Одно из назначений электронных таблиц – это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила написания формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.
Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:
- "+" – сложение;
- "-" – вычитание;
- "*" – умножение;
- "/" – деление;
- "^" – возведение в степень;
- ":" – задание диапазона.
Кроме этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:
- работа с базами данных;
- обработка времени и дат;
- финансовые;
- информационные;
- логические;
- математические;
- работа с массивами;
- статистические;
- текстовые;
- дополнительные.
Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.
В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные.
В поле редактирования "Формула" отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать – а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:
Далее выберите ячейку, значение которой будет аргументом.
В закладке Структура, набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки "+", "-", "*", "/", "^"), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:
Нажмите "=", после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите "+" и выберите C5, нажмите "*" и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода "=" и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать "Enter".
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область – к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+. +A10+A11 – но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать ‘=Су’, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав "Enter", в скобках вписать диапазон ‘A2:A11′.
Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
Open Office, к сожалению, отличается во многом от MS Office. Да и было бы странно, если бы они не различались, т.к. в этом случае Microsoft могла бы смело подать в суд на разработчиков Open Office.
В Open Office Writer вставить формулу ничуть не сложнее чем в Ворде. Для вставки нужно в главном меню навести указатель мыши на пункт "Вставка" далее опустить курсор до подпункта "Объект" и выбрать в открывшейся панели "Формула Math".
Скрин:
8.5. Формулы
8.5.1 Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки и размещены в их средней части. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий (сложения, вычитания, умножения и деления). При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х". Допускается внесение формул или уравнений в текст отчёта рукописным способом в чёрном цвете.
8.5.2 Формулы (если их больше одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела или приложения. Номер формулы, состоящий из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, указывают на уровне формулы в правой части строки в круглых скобках.
ГОСТ Р 53579-2009
Для этого необходимо и достаточно установить курсор на то место, где должна располагаться формули и, в латинской раскладке клавиатуры, нажать последовательно следующие клавиши:
Таким образом будет вставлен объект автотекста «Формула», представляющий из себя формулу, заключённую в таблицу, и автоматический номер.
Двойным щелчком мыши формулу можно отредактировать.