Как заполнить бланк в формате pdf

На этой странице

Создание форм

Импорт и сканирование форм

Рассылка форм

Отслеживание форм

Вопросы и ответы о формах

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF. (Если вы ищете информацию о создании формы с нуля или из отсканированного документа, а также о рассылке и отслеживании форм, нажмите соответствующую ссылку выше. Чтобы узнать ответы на распространенные вопросы о формах, нажмите ссылку «Вопросы и ответы о формах».)

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

При необходимости нажмите правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор . Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Команды работы с формами

Tab или Shift+Tab

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы

Esc (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter или Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + Tab (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле Alt + Tab (Mac) Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция Автозаполнение отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти функции Автозаполнение (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Документы, которые имеют расширение PDF, не подлежат обычному редактированию, чтобы изменить такой документ нужно выполнить ряд определенных действий. Однако, некоторые документы в данном формате изначально имеют поля, в которые возможно вписать дополнительные данные и после отправить его на печать или выполнить другие операции. Чтобы дополнить документ PDF нужно выполнить ряд не сложных действий, для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Простейший текстовый редактор.

Инструкция

1. Скачайте с официального сайта программу Adobe Reader и установите ее на компьютер. Если у вас уже установлена данная программа, то обновите ее до последней версии. Большинство сторонних программ не имеют возможности заполнять соответствующие формы в PDF документах и если вы такие программы используете, то измените свое приложение на Adobe Reader. Скачать данную программу можно на сайте http://get.adobe.com/reader/

Приложение Adobe Reader

Откройте программу Adobe Reader и загрузите в нее нужный PDF документ. Дополнительно откройте на компьютере любой текстовый редактор, например, «Блокнот».

Впишите данные для документа в блокнот. Обратите внимание, что информация в текстовом документе для отдельного поля документа PDF должна начинаться с новой строки.

Для переноса данных из текстового редактора в документ PDF используйте буфер обмена системы, для этого выделите нужную строку и в контекстном меню укажите пункт «Копировать» или нажмите Ctrl+C. Установите курсор в поле документа PDF и в контекстном меню выберите пункт «Вставить» или нажмите Ctrl+V. Убедитесь в правильности заполнения формы.

Отправьте на печать подготовленный документ и сделайте сразу нужное количество его копий на бумаге.

Сохраните текстовый документ на жестком диске и закройте его, также закройте программу Adobe Reader. После выхода из Adobe Reader внесенные данные в соответствующие поля будут утеряны, но у вас сохранится копия текстового файла с нужной информацией и, при необходимости вы сможете перенести данную информацию в документ, используя буфер обмена.

Если вам нужно только один раз внести данные в документ PDF и распечатать его, то в текстовый документ можете не вносить информацию, а набирать ее прямо в программе Adobe Reader. В таком случае стоит помнить о том, что сразу после закрытия данной программы все ранее внесенные данные в документ будут безвозвратно утеряны.

Видео: Как редактировать PDF файл

Как заполнить анкету или форму в формате PDF

Вот такая простая жизненная ситуация: нужно заполнить бланк анкеты. Печатными буквами. Аккуратно. Чего уж проще.

Скачала нужную мне анкету на получение визы с сайта посольства в формате PDF и распечатала несколько экземпляров. Немного попрактиковавшись, обнаружила, что совсем разучилась писать ручкой, получается неровно, графы узкие, нужный текст не вмещается, сплошное расстройство…

А что если эту анкету заполнить на компьютере? Без сложных и дорогих коммерческих программ? Да и вообще, без установки дополнительного софта. Не так часто нужно заполнять подобные формы.

Оказалось, все решаемо. И сегодня я хочу показать вам два простых способа редактирования PDF файла.

Первый способ связан с использованием того софта, что уже установлен на компьютере, а второй — с использованием бесплатного специализированного сервиса.