Меню Закрыть

Как делать презентацию доклад

Содержание

(слайд 1 титульный)

На ваше рассмотрение представлена работа на тему «Антикризисная программа укрепления внутреннего потенциала организации».

(слайд 2 цель, задачи)

Основной целью работы является разработка антикризисной программы организации, призванной обеспечить стабилизацию внутренних процессов, на примере ЗАО «Гражданские самолеты Сухого».

(слайд 3 продукция, портфель заказов)

Объектом проведенного исследования послужила деятельность ЗАО «Гражданские самолеты Сухого» — организации, занимающейся проведением научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ в области гражданского самолетостроения; непосредственным производством серийных партий гражданских самолетов, оборудования и средств эксплуатации и ремонта. ЗАО ГСС была создана в 2000 г.

В процессе работы был проведен комплексный анализ внутренней и внешней среды предприятия, в результаты которого были сделаны следующие выводы.

(слайд 4 конкуренты и ключевые рынки)

Диагностика конкурентной среды позволила сделать вывод о том, что мировой рынок гражданского авиастроения жестко поделен между несколькими игроками. По данным за 2009 г., в представленном сегменте лидирующие позиции занимают – Bombardier с 26% поставок (62 ед.) и Embraer с 69% поставок (136 ед.) по всему миру.

На сегодняшний день по всему миру эксплуатируется 2307 самолетов вместимостью 60-120 кресел. Общая потребность в самолетах сегмента 60-120 кресел по всему миру в период 2008 – 2027 гг. оценивается в 6030 самолетов. Основными и первостепенными для реализации самолетов Sukhoi Superjet 100 являются рынки России и страны СНГ, Юго-Восточной Азии, Индии, Китая и стран Ближнего Востока.

(слайд 5 ПЕСТ-анализ)

Обзор состояния отрасли потребовал проведения PEST – анализа, в результате которого были выявлены политические, экономические, социальные и технологические факторы, оказывающие наиболее сильное влияние на деятельность организации.

В результате проведения PEST-анализа можно сделать вывод, что способность организации реагировать на изменения внешней среды невелика. При этом наличие поддержки ОАО «АХК «Сухой», зарубежных партнеров и государства дает организации возможности удержать свое положение в условиях мирового экономического кризиса.

(слайд 6 Финансовый анализ)

Финансовое состояние ЗАО «ГСС» стабильно. Активы организации за рассматриваемый период демонстрируют устойчивый рост. Деятельность организации характеризуется зависимостью от привлеченных средств. Их доля в валюте баланса на конец рассматриваемого периода составила 88,22%. При этом в 2009 году доля собственных средств в валюте баланса начинает расти, что указывает на рост финансовой независимости организации. Финансово-экономические показатели ЗАО "ГСС" соответствуют инвестиционной стадии развития проекта, на которой в настоящее время находится организация.

(слайд 7 Матрица SWOT-анализа на основе рейтинговых оценок)

ПО итогам анализа внешней и внутренней среды ЗАО «ГСС» проведен SWOT-анализ, который дает возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Для объективной и взвешенной оценки стратегических возможностей SWOT-анализ проведен на основе рейтинговых оценок.

(слайд 8 Итоговая матрица стратегий на основе рейтинговых оценок)

Согласно выводам SWOT-анализа, отличительным преимуществом продукции ОАО ГСС является относительная дешевизна отечественных самолетов по сравнению с аналогичной продукцией иностранных конкурентов (на 10-15%). При условии наличия заказов, это даст возможность организации расширять масштабы своей деятельности, проводить неукоснительную модернизацию продукции в соответствии с мировыми стандартами, а также развивать послепродажную поддержку. Между тем, наиболее опасной представляется угроза нарушения платежной дисциплины в условиях слабой системы контроля в организации и дефицита финансовых ресурсов.

(слайд 9 Диагностика банкротства)

В результате проведенного анализа вероятности потенциального банкротства ЗАО «ГСС» по девяти различным методикам, можно сделать вывод о том, что вероятность банкротства достаточно высока, что объясняется, главным образом, зависимостью от привлеченных источников финансирования.

(слайд 10 Жизненный цикл)

Нужно отметить, что на сегодняшний день ЗАО «ГСС» занимает переходную позицию между первой и второй стадией классической кривой жизненного цикла организаций. Как известно, для стадий «разработки» и «внедрения» характерны и обоснованны высокая затратность и высокий уровень заемных средств. Данное обстоятельство явилось основной причиной, (слайд 11) по которой ЗАО ГСС было отнесено к 4 классу кредитоспособности, который характеризует крайне неудовлетворительное финансовое состояние и высокую вероятность банкротства.

(слайд 12 Антикризисная стратегия)

С целью приведения ЗАО ГСС в устойчивое состояние и стабилизации его внутренней среды в работе предложен ряд превентивных мер, сгруппированных в антикризисную программу организации. Разработанная программа базируется на антикризисной стратегии «поворота», предполагающей … , и включает меры, призванные снизить расходы организации и увеличить приток финансовых ресурсов. В частности в программе сделан упор на работу с дебиторской задолженностью и активизацию контрольной функции.

(слайд 13 Анализ дебиторской задолженности)

Анализ дебиторской задолженности показал рост дебиторской задолженности на протяжении последних лет. В условиях повышенной инфляции и нестабильности мировой экономики такое положение может быть опасным, так как ведет к повышению финансовых рисков и, как следствие к финансовой неустойчивости организации. В рассматриваемом периоде наблюдается устойчивый рост просроченной дебиторской задолженности, что обусловлено снижением платежной дисциплины контрагентов в условиях дефицита финансовых ресурсов.

(слайд 14 Рейтинговая система оценки)

Для определения кредитоспособности дебиторов проведено ранжирование на основании присвоения кредитного рейтинга по таким характеристикам, как платежная дисциплина и объем продаж. На основании рейтинга сформирована система кредитных условий, включающая кредитный период, кредитный лимит, систему ценовых скидок и систему штрафов.

Читайте также:  Как посмотреть список покупок в app store

(слайд 15 Эффективность)

На основании GAP-анализа сделан вывод о росте эффективности управленческой деятельности организации после внедрения антикризисной программы на 18,98%, из них 6,94% — за счет мероприятий по управлению дебиторской задолженностью и 12,04% — за счет частичной оперативной реструктуризации.

Таковы вкратце основные положения и выводы данной работы.

Любая научная работа заканчивается докладом на специальной научной конференции. Коллеги собираются, чтобы обсудить научные проблемы. На таких семинарах всегда делается доклад по определенной теме. Доклад должен содержать все части научно – исследовательской работы. Это ответственный момент для докладчика. Здесь проверяются знание предмета исследования, способности проводить эксперимент и объяснять полученные результаты.

Доклад вид самостоятельной научно-исследовательской работы, где автор раскрывает суть исследуемой проблемы; приводит различные точки зрения, а также собственные взгляды на неё.

Для приведения научных точек зрения необходимо давать ссылки на научную литературу. Ссылки на научные источники являются обязательным элементом работы. Необходимо сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из источника положение или цифровой материал. Допускается приводить ссылки как отдельным списком на источники, так и в подстрочном примечании.

Доклад исследовательской работы должен быть выполнен аккуратно и грамотно, графические материалы (таблицы, графики, схемы, иллюстрации) должны наглядно демонстрировать положения разрабатываемой темы.

Использованная литература должна располагаться в следующем порядке: источники, справочные издания, монографии и статьи, адреса сайтов в алфавитном порядке по именам их авторов. Указываются фамилия и инициалы авторов, полное название используемого источника, место издания, наименования издательства, год издания, общее количество страниц.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе одна иллюстрация, её не нумеруют.

Нумерация листов приложений должна быть сквозная, она является продолжением общей нумерации основного текста.

Доклад может содержать две части: текст и иллюстрации (Электронная презентация). Представление рисунков, таблиц, графиков должно быть сделано с помощью компьютера. В стандартной программе PowerPoint. Первый способ используется, когда вы защищаете работу перед небольшой аудиторией, можно показать картинки в тексте. Они хорошо видны с небольшого расстояния. Но при выступлении на конференции следует использовать специальные меры. Если рисовать на доске мелом, это значительная потеря времени. Каждая из частей доклада важна. Хорошо подготовленному тексту всегда сопутствует хорошая презентация. Если докладчик не нашёл времени хорошо подготовить текст, то у него плохо подготовлены и иллюстрации.

Схема доклада. С чего начать.Нужно хорошо понимать различие текста работы и доклада по ней.Доклад готовится в виде отдельного текста. Доклад не должен представлять собой пересказ реферата, тем более его чтение. Желательно составить схему подготовки устного выступления.

1. О чём говорить? Сформулируйте главную мысль: что же конкретное и важное я сооб­щу? О чём совершенно необходимо сказать?

2. Зачем говорить? Выходя к аудитории, не­обходимо осознавать цель своего выступле­ния: рассмотреть, доказать, определить, обнаружить.

3. Сколько говорить? Не более 8-10 минут. Не стоит утомлять присутствующих известным мате­риалом и мелочами. Больше внимания следу­ет уделить экспериментальной части и вы­водам.

4. Кому говорить? Если выступление проходит перед учащимися, речь не должна быть перегружена терминами, лучше все из­ложить доходчиво.

5. Как говорить? Выступая перед аудиторией, нужно говорить не очень быстро, четко, ясно, не понижать голос, не бубнить, не отворачиваться от аудитории, не извиняться, если произошли какие-то непредвиденные технические неполадки, например, во время компьютерной презентации.

6. Что говорить? Для реализации замысла речи и достижения цели нужны надёжные аргументы. Без них ваши голословные утверждения никого не убедят.

Композиция выступления на научно-практической конференции.Время доклада 7-10 минут. После доклада — вопросы слушателей и ваши ответы (2-3 минуты).

Все части выступления должны быть взаим­освязаны и составлять неразрывное целое. Чаще всего речь начинается с приветствия («Уважаемые члены жюри, исследователи, вашему внима­нию предлагаются результаты исследова­ния по теме . »). Первые слова оратора должны быть просты, доступны, понятны и интересны; они должны привлечь внимание слушате­лей. Вы должны со­здать вызывающие научный интерес представление о теме и направле­нии речи.

1. Далее следует введение.В этой части необходимо обосновать необходимость проведения исследования и его актуальность. Другими словами, вы должны показать, что доклад достоин того, чтобы его слушали и обсуждали. Время для введения — примерно 1 минута. Объясните, почему важно исследовать данную тему. Чем интересен и значим выбранный объект с точки зрения науки, которой посвящен доклад. Заинтересуйте своих слушателей темой вашего исследования.

Необходимо рассказать, кто и где изучал эту тему ранее. Указать сильные и слабые стороны известных результатов.

Читайте также:  Samsung galaxy s10 предзаказ

2. Теоретическая часть.Эта часть обязательна в докладе, без теоретического обоснования работы обойтись нельзя. Необходимо показать сегодняшний уровень вашего понимания проблемы и на основании теории попытаться сформулировать постановку задачи. Покажите только основные соотношения и обязательно дайте комментарий. Скажите, что основная часть теории — в исследовательской работе. Время для этой части доклада — примерно 4 минуты.

3. Результаты работы.Перечислите основные, наиболее важные результаты работы. Поясните, что вы считаете самым важным и почему. Каким результатом можно было бы гордиться. Остановитесь на нём подробно. Расскажите, как он был получен, укажите его характерные особенности.

В заключение подводятся итоги всему сказанному, обобщаются мысли, произ­несенные в основной части, озвучивает­ся перспектива дальнейших изысканий. За­ключение должно быть кратким, сжатым и выражать главную мысль выступления.

Обязательно отрепетируйте текст доклада дома. Убедитесь, что Вы правильно распорядились отведенным для доклада временем.

Избегайте в выступлении:

1. Извинений. Признаний в том, что вы что-то забыли рассказать;

2. Длинных и медленных предложений;

3. Очевидных наблюдений;

4. Историй, не относящихся к предмету выступления.

Наглядно- иллюстративная часть.Эта часть касается электронной презентации, время которой входит в теоретическую часть. Необходимо заранее найти человека, который бы смог управлять проектором во время вашего выступления.

Правила оформления электронной презентации

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

— Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения;

Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются.

2.Общий порядок слайдов:

— Титульный лист с заголовком темы и автором исполнения презентации;

— План презентации (5-6 пунктов — это максимум);

-Основная часть (не более 10 слайдов);

— Спасибо за внимание (подпись).

3.Общие требования к стилевому оформлению:

– Дизайн должен быть простым и лаконичным;

– Основная цель- читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах чёрными буквами — не у всех это получается стильно;

-Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух – трёх цветов;

-Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

— Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета;

— Идеальное сочетание текста, света и фона: тёмный шрифт, светлый фон;

– Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т.п. и для основного текста;

— Каждый слайд должен иметь заголовок;

— Все слайды должны быть выдержаны в одном стиле;

— На каждом слайде должно быть не более 3-х иллюстраций;

— На каждом слайде не более 17 слов;

–Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;

– На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, а не наоборот;

— Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись. Обычно анимация используется для привлечения внимания слушателей (например, последовательное появление элементов диаграммы).

-Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

После создания презентации и её оформления, необходимо отрепетировать её показ и своё выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближённой к реальным условиям выступления.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  1. Титульная страница (первый слайд);
  2. Введение;
  3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  4. Заключение.


Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

Читайте также:  Рассчитать график работы день ночь отсыпной выходной

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Рекомендуем к прочтению

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.