Содержание
Добавить сетевой принтер (СП) на ПК просто: для этого есть мастер установки принтера Windows. Но что делать, если Windows невозможно подключить к СП, или он вообще его не видит. Есть несколько простых решений.
Добавление в сеть невидимого принтера
Добавление СП в локальную сеть на компьютере под управлением Windows является простым в теории. Но на практике это не всегда получается, даже с помощью мастера добавления принтеров, встроенного в Windows. Иногда СП не отображается в списке доступных, а иногда появляется сообщение об ошибке, которое начинается с «Windows не может подключиться к этому принтеру». Некоторые простые шаги по устранению неполадок часто могут решить проблему.
СП может быть подключен к сети Ethernet (или Wi-Fi), или напрямую через USB к компьютеру в сети. Любой тип может быть передан другим пользователям в сети, включив совместное использование печати на сервере или на компьютер, к которому подключен USB-принтер.
В Windows есть Мастер добавления принтеров, доступный из раздела «Устройства и принтеры» на панели управления. В некоторых старых версиях Windows, включая Vista, раздел называется «Принтеры». Специфические детали различаются между версиями Windows, но процедура практически такая же.
Когда нажмете ссылку «Добавить принтер», Windows автоматически начнет поиск в сети, появятся имена, выбирайте. Если повезет, то добавьте имя, и будьте готовы к печати.
Устранение неполадок
Конечно, СП не всегда устанавливается так, как должен. Он не отображается в списке доступных, или получите сообщение, что Windows не может подключиться к нему. На первом этапе убедитесь, что он подключен к той же сети, что и ПК, к которому хотите добавить СП; и что общий доступ к СП включен на ПК. Подключитесь к нему, кликнув имя, щелкните элемент: «Принтер, который запросили, не указан».
Если не видите принтер – не значит, что его нет. Некоторые ИТ-отделы по умолчанию скрывают имена всех принтеров. Для этого бывают веские причины, но это тоже станет препятствием, если возникнет законная потребность подключиться к определенному принтеру. Есть и другие проблемы, не дающие видеть доступный СП.
Определитесь, нужно ли добавлять локальный принтер, если нет USB-принтера, подключенного к вашему ПК), или нет сетевого, беспроводного, или Bluetooth-принтера.
Попробуйте выполнить следующий пункт в мастере добавления принтеров. Он позволяет «найти принтер по имени или TCP / IP-адресу». На самом деле есть три варианта: можете еще искать в Справочнике, но, если первый поиск не показал его, скорее всего, не появится и там.
Чтобы «Выбрать принтер по имени», введите имя в форме \ COMPUTERNAME PRINTERNAME, где имя компьютера — это имя, которое идентифицирует сервер или ПК, на котором был установлен СП. Это можно найти через панель управления /система и безопасность /система (в Windows 7). Если вы не знаете имя СП, узнайте у сотрудника, который его использует, или получите имя от системного администратора.
Если удастся, что описано выше, тополучите к нему доступ. Если же он по-прежнему скрыт, то попробуйте последний вариант:
Добавить принтер с использованием TCP / IP или имени хоста
Для этого понадобится IP-адрес принтера (статический), который найдете на любом ПК, подключенном к сети. Из панели управления / Принтеры, кликните правой кнопкой мыши на соответствующем СП /нажмите «Свойства принтера» /затем вкладку «Порты», найдите соответствующий принтер,увидите его IP-адрес (возможно понадобиться расширить первый столбец для этого). Затем вернитесь на свой ПК и введите IP-адрес в поле «Имя хоста» или «IP-адрес»; он также автоматически появится в поле «Имя порта».
Ошибка «Windows не удается подключиться к этому принтеру» встречается намного реже, чем раньше. Ранние пользователи Windows Vista или Windows 7, пытаясь добавить СП в свою сеть, часто сталкивались со следующим сообщением: «Windows не может подключиться к принтеру. Операция не может быть завершена (ошибка 0x0000007e)».
В 2010 году корпорация Майкрософт выпустила исправление для устранения конкретной проблемы, связанной с драйвером принтера: это исправление было интегрировано в версии Windows той поры, поэтому, если не используете устаревшую версию Windows, которую никогда не обновляете, то вряд ли столкнетесь с этим конкретным сообщением.
Другие проблемы могут привести к тому, что Windows не будет подключаться к СП, даже если система идентифицирует его. Существует не одно решение для всех: поиск на форумах ИТ показывает множество подходов, которые можно попробовать. Но чаще всего головная боль, связанная с попыткой добавить невидимый СП на компьютер Windows, может быть снята, следуя простым советам по устранению неполадок, описанным выше. Ну, а если столкнетесь с неразрешимыми для вас трудностями, специалист ИТ придет на помощь.
Иногда вам нужно предоставить сетевой доступ к принтеру компьютерам под управлением Windows, не являющихся членами одной рабочей группы.
Сегодня мы расскажем о том, как расшарить принтер между Windows машинами, находящимися в одной сети, но принадлежащим разным рабочим группам.
Расшаривание принтера
1. Для начала кликните правой кнопкой мыши по значку сетевого соединения в трее. Зайдите в центр управления сетями и общим доступом.
В левой колонке найдите ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В открывшемся окне установите значения так, как показано на скриншоте.
Этим вы предоставите доступ к вашим файлам и принтерам в доверенных сетях (домашних и рабочих).
2. Откройте панель управления. Перейдите последовательно «Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».
Зайдите в свойства принтера, который вы хотите расшарить, нажав правой кнопкой мыши по его значку.
3. В свойствах расшариваемого принтера перейдите на вкладку «доступ» и отметьте чекбокс «предоставить общий доступ к этому принтеру».
Галочку об обработке заданий печати лучше не снимайте — это ускорит быстродействие серверной машины, к которой непосредственно подключен принтер.
Здесь же вы можете задать лаконичное имя для вашего сетевого принтера.
Соединение с принтером по сети
1. Откройте «устройства и принтеры» в панели управления. Нажмите «добавление принтера».
Вы избежите многих проблем при обнаружении сетевого принтера, если сначала прочитаете статью о расшаривании Windows 8 или Windows 7, или Mac OS.
2. Windows потребуется некоторое время для того, чтобы найти сетевые принтеры.
3. Выберите расшариваемый принтер из списка. Драйвера для него должны установиться автоматически.
4. Готово. При желании вы можете распечатать пробную страницу.
Иногда возникающую проблему отсутствия искомого принтера в списке можно решить, напрямую обратившись к нему, то есть напечатав имя компьютера, к которому он подключен и непосредственно имя самого принтера в строке поиска окна установки принтера (становиться доступным, если нажать на «искомого принтера нет в списке»).
Иногда, в случае особо старых принтеров, вам придется скачать драйвера вручную с сайта производителя. Для некоторых принтеров драйвера для Windows 7 и 8 просто не существуют. Поэтому единственным вариантом является покупка нового принтера, например, на http://www.5ok.com.ua , где также можно почитать интересную статью о Samsung Galaxy S6.
Благо, принтеры сейчас очень дешевы и не покупка нового устройства не потребует больших материальных затрат.
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);
— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку « Печать » и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…
ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).
Будем считать, что локальная сеть у вас настроена (т.е. компьютеры видят друг друга) и принтер подключен к одному из компьютеров (т.е. драйвера установлены, все работает — файлы печатаются).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом.
Здесь нужно открыть ссылку в левом меню « Изменить дополнительные параметры общего доступа «.
Рис. 1. Центр управления сетями и общим доступом
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа — раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»
Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»
Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»
Далее сохраняете настройки и переходите в другой раздел панели управления — раздел « Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры «.
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку « Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел « Доступ » и поставьте галочку напротив пункта « Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку « Безопасность «, затем выбрать группу пользователя « Все » и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Рис. 7. подключение принтера
Далее (если не было шибок) нужно перейти в панель управления и открыть вкладку: Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры.
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию « Использовать по умолчанию «.
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки « Печать » — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Рис. 9. если вылезла ошибка…
Нужно зайти в панель управления, перейти в « Управление компьютером «, а затем открыть вкладку « Службы «. Здесь нас интересует одна служба — « Диспетчер печати «. Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).
Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).
Рис. 10. перезапуск службы диспетчера печати
PS
На этом все. Кстати, если принтер не печатает — рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://pcpro100.info/pochemu-printer-ne-pechataet-byistroe-reshenie/
Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!