Содержание
Вы можете отправлять вложения с письмом — текстовые или табличные документы, фотографии и изображения (*.jpg, *.bmp, *.gif и т. д.) , аудио- и видео-файлы, веб-страницы, сохраненные в виде HTML-файлов, и многие другие. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб.
Инструкция — Как передать большой файл по почте
Электронная почта — проверенное, надежное и удобное средство связи. Благодаря возможности создания вложений в письма, через email можно передавать не только текст, но и файлы произвольного формата. Однако почтовый сервер адресата может устанавливать ограничения на объем данных письма. Что же делать, если необходимо передать большой файл по почте?
Вам понадобится
— почтовая программа или доступ в web-интерфейс почтовой службы;
— подключение к интернету;
— файловый менеджер с функцией разбиения файла, утилиты для разбиения файла или архиватор с функцией создания многотомных архивов.
Узнайте максимальный общий объем письма, который принимает почтовый сервер корреспондента. Если почтовый ящик получателя большого файла обслуживается компанией, предоставляющей публичный сервис, зайдите на сайт этой компании или сервиса. Изучите представленную там информацию. Скорее всего, на сайте указаны основные параметры предлагаемых клиентам услуг.
2
Если почтовый сервис корреспондента не публичный, попробуйте связаться с ним самим или с администратором, обслуживающим сервер для получения необходимой информации. Для связи с администратором напишите письма на адреса вида [email protected], [email protected], [email protected], где domain.tld — действительное имя домена почтового сервиса.
3
Создайте временную папку на жестком диске компьютера. Воспользуйтесь любым файловым менеджером или соответствующими возможностями операционной системы. Если на диске уже есть каталог, предназначенный для хранения временных файлов, можно использовать его.
4
Разбейте большой файл, предназначенный для отправки по почте, на части. Размер каждой части должен быть немного (на несколько десятков килобайт) меньше максимально допустимого объема данных, принимаемых почтовым сервером получателя. Результат разбиения должен быть помещен в ранее созданный временный каталог.
5
Если в файловом менеджере есть возможность разделения файла, используйте ее. Например, для того чтобы разбить файл в Total Commander, нужно выделить его в одной из панелей. В другой панели нужно открыть целевую папку (временный каталог) . Затем следует выбрать в меню пункты «Файл» , «Разбить файл. » , ввести значение объема части и нажать OK.
6
Используйте функции создания многотомных архивов программ-архиваторов для разделения данных передаваемого файла на части. Преимущество данного метода заключается в том, что общий объем данных может быть существенно сокращен. Однако, у получателя файла должна иметься соответствующая программа-распаковщик.
7
Для того чтобы разбить файл на части, можно использовать и специальные утилиты. Например, в дистрибутивы ОС семейства Linux, как правило, входит программа split, предназначенная именно для этой цели.
8
Как пересылать большие файлы с помощью электронной почты
Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.
Каков максимальный размер почтового вложения?
Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.
В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб — это стандарт.
Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом , чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.
Не так просто предсказать — дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.
Используйте сервисы Cloud Storage — хранение в "облаке"
Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" — загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.
Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более подробнее про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Drive и SkyDrive в соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите на кнопку Google Drive или SkyDrive, когда отправляете электронную почту, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook проведут вас через выбор файла, который уже существует в вашем накопителе в "облаке" или загрузку нового файла.
Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.
Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.
Создание и передача составных архивов
Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.
Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов .
Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ .
Используйте службу пересылки больших файлов
В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.
Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.
Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы , вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.
Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.
Размер письма для рассылки влияет на доставляемость email кампании. Спам-фильтры рассматривают размер, как один из критериев спамности письма. Он включает в себя размер шаблона, изображений, ссылок, вложенных файлов, текста и его шрифта, цвета и кегля.
Содержание
Размер письма влияет и на пользовательский опыт. Результаты совместного исследования Litmus и Salesforce Marketing Cloud показали, что 45% получателей отписываются от рекламных рассылок бренда, чьи письма плохо отображаются в почтовом клиенте, а 34% отправляют их в спам. Поэтому, важно не только следить за размером письма, но и оптимизировать его для мобильных.
Общий размер письма
Самая оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей. Несмотря на то, что разрешения экранов позволяют больше, письмо никогда не будет выводится на полный экран. Размер поля для вывода отличается у разных почтовых клиентов. Поэтому, чтобы получателям не приходилось использовать горизонтальную линейку прокрутки, придерживайтесь ширины в 600 пикселей.
Высота письма не так строго регламентирована. Высота веб-страницы составляет 960 пикселей, но маркетологи придерживаются 1,500-2,000 пикселей. Для того, чтобы ваши письма читали, делайте их короткими и самую главную информацию и выгодные предложения размещайте на первом экране. Если получатель заинтересуется, он прокрутит ваше письмо до конца. Общий размер письма влияет на его отображение в почтовых клиентах. Если он будет превышать стандарты, письмо будет обрезано.
Gmail установил предел в 102 Кб. На практике этого лимита оказывается мало и его превышают из-за дополнительного кода при создании HTML-шаблона. Удалите его вручную, чтобы уменьшить размер письма.
Размер предзаголовка
Предзаголовок выводится рядом с темой письма во входящих. Используйте его для того, чтобы ещё раз убедить подписчика, что ваше письмо стоит прочитать. В письме рассылки этот элемент носит технический характер, поэтому, не уделяйте ему много места. Придерживайтесь высоты в 50-65 пикселей, а ширина соответствует шаблону — 600 пикселей. Количество символов не должно превышать 140.
Используйте предзаголовок, чтобы дополнить тему письма и повысить его открываемость.
Повышайте open rate!
В SendPulse вы можете создать кастомный прехедер, который продолжит тему письма. Он поможет повысить вовлеченность и открываемость рассылки.
Предзаголовок Email Soldiers не привлекает лишнее внимание, но в то же время остается информативным.
Размер заголовка
Оптимальный размер заголовка, который не включает в себя логотип и меню, — 70 пикселей.
Если же эти элементы присутствуют, высота заголовка достигает 150-200 пикселей.
Выбирайте стили, которые поддерживаются мобильной версией, и не ламают дизайн письма.
Размер баннера
Размещение баннера в рассылке способствует высокому CTR. Он включает изображение, текст, выгоду для клиента в виде скидки и её срока действия, CTA-кнопку. Цель баннера — привлечь внимание, вызвать интерес, пробудить желание купить товар.
Самая распространённая высота баннера составляет 300 и 400 пикселей, ширина обусловлена размером шаблона письма.
А теперь рассмотрим детальнее размер каждого элемента баннера.
Размер изображения
Поскольку оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, ширина изображения будет соответствующей. Высота должна быть пропорциональной и самый оптимальный размер — 480 пикселей. Учитывайте, что вес изображения влияет на скорость загрузки. Картинка весом в 2 Мб будет загружаться примерно 10 секунд. Получатели точно не будут столько ждать, чтобы прочитать ваше письмо, так как остальные его элементы тоже влияют на скорость. Придерживайтесь оптимального веса картинка — 200 Кб.
Размер текста
Максимальный размер текстового блока — 600 пикселей. Этого размера достаточно, чтобы описать пользу вашего товара в 5-7 предложениях. Одна строка должна содержать до 75 символов. Количество текста не влияет на размер письма, а вот его шрифт, цвет и кегль — непосредственно. И помните о простом правиле: чем больше текста, тем меньше шансов, что его прочитают.
Размер CTA-кнопки
CTA-кнопка не имеет строгих правил насчёт её размеров. Соблюдайте 2 главных правила:
1. Выделяйте кнопку на фоне письма
Выделяйте кнопку либо вашим корпоративным цветом, либо красным, который мотивирует к действию.
2. Сделайте кнопку большой для мобильной версии
Маленькая незаметная в тексте кнопка плохо влияет на конверсии письма. Иногда пользователи не могут на неё нажать из-за её размера, поэтому случайно нажимаются элементы вокруг неё.
Минимальный размер кнопки — 46×46 пикселей, но это не правило. Также, широко используются размеры кнопок 120х60 пикселей, 120х90 пикселей, 175х35 пикселей. В SendPulse вы можете задать любой размер кнопки при создании рассылки.
Размер футера
Размер футера письма для email рассылки отличается у каждого бренда. Одни добавляют в него меню, другие — полный адрес компании, а третьи — и политику конфиденциальности. Лучше всего использовать клиссический футер, который включает в себя кнопку отписки от рассылки, контактную информацию и иконки соцсетей. Вся эта информация помещается в оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.
Размер вложений
Почтовые провайдеры ограничивают объем вложений в письме. Чтобы избежать проблем с доставкой писем, добавляйте файлы размером до 5 Мб. Прикрепляйте файлы в SendPulse до 5 Мб на последнем этапе создания рассылки.
Как узнать размер письма для email рассылки
Обязательно проверяйте размер письма перед отправкой рассылки. Посмотрите общий размер одного письма на последнем этапе создания email-кампании. Таким образом, вы сможете удалить элементы или оптимизировать HTML, чтобы укоротить размер письма.
Как создать адаптивное письмо для email рассылки
Чтобы создать адаптивное письмо, узнайте, какими почтовыми клиентами пользуются подписчики. Учитывайте максимальную ширину разрешения каждого из них, потому что ширина адаптивного письма будет разной для каждого почтовика. Для создания адаптивного письма используют сетки флюидных ячеек и медиа-запросы, которые подстраивают размер письма для email рассылки под разные размеры экрана.
Создавайте адаптивные шаблоны писем в SendPulse бесплатно!
В сервисе есть более 130 готовых шаблонов для рассылки и все они адаптивны. Вы можете самостоятельно создать макет письма в конструкторе писем и он тоже будет выглядеть хорошо на любых устройствах.
Мы рассмотрели размер каждого элемента письма для email рассылки.
Основные моменты
- Оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, высота — 960-2,000 пикселей. Общий размер письма — 100 Кб.
- Высота предзаголовка — 50-65 пикселей, максимальное количество символов — 140.
- Размер заголовка без логотипа и меню — 70 пикселей, вместе с ними — до 200 пикселей.
- Самая популярная высота баннера — 300-400 пикселей. Оптимальная высота изображения — 480 пикселей, вес — 200 Кб. Максимальный объем текстового блока — 600 пикселей, количество символов в строке не должно превышать 75. Минимальный размер CTA-кнопки — 46х46 пикселей.
- Оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.
- Максимальный размер письма с вложениями — 5 Мб.
Оценка: 4 / 5 (14)