Содержание
Очень удобно пользоваться режимом предварительный просмотр word 2007 при отработке документов. Это дает возможность увидеть, как будет выглядеть все на бумаге. Особенно хорошо осуществлять предварительный просмотр перед отправкой на печать.
Чтоб перейти в режим предварительного просмотра, нужно нажать кнопку Офис , выбрать пункт Печать затем подпункт Предварительный просмотр .
Перед Вами откроется окно предварительного просмотра. Здесь можно задать параметры просмотра. Отобразить одну или две страницы на экране, отобразить страницу по ширине листа, сменить ориентацию страницы и т.п. Так же после просмотра можно отправить на печать.
Чтоб выйти из режима предварительный просмотр word 2007, нажмите кнопку (красный квадрат перечеркнутый накрест) «Закрыть окно предварительного просмотра», которая находится с правого края в ленте .
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
-
Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
Перейдите к разделу «Печать».
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ. 
Доступны следующие варианты:
-
«Разметка страницы» — режим по умолчанию;
«Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
«Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
«Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон. 
Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ. 
В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся списке Предварительный просмотр.
Как видно на рисунке, при предварительном просмотре документа появляется линейка, с помощью которой можно изменять параметры просмотра документа. Рассмотрим ее чуть подробнее. В области Печать находятся две опции.
? Печать. Выводит документ на печать. О печати мы поговорим чуть позже.
? Параметры — при нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно параметров (рис. 4.28), где вы можете установить ряд параметров печати. Например, печатать ли рисунки в тексте, фоновые цвета и рисунки, печать скрытого текста и т. д.
? В области Параметры страницы вы можете настроить размеры полей, ориентацию страницы (книжная или альбомная) и ее размер. В области Масштаб находятся опции по изменению масштаба отображения документа, а также количества выводимых на экране страниц. По умолчанию отображается одна страница. Нажмите кнопку Две страницы, чтобы в окне предварительного просмотра отобразились две страницы. При выборе опции По ширине страницы документ изменяется так, что ширина страницы совпадает с размером окна.
? В области Просмотр (см. рис. 4.27) располагается несколько полезных опций. Рассмотрим их подробнее.
? Показать линейку — включение или отключение отображения линейки над рабочим пространством.
? Увеличение — если установлен этот флажок, то при наведении на документ указателя мыши курсор мыши примет вид лупы со значком +. Щелкните мышью, чтобы увеличить документ. Чтобы вновь уменьшить документ, щелкните на нем мышью второй раз (когда документ увеличен, значок мыши принимает вид лупы со значком —).
? Сократить на страницу — если у вас получился документ, например, на шести страницах, правда, на шестой всего лишь несколько строчек, то вы можете сократить документ до пяти страниц с помощью этой опции.
? Следующая страница — переход к следующей странице распечатываемого документа.
? Предыдущая страница — переход к предыдущей странице распечатываемого документа.
Опция Закрыть окно предварительного просмотра закрывает окно предварительного просмотра.
Теперь о печати. Как я писал ранее, при выборе опции Печать вы распечатаете документ. В данном случае документ распечатается полностью и в одном экземпляре. Если вы не хотите что-то просматривать и настраивать в окне предварительного просмотра, то в меню Файл | Печать выберите опцию Быстрая печать. Результат будет тот же — весь документ в одном экземпляре. Но что делать, если вам, например, нужен не весь документ, а несколько страниц из него, или документ нужен весь, но в нескольких экземплярах. В данном случае в меню Файл | Печать выберите Печать. Откроется окно Печать (рис. 4.29).
Вы можете установить здесь количество копий документа (вдруг не один экземпляр будет нужен, а два или три) и масштаб печати (одна страница на одном листе или нет). Также можно распечатать не весь документ, а выделенный фрагмент текста, открытую страницу либо определенные страницы. В последнем случае укажите номера страниц — либо через запятую, а если это несколько страниц, которые следуют друг за другом, то через дефис. Например, если нужны страницы 2, 4 и 8, то в поле вводите следующее: 2,4,8. А если с 4 по 8, то 4–8[42].