СУБД ACCESS 2000. ЗАПРОСЫ К БАЗЕ ДАННЫХ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. ВИДЫ ЗАПРОСОВ. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ
Запросы — это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных
Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.
QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
SQL-запросы — запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов).
Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.
Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие.
- Запрос к связанным таблицам — позволяет производить выборку данных из связанных таблиц.
- Перекрестный запрос — отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.
- Запрос с параметром — позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.
- Запрос с вычисляемым полем — позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.
- Запрос с критерием поиска — позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.
- Запрос с итогами — производит математические вычисления и выдает результат.
Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие.
- Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.
- Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.
- Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.
- Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.
В Access можно создавать запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.
Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:
- Мастер создания простого запроса;
- Мастер создания перекрестного запроса;
- Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;
- Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.
При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.
Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.
При создании запросов в режиме Конструктора открывается специальный бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух, областей. В верхней части отображаются структуры таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.
Назначение строк в бланке Конструктора запросов:
- 1-я строка Поле предназначена для ввода имени поля запроса и обозначения поля — источника данных или вычисляемого выражения;
- 2-я строка Имя таблицы предназначена для задания имени таблицы — источника данных;
- 3-я строка Сортировка предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;
- 4-я строка Вывод на экран содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;
- 5-я строка Условие отбора содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.
Запросы могут быть созданы на основе одной или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №6
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ:
1.1.Получить навыки построения запросов к СУБД.
2. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:
2.1.Ознакомьтесь с теоретическим материалом;
2.2.Выполните задания из пункта 4;
2.3.Ответьте на контрольные вопросы.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ И ПО:
3.1.Персональный компьютер с установленной программой Delphi 7
3.2.Принтер.
4. ВЫПОЛНЕНИЕ:
4.1.Ознакомиться с краткими теоретическими сведениями.
4.2.Построить простые запросы к СУБД.
4.3.Построить сложные запросы к СУБД.
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:
Все современные клиент-серверные СУБД имеют одну общую черту — работа с ними строится на языке SQL — Structured Query Language (структурированный язык запросов). Кроме того, чтобы не лишать разработчиков БД на Delphi возможности работать при помощи SQL с обычными файловыми СУБД типа dBase и Paradox, BDE предоставляет возможность прозрачного использования SQL и для них, используя свои внутренние механизмы.
Стандарт языка SQL определяется ANSI (Американским национальным институтом стандартов). Вместе с тем, каждый производитель СУБД считает своим долгом дополнить язык собственными расширениями которые, как они считают, будут весьма полезны. Иногда они несколько нарушают стандарт языка, хотя хорошие идеи имеют тенденцию развиваться и вскоре становиться стандартами де-факто сами по себе в силу полезности своих качеств. Здесь мы будем рассматривать SQL на основе наиболее полно поддерживаемых всеми СУБД вариантами ANSI-89 и ANSI-92.
Язык SQL предназначен для манипулирования данными в реляционных базах данных, определения структуры баз данных и для управления правами доступа к данным в многопользовательской среде. По этой причине язык SQL состоит из 3 составных частей:
· Языка манипулирования данными (Data Manipulation Language, DML);
· Языка определения данных (Data Definition Language, DDL);
· Языка управления данными (Data Control Language, DCL).
Все эти языки являются составной частью языка SQL. Фактически, каждый из них содержит набор команд SQL, предназначенных для своей области. В процессе работы с БД, пожалуй, чаще всего используется язык манипулирования данными, состоящий из 4 основных команд — SELECT, INSERT, UPADTE и DELETE, при помощи которых производится, соответственно, выборка, вставка, обновление и удаление данных.
Язык определения данных служит для создания и изменения структуры БД — таблиц, индексов и т.д. Он состоит из 3 групп команд — CREATE, ALTER и DROP (создание, изменение и удаление, соответственно), каждая из которых может манипулировать с одним из 6 объектов — базой данных, таблицей, виртуальной таблицей, индексом, триггером или хранимой процедурой. Таким образом, например, для команды CREATE мы получаем следующие 6 вариантов:
· CREATE DATABASE — создать базу данных;
· CREATE TABLE — создать таблицу;
· CREATE VIEW — создать виртуальную таблицу;
· CREATE INDEX — создать индекс;
· CREATE TRIGGER — создать триггер;
· CREATE PROCEDURE — создать хранимую процедуру.
Впрочем, триггеры и, в особенности, хранимые процедуры относятся исключительно к компетенции промышленных СУБД, которые мы в этой книге рассматривать не будем. То же самое относится и к языку управления данными (иногда его еще называют языком управления доступом) — он состоит из 2 основных команд — GRANT (дать права) и REVOKE (забрать права).
На самом деле, для современных клиент-серверных СУБД существует ряд дополнительных команд SQL, позволяющих, например, определять собственные функции для обработки данных (CREATE FUNCTION), создавать резервные копии таблиц, преобразовывать типы таблиц и т.д. Далеко не все они входят в состав стандарта языка SQL, поэтому информацию по ним следует брать из поставляемой вместе с конкретной СУБД документации.
Мы не будем рассматривать точный синтаксис всех команд SQL, поскольку это потребовало бы объема, соизмеримого с целой книгой. Вместо этого мы рассмотрим основные команды на примерах, что намного более важно для понимания SQL, чем точный синтаксис, который, при необходимости, всегда можно посмотреть в документации на используемую СУБД. А начнем с рассмотрения команд языка манипулирования данными.
Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя. Под выборкой будем понимать динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют соответствующим условиям. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Благодаря запросам можно не только выполнить сортировку или вычислить выражение, но и свести данные из связанных таблиц. Запросы не хранятся базой данных, информация храниться лишь в таблицах. Но полученная в результате запроса таблица может использоваться в качестве источника данных в формах отчётах и других запросах. Можно ввести поправки в запрос, которые отобразятся в соответствующей таблице. Создание запросов в MS Access включает следующие этапы:
1) В окне базы данных Access выбрать вкладку «Запросы».
2) Щелкнуть по кнопке «Создать».
3) MS Access выведет окно «Новый запрос» с пятью вариантами создания запросов.
Конструктор предназначен для самостоятельного создания нового запроса.
Простой запрос – для создания запроса на выборку из определенных полей.
Перекрестный запрос – создание запроса, выводящего данные в компактном формате, подобном формату электронной таблицы.
Повторяющиеся записи – создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице или запросе.
Записи без подчиненных – создание запроса на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.
В Access может быть создано несколько видов запроса:
-запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц базы данных и таблиц запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов;
замечаниеТаблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах базы данных. Запросы могут служить источниками записей для форм и отчетов.
— запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но в отличие от запроса на выборку результат сохраняется в новой постоянной таблице базы данных;
-запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
Для создания запроса может быть использован либо режим конструктора, либо мастер. Если пользователь знаком с созданием инструкций SQL (таких как SELECT, UPDATE или DELET, включающих предложения, например WHERE, ORDER BY или GROUP BY), можно создать запрос в режиме SQL.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10797 — 
| 7379 — 
или читать все.
91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно