Содержание
В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.
Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.
Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.
Но давайте обо всем по порядку.
Как строить графики
Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.
Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.
Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.
Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.
В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.
Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.
Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.
Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.
После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.
У меня получился вот такой результат.
Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.
Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.
Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.
Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.
Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.
После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.
Как создается график функций
Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .
В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .
Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .
Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.
В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .
Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .
В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .
На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.
Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.
Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.
Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.
Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.
Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.
Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.
Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.
В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).
Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».
В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.
После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.
Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.
Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.
После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.
При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».
После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.
Как сделать график в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».
После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.
Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».
После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».
После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.
После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.
В этой статье
Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
2. Диаграмма, созданная на основе данных листа
Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.
Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
1. область диаграммы.
2. область построения диаграммы.
3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
5. легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.
7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.
Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.
Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:
Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.
Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.
Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.
Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.
При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.
Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.
Привлекательное форматирование диаграммы
Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.
Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:
Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.
Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.
Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.
Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.
Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.
Действие 1. Создание базовой диаграммы
Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.
Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ
Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.
В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.
Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)
Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.
В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.
Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.
В Excel нажмите Кнопку Microsoft Office 
и выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.
Чтобы сохранить лист в новую папку, нажмите кнопку Создать папку 
.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
В Excel нажмите Кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.
Вставка связанной диаграммы Excel в документ
Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.
Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, например данные, собранные другим отделом и при необходимости в слове обеспечить обновляемость сведений с документом. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel читайте в статье Создание диаграммы.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.
В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.
Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.
При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.
Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.
Упорядочение данных на листе Excel
Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.
Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.
Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая