Содержание
Многие пользователи не догадываются, что документы в формате PDF можно распечатывать напрямую, без преобразования в другие форматы (например, DOC). Потому мы хотим представить вам способы печати такого рода файлов.
Печать документов PDF
Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.
Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC
Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:
-
Запустите программу и откройте PDF, который хотите распечатать. Для этого воспользуйтесь пунктами меню «Файл» – «Открыть».
Найдите в «Проводнике» папку с нужным документом, зайдите в неё, выделите целевой файл и нажмите «Открыть».
Далее найдите на панели инструментов кнопку с изображением принтера и нажмите на неё.
Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.
Способ 2: Print Conductor
Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.
-
Откройте программу и нажмите на большую кнопку с иконкой двойного файла и стрелки, чтобы загрузить нужный документ в очередь печати.
Откроется окошко «Проводника», в котором нужно перейти в папку с документом, предназначенным для печати. Проделав это, выделите файл щелчком мыши и нажимайте «Открыть».
Когда документ будет добавлен в программу, выберите принтер из выпадающего меню «Выбор принтера».
В случае необходимости можно настроить печать (диапазон страниц, цветовую схему, ориентацию и многое другое) – для этого воспользуйтесь синей кнопкой с иконкой эквалайзера. Для начала печати нажмите зелёную кнопку с изображением принтера.
Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.
Заключение
В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
На этой странице
Почти в любом приложении Windows или Mac OS вместо физического принтера можно выбрать Adobe PDF. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск.
Примечание. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.
Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.
Видеоруководство «Печать в PDF»
Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».
Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)
Печать в PDF (Windows)
Откройте файл в приложении Windows.
Выберите меню Файл > Печать.
В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.
Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF см. в разделе Использование принтера Adobe PDF.
Печать в PDF (Mac OS)
Принтер Adobe PDF недоступен на Mac. Однако для печати файла в PDF на Mac можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.
В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).
Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.
В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.
Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:
1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;
2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»
3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:
4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):
Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):
1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:
2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:
3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:
4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:
нажмите кнопку «Далее»
5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:
нажмите кнопку «Далее»
6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:
нажмите кнопку «Далее«.
7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :
нажмите кнопку «Далее«.
8. Задайте имя принтера:
нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»
В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл: