Меню Закрыть

Можно ли прикрепить файл к электронному письму

У большинства пользователей компьютера есть электронная почта. И, наверное, каждому приходилось передавать по сети файлы с её помощью. Но оказывалось, что не все файлы можно прикрепить к письму. Об этом оповещает системное сообщение при попытке добавить в письма определенный файл. В этой статье мы дадим ответ на вопрос, что нельзя прикрепить к электронному письму.

Как можно прикрепить файл к электронному письму

Сначала разберем, как можно прикрепить какой-нибудь файл к письму электронной почты, а после ответим на вопрос «Что нельзя прикрепить к электронному письму?». Это может быть необходимо в деловой переписке, когда нужно предоставить клиенту или партнеру файл с презентацией, текстовый файл с основными пунктами дальнейшего сотрудничества или какую-нибудь графику.

  1. Сначала необходимо создать письмо в своем электронном ящике.
  2. Заполнить поля «кому», «тема» и написать само сообщение.

Создание письма в Gmail

  • Затем отыскать в панели инструментов пиктограмму скрепки. Она есть в каждом почтовом сервисе или клиенте. Разница лишь в её расположении на панели.
  • Нажмите на скрепку и выберите файл на своем компьютере.
  • Выбор файла на компьютере для прикрепления к электронному письму

  • После недолгой загрузки выбранный вами файл отобразится в письме.
  • Теперь можно отправить письмо адресату. Оно придет вместе с фалом, который вы прикрепили. Многие сервисы по возможности отображают содержимое сразу в письме, например, миниатюру текста или изображения. Но есть файлы, которые нельзя прикрепить, используя метод выше.

    Какие файлы нельзя прикрепить к письму e-mail

    Почтовые сервисы поддерживают практически любые форматы и виды файлов. В каждом почтовике есть онлайн сканер, который проверяет содержимое на вирусы, чтобы файл, прикрепленный к письму, не стал разносчиком заразы. Возникает вопрос, какие же файлы нельзя прикрепить обычным способом?

    К электронному письму нельзя прикрепить папку с файлами. То есть это не совсем так. Папки можно тоже отправлять по почте. Но перед отправкой необходимо произвести некоторые преобразования, после чего мы сможем отправить по почте и её.

    Для того, чтобы передать другу папку с фотографиями, которые вы сделали на совместной вечеринке, её необходимо упаковать в архив. После этого архив прикрепляется к письму таким же способом, как и другие файлы.

    Что такое архив?

    Архив файлов — это контейнер, который содержит в себе несколько файлов, а также некоторые данные о них (метаданные). Архивирование файлов имеет несколько преимуществ. Он позволяет сжимать данные внутри, что способствует уменьшению объема всего архива. При этом любые данные внутри него не теряют качества. В архивах файлы не теряют свою структура, расположение файлов в папке. Все параметры при сжатии сохраняются. А также на архивы можно устанавливать пароль доступа. Даже если данные попадут в третьи руки, им не удастся получить информацию, которая находится внутри.

    Такой способ хранения информации позволяет создавать архив из нескольких архивов, которые называются многотомными. Для их создания существует немало программ, которые имеют разные алгоритмы и способы сжатия. Самые популярные архиваторы: ZIP, 7z, RAR . Каждая операционная система имеет свой встроенный архиватор. Поэтому для создания архива вы можете воспользоваться им, чтобы не скачивать дополнительные программы. Но если архив имеет специфическое расширение, то встроенный архиватор в ОС не сможет открыть их. Для этого вам понадобиться скачать архиватор, который работает с такими расширениями.

    Читайте также:  1С обмен данными через веб сервис

    Как архивировать папку?

    Мы определили, чтобы отправить папку с фалами по сети через электронную почту нельзя. Сначала её необходимо преобразовать в архив. Чтобы это сделать:

    1. Найдите на своем компьютере папку, которую вы хотите отправить по почте;
    2. Выберите её правой кнопкой мыши;
    3. В контекстном меню найдите пункт «Отправить» и наведите на него курсор мыши;
    4. Появится еще одно контекстное меню, где нужно выбрать «Сжатая ZIP-папка»;

    Создание ZIP-архива на компьютере

  • В новом окне у вас появится окно с настройками расположения выходного архива и другими, вы можете оставить все пункты по умолчанию, главное запомнить путь, по которому потом можно найти архив.
  • После этого вы можете создать письмо снова и прикрепить созданный архив к своему письму. Архив, созданный в операционной системе поддерживают все программы архиваторы. Поэтому у адресата не возникнет проблем с его открытием. Но нужно помнить, что чем меньше «весит» архив, тем быстрее вы сможете его загрузить в письмо. Программы архиваторы тоже «умеют» сжимать данные по-разному. При этом некоторые типы файлов практически не сжимаются вообще, так как они уже находятся в формате, который их максимально сжимает.

    Практически не уменьшаются в архиве файлы MP3, JPEG, WMV и другие. Если в архив планируется вложить файлы с этими расширениями, то готовый архив уменьшится не более, чем на 10% от общего размера. Если они будут находиться в папке, то их также нельзя будет прикрепить к электронному письму.

    Если у вас возник вопрос о том, что нельзя прикрепить к электронному письму, то вы обратились по адресу. На первый взгляд вопрос достаточно сложный, но если как следует хорошенько разобраться, все станет на свои места.

    История электронной почты

    Прежде чем мы все-таки разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму, предлагаем вам немножко истории. Почта подобного рода появилась в 1965 году. Тогда впервые была создана программа Mail. Из-за отсутствия некоторых технологий система была несколько несовершенна. Позже создали почтовый сервер, на который и приходили послания.

    С появлением других систем электронной почты стал функционировать и почтовый шлюз. Популярный сервис Hotmail в коммерческих целях стали использовать с 1994 году. Тогда, в День независимости США, это событие ознаменовалось как освобождение от интернет-провайдеров.

    Уже в 1997 году заработала почта сервиса Yahoo, за ней стал работать Mail.ru, а уже через годик пустился трудиться "Яндекс". В 2004 году этот марш сервисов завершил Google со своим Gmail.

    Отправка обычных файлов

    Можно ли прикрепить файл к электронному письму? Можно. Прежде чем отправить другу или коллеге отчет, фотографии или аудио, стоит сначала создать подобный материал. Вы знаете, что текст можно создать в "Блокноте" или в Microsoft Office Word. Электронную таблицу делают в Excel. Презентацию создают в Power Point.

    Все основные форматы документов с легкостью можно отправить электронным письмом. Для этого вам нужно зайти на сайт, допустим, "Яндекс", войти в свою почту, ввести логин и пароль. Нажать кнопку "Написать" или другие подобные варианты. В самой верхней строке нужно ввести адрес электронной почты, на который отправится будущее письмо. В строке ниже указать тему сообщения, допустим, если вы хотите отправить отчет, напишите "Отчет", если же это фотографии, можете обозначить их. Это делается для того, чтобы, открыв свою электронную почту, ваш знакомый сразу увидел по теме сообщения содержимое письма.

    Читайте также:  Диск занято 0 свободно 0

    Итак, дальше перед вами будет много места, чтобы написать, предположим, объяснение к файлу, либо же просто представиться. А ниже будет кнопка "Прикрепить файл". Сюда нажимаем, и появится диалоговое окно. Тут вы сможете найти ваш файл, который расположен на компьютере. Материал для отправки лучше всего переносить на рабочий стол, так вам не придется рыскать по всем папкам в поисках.

    После того как файл загрузится на сервер почтовой программы, вы увидите рядом с ним галочку. Теперь можно отправлять письмо. Для этого ниже нажать кнопку "Отправить". А теперь разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму.

    Как быть с папками?

    Мало кто знает, но к электронному письму нельзя прикрепить папку. Если вдруг у вас возникла необходимость переслать коллеге целую кучу фотографий, документов и аудиозаписей, то вам придется познакомиться с таким понятием, как архив. Именно этот сервис позволит вам отправить несколько файлов одним документом.

    Кто такой, что такое?

    Архив – это файл, который содержит все требуемые данные, которые, в свою очередь, сжаты и уменьшены в конечном размере. Последнее нужно для того, чтобы общий объем был пригоден для загрузки на сервер почтовой программы. Чтобы открыть архив, вам нужно будет нажать на него, в диалоговом окне вы найдете все необходимые файлы. Каждый из них можно извлечь в указанную папку.

    Сам процесс рассчитан на то, чтобы все лишние данные в файлах были сжаты, тем самым общий объем становится меньше. Интересный факт: лучше всего поддаются сжатию текстовые файлы, они могут стать меньше почти на 90%. А вот аудиофайлы и разные изображения не имеют лишних данных, поэтому их общий объем в архиве остается неизменным.

    Но это не значит, что если фотографии не сжимаются, то их не нужно архивировать для отправки. Ведь один файл гораздо легче отправлять, нежели 20. Да и получателю будет легче скачивать с сервера почтовой программы всего лишь один файл.

    Итак, мы знаем, что нельзя прикрепить к электронному письму папку. А поэтому мы заходим в неё, выделяем мышкой все файлы и нажимаем "Архивировать". Они собираются у нас в один файл и готовы к отправке.

    Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

    Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

    Как прикрепить файл к письму и отправить его

    Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

    Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

    Технология пересылки файлов следующая:

    1. Открываем свой электронный ящик.
    2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
    3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
    4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
    5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

    Пример

    1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

    Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

    2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

    Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

    Читайте также:  Вконтакте моя страница страница войти полная версия

    3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

    Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

    4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

    Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

    И открываю папку Договоры:

    Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

    Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

    в Яндекс.Почте:

    в Mail.ru:

    в Gmail.com:

    Это означает, что файл добавился к письму.

    5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

    в Яндекс.Почте:в Mail.ru:в Gmail.com:

    Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

    Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

    Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

    Как добавить несколько файлов к письму

    В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

    Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

    А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

    К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

    Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

    Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

    Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

    Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

    Нюансы

    Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

    Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

    В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

    В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

    Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

    Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

    Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

    Рекомендуем к прочтению

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    code

    Adblock
    detector