании, повышении или понижении по должности.

    Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме. Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.

    Служебная записка

    БойкоОтдел трейд-маркетингаНачальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии СеменовнеСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.О выдаче продукцииПрошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».Цель акции: — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице; — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.Регион: Санкт-Петербург, ВоронежУчастники акции: продавцы розничных торговых точекМеханизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока

    Как написать служебную записку на приобретение оборудования

    Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется. Например, дополнительное или новое оборудование. Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.

    Читайте также:  Mpall vff ff ff

    Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации.

    Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы. Форма записок и журнала законодательством не регламентируется.

    Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?(2018г)

    Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени. Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?). Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно.

    Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

    Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).

    Как написать служебную записку образец на ремонт автомобиля

    В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.Необходимость в написании служебной запискиСлужебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

      • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
      • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
      • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
      • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме

      Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

      Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.Определенной формы служебной записки

      Образец служебной записки на приобретение автомобиля

      К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы; те, которые являются дополнительными пояснениями к основным документам. Это могут быть записки на списание или приобретение материалов, о выделении денежной помощи, о повышении в должности, о премировании, и тому подобные.В свою очередь служебная перепись может осуществляться как между подчиненными и работодателем (внутренние), так и между руководителями структурных подразделений и основным руководителем предприятия (внешние). Внешне производственные документы предназначаются для предоставления их за пределы организации, получателем такого вида записки является вышестоящее руководство.

      Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности.

      Служебная записка на служебный автомобиль

      Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

      Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности. Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги.

      Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

      Невозможно опровергнуть факт наличия обращения по тому или иному вопросу к конкретному должностному лицу, если грамотно оформить и зарегистрировать документ. Регистрация записок проходит в специализированном журнале кадровым служащим или делопроизводителем (секретарем). Такой сотрудник по запросу составителя записки также может пометить бумагу, как срочную, что ускорит процесс ее предоставления адресату.

      Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в локальных нормативах.

      Как правильно написать служебную записку

      Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.

      Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя. Что касается докладной записки и образца написания , определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА. Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

      Рекомендуем к прочтению

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      *

      code

      Adblock
      detector