Содержание
Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Как открепить ячейки в Excel 2003
Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.
Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016
В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.
Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.
Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.
Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.
Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.
Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.
Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.
Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.
Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».
Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.
Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.
Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.
Удаление закрепленной области
Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.
Дополнение
Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.
Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!
В этом курсе:
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel — 2007 и 2013.
Для больших таблиц явлется актуальным вопрос соотнесения заголовков, каких-либо наименований с содержанием ячеек, сильно удаленных от первых строк или столбцов. Лучшим решением этого вопроса является закрепление строк, стобцов или областей листа Excel.
Как закрепить (сделать неподвижной) первую строку или первый столбец в Excel
Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: "Закрепить верхнюю строку" или "Закрепить первый столбец". Для этих вариантов закрепления не имеет значения, какая ячейка на момент закрепления выделена в таблице.
Как закрепить одновременно и столбцы, и строки
Чтобы закрепить (сделать неподвижными) одновременно и столбцы, и строки, необходимо воспользоваться возможностью закрепления областей листа Excel.
Важно: прежде чем закреплять области, необходимо правильно указать, какая часть листа должна быть закреплена. Для этого нужно выделить ячейку, которая будет на пересечении первого из незакрепляемых столбцов и первой из незакрепляемых строк.
После этого необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке выбрать "Закрепить области".