Меню Закрыть

Что такое информационно аналитическая система

Информационно-аналитическая система Seldon — предназначена для сбора, оперативного отслеживания и аналитической обработки информации о государственных, муниципальных и корпоративных закупках на территории, как Российской Федерации, так и зарубежных стран. Ежечасный сбор информации о… … Википедия

Информационно-аналитическая система оптового продовольственного рынка города Москвы — (далее ИАС ОПР) совокупность государственных информационных ресурсов города Москвы в области обеспечения продовольственной безопасности, включающих систему данных о состоянии оптового продовольственного рынка города Москвы (сведения о наличии,… … Официальная терминология

информационно-аналитическая система мониторинга летной годности воздушных судов — 3.12 информационно аналитическая система мониторинга летной годности воздушных судов; ИАС МЛГ ВС: Совокупность нормативно технической базы, аппаратно программных средств и алгоритмов обработки информационных потоков, связанных с жизненным циклом… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ Р 54080-2010: Воздушный транспорт. Система технического обслуживания и ремонта авиационной техники. Информационно-аналитическая система мониторинга летной годности воздушных судов. Общие требования — Терминология ГОСТ Р 54080 2010: Воздушный транспорт. Система технического обслуживания и ремонта авиационной техники. Информационно аналитическая система мониторинга летной годности воздушных судов. Общие требования оригинал документа: 3.1… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Единая информационно-аналитическая система Минприроды России — (ЕИАС Минприроды России) является информационной системой общего пользования Минприроды России и включает в себя массивы документов в электронно цифровой форме, справочно поисковый аппарат и соответствующие информационные технологии, ЕИАС… … Официальная терминология

система эксплуатации — система эксплуатации: Совокупность изделий, средств эксплуатации, исполнителей и устанавливающей правила их взаимодействия документации, необходимых и достаточных для выполнения задач эксплуатации. [ГОСТ 25866 83, пункт 4] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

система — 4.48 система (system): Комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей. Примечание 1 Система может рассматриваться как продукт или предоставляемые им услуги. Примечание 2 На практике… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

аналитическая классификация — Классификационная система, основанная на фиксированных формальных отношениях между классами. Примечание Аналитическая классификация является перечислительной классификацией с заданными отношениями классов. [ГОСТ 7.74 96] Тематики информационно… … Справочник технического переводчика

аналитическая классификация — 4.2.9 аналитическая классификация: Классификационная система, основанная на фиксированных формальных отношениях между классами. Примечание Аналитическая классификация является перечислительной классификацией с заданными отношениями классов… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

позиционированная система контроля качества информации — 3.22 позиционированная система контроля качества информации: Совокупность алгоритмов логического контроля информации, включенная в состав автоматизированной системы, представляющая ряд алгоритмических процедур, контролирующих технологическую… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Автор: Андрей Нестеров ✔ 10.12.2016

Нестеров А.К. Информационно-аналитические системы // Энциклопедия Нестеровых

Информационно-аналитические системы в управлении предназначены для объективизации аналитической деятельности при разработке управленческих решений. Применение информационных технологий позволяет рационализировать процедуры управления за счет предметно-ориентированного подхода. Информатизация управления направлена на обеспечение стабильного, необходимого и достаточного уровня информационной обеспеченности пользователей.

Системы информационно аналитического обеспечения

Проблематика анализа исходной, имеющейся или аккумулированной информации связана с необходимостью адекватной обработки массивов информации. В соответствии с этим, "под информационно-аналитическими системами следует понимать комплекс аппаратных средств, программных решений, информационных ресурсов, методик, которые используются для обеспечения автоматизации аналитических работ в целях обоснования принятия управленческих решений и других возможных применений" [6].

Согласно концепции информационно-аналитического обеспечения системы, предоставляющие возможность обработки информации, проектируются и функционируют с учетом следующих аспектов [2]:

  • извлечение из многих источников разнородных данных, представленных в различных форматах и приведение их единому формату и единой структуре;
  • аккумулирование информации, создание информационных массивов данных, применение технологий индексации и поиска;
  • организация предоставления пользователям необходимой информации, которая требуется для принятия решений, реализации конкретных мер или программных действий в сфере основной деятельности пользователей информационно-аналитической системы;
  • инструменты оперативного и интеллектуального анализа, подготовка плановой и регулярной оценки состояния объектов управления в виде документальных носителей и цифровых экранных форм отчетов;
  • представление информации и результатов анализа в упорядоченной форме для эффективного восприятия пользователями.

Основным критериальным параметром функционирования информационно-аналитических систем выступает переориентация с продвинутых версий систем управления базами данных на качественно иной уровень, позволяющий осуществлять экспертные аналитические действия. Функционирование систем информационно-аналитического обеспечения в предметных областях основано на использовании знаний об этой области таким способом, чтобы пользователи системы могли предлагать объективно обоснованные решения и реализовывать их на практике. Сюда также следует отнести такие параметры, как интерпретация данных, диагностика состояния, мониторинг, прогнозирования, планирование и обучение.

Функции информационно-аналитических систем

Функции информационно-аналитических систем реализуются по критериям системного функционала [7]:

  • средства аналитической обработки данных;
  • база информации, данные из которой подвергаются аналитической обработке;
  • набор правил решения определенных задач в сфере обработки данных;
  • программно-технический комплекс, позволяющий пользователям осуществлять взаимодействие с системой информационно-аналитического обеспечения;
  • модульный функционал представления данных, формирования предложений и альтернативных рекомендаций для пользователей системы.

На рисунке 1 представлены функции информационно-аналитических систем.

Рисунок 1 – Функции информационно-аналитических систем

При проектировании информационно-аналитических систем применяются разнообразные экономико-математические методы, сети, методы ветвей и границ, стохастические процессы и др. Естественным ограничением при этом является возможность систем информационно-аналитического обеспечения эффективно использоваться пользователями при решении хорошо структурированных задач, поддающихся строгому операциональному описанию, что, однако, не относится к слабо структурированным проблемам, вопросам и задачам.

В силу своей внутренней структуры и принципам построения системы информационно-аналитического обеспечения отличаются следующими объективными признаками:

  • системы информационно-аналитического обеспечения не имеют субъективных предубеждений и устойчивы к различным внешним помехам;
  • информационно-аналитическая система не делает поспешных выводов, а позволяет пользователю расширить горизонт принятия решений;
  • системы информационно-аналитического обеспечения выдают не первое нашедшееся, а оптимальное решение в соответствии с критериальными условиями;
  • информационный массив данных в информационно-аналитической системе может быть очень большой, объективно превышая таковые объемы систем управления базами данных.
Читайте также:  Усилитель с динамической нагрузкой

Вместе с тем необходимо правильно понимать реальные возможности использования системы информационно-аналитического обеспечения. Безусловно, далеко не все существующие проблемы в предметной области могут быть решены с помощью информационно-аналитической системы. Однако корректное использование систем информационно-аналитического обеспечения и соответствующих технологий во многих случаях остается единственным реальным способом подготовки и принятия обоснованных управленческих решений.

Таким образом, следует отметить, что развитие информационных технологий позволяет использовать новые возможности в сфере государственного и муниципального управления, чтобы повысить его эффективность, а также повысить рациональность используемых мер обслуживания интересов общества и механизмов управления общественными процессами в рамках основного направления деятельности учреждений.

Средства информационно-аналитических систем

Средства системы информационно-аналитического обеспечения относятся к комплексной методологии аналитических исследований, которая включает в себя следующие аспекты:

  • сформулированные в концентрированном виде принципы и наиболее важные установки;
  • методы – совокупность приемов и способов познания информации;
  • приемы достижения целей управленческой деятельности;
  • системы действий, применяемые при исполнении определенных процедур;
  • процедуры – установленный порядок выполнения приемов и действий;
  • методика – последовательность конкретных процедур, реализация которых обеспечивает достижение поставленных целей;
  • техника аналитической работы – совокупность конкретных приемов и способов, которые входят в состав соответствующих процедур [5].

Средства системы информационно-аналитического обеспечения включают в себя три компоненты:

  • интеллектуальная компонента;
  • технические средства;
  • логическая компонента.

Три компоненты системы информационно-аналитического обеспечения позволяют пользователям системы достигать поставленных целей и решать управленческие задачи в соответствии с запланированными направлениями их основной деятельности. Благодаря этим компонентам использование информационно-аналитических систем позволяет значительно увеличить количество обрабатываемых данных и более оперативно предоставлять необходимые сведения, требования к которым в современных системах управления меняются (рисунок 2).

Рисунок 2 – Три компоненты средств информационно-аналитических систем

К интеллектуальной компоненте относятся информационные сведения, фактические данные, уведомительная форма подачи информации. Следует отметить, что информационные сведения по логике построения информационно-аналитической системы являются для нее внешними параметрами, заданными заранее, тогда как фактические данные накапливаются в системе в процессе ее функционирования и использования различными пользователями. Отсюда следует, что уведомительная форма подачи информации позволяет транскодировать обрабатываемые данные в сведения, которые могут воспринимать пользователи.

Таблица. Интеллектуальная компонента информационно-аналитических систем

  • характеристики свойств объекта;
  • перечень наблюдаемых, исследуемых, изучаемых явлений или управляемых процессов;
  • параметры и условия заданные и представленные пользователями в доступной форме в модели взаимодействия "человек-система";
  • факты, числовые данные, стандартизированные характеристики управляемых процессов и т.п.;
  • информация, представленная в формализованном виде, который обеспечивает ее хранение, обработку и передачу внутри модулей системы;
  • промежуточные, итоговые и усредненные параметры функционирования управляемых процессов и их результатов;

Уведомительная форма подачи информации

  • совокупность логически связанных между собой данных, которые представляют значение для пользователей системы;
  • формальные средства представления информации, демонстрирующие единое целое массива информации, с которой может работать пользователь;
  • документальные средства представления информации в виде итоговых документов, электронных форм, справок и т.п. [5]

Помимо этого в качестве самостоятельных объектных модулей в информационно-аналитические системы могут быть включены: базовые информационные системы, системы информационного обслуживания или информирования, системы искусственного интеллекта, экспертные системы.

Логическая компонента системы информационно-аналитического обеспечения существует независимо от пользователя и характеризуется высшей степенью объективизации. Логическая компонента позволяет системе решать задачи не только связанные с поиском и представлением информации, но и задачи ориентированные на получение информации в результате применения правил формирования логических выводов и умозаключений. Вместе с тем, повлиять на принципиальную структуру логической компоненты пользователи могут только в том случае, если будут внесены изменения в информационные сведения в интеллектуальной компоненте информационно-аналитической системе.

Логическая компонента в информационно-аналитической системе существует на простом и сложном уровне:

  • простой уровень логической компоненты обуславливает применение известных систем правил, норм, законов, последовательностей при формировании выводов и результатов обработки информационных массивов данных, имеющихся в системе;
  • сложный уровень логической компоненты проектируется в качестве программно-автоматизированных комплексов, которые моделируют конкретные аспекты интеллектуальной деятельности и логики человека, что непосредственно реализуется в виде лингвистических процессоров, прогнозных моделях, обучающихся систем, экспертных систем или систем динамического развития.

Выводы

Средства системы информационно-аналитического обеспечения позволяют собрать данные в целостную картину о том, что происходит, и спрогнозировать на перспективу действия различных факторов, структур, групп интересов. Обеспечение информацией этапов управленческой деятельности, принятие решений, контроль и анализ проблем управляемых объектов и процессов позволяет качественно повысить эффективность такого управления.

  1. Голенищев Э.П., Клименко И.В. Информационное обеспечение систем управления. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.
  2. Емельянова Н.З. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2009.
  3. Колесов Ю.Б., Сениченков Ю.Б. Моделирование систем. Объектно-ориентированный подход. – СПб.: Питер, 2013.
  4. Мельников В.П. Информационное обеспечение систем управления. – М.: Академия, 2010.
  5. Сухомлинов А.И. Разработка информационных систем. – М.: Проспект, 2015.
  6. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления. – М.: Бином, 2015.
  7. Хорошилов А.В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. – М.: Финансы и статистика, 2011.

Информационные технологии в наши дни развиваются особенно стремительно. Это позволяет усовершенствовать процедуры управления и, тем самым, повысить качество администрирования в различных учреждениях и организациях. Главным образом это обеспечивается путем внедрения систем информационно-аналитического обеспечения. С их применением аналитическая деятельность и различные вспомогательные инструменты используются наиболее активно и в совокупности, помогая принимать более объективные управленческие решения.

Читайте также:  Монитор брандмауэра в режиме повышенной безопасности

Информационно-аналитические системы, независимо от применяемой сферы, разрабатываются с учетом необходимости удовлетворения всех требований в предметно-ориентированном развитии, при этом учитываются все основные социально-значимые направления. Такая информатизация управления призвана гарантировать достаточный и стабильный уровень обеспеченности данными пользователей, касающийся каждого аспекта деятельности учреждения или организации. При этом учитываются рамки всех значимых направлений и весь реализуемый комплекс мероприятий, осуществляемых предприятием. Так, единая информационно-аналитическая система в сфере образования содержит все сведения, касающиеся образовательной сферы в конкретном государстве, а также различные варианты для принятия решений.

Что такое ИАС?

Анализ собранной и постоянно обновляемой информации может вызывать проблему, связанную с качественной обработкой большого массива данных и его мониторингом. Информационно-аналитическая система, в свою очередь, представляет собой совокупность аппаратных средств, информационных источников, программных решений и прочих практических применений. В этой связи каждая ИАС создается и разрабатывается с учетом следующих обстоятельств:

  1. Получение самых различных данных из многих источников одновременно. Данная информация представляется в многочисленных форматах и впоследствии подвергается приведению в единую форму и объединению в определенную структуру. Самым наглядным примером может послужить информационно-аналитическая система «Образование».
  2. Аккумулирование данных и создание массивов из них, использование технологий поиска и индексации.
  3. Для каждого из пользователей непрерывно организована выдача требуемой информации, необходимой для принятия решений, выполнения конкретных мер или совершения определенных действий в выбранной сфере. Так, медицинская информационно-аналитическая система должна содержать в себе и быстро выдавать данные, касающиеся сферы здравоохранения, разделенные по тематике и структурам.
  4. Инструменты интеллектуального и оперативного анализа, подготовка регулярной и плановой оценки различных состояний объектов управления. Они могут быть представлены в форме документальных носителей, а также экранных цифровых отчетных форм.
  5. Вся информация и вытекающие результаты ее анализа представляются в строго упорядоченной форме. Это необходимо для того, чтобы все данные воспринимались пользователями эффективно. В качестве примера можно привести единую информационно-аналитическую систему «Монитор», созданную для получения статистики и проведения различных мониторингов.

Зачем нужны именно ИАС?

Главным аспектом функционирования ИАС является переориентация с продвинутых версий различных систем управления базами данных на более развитый и качественный уровень, который позволяет выполнять аналитические экспертные действия. Работа информационно-аналитических систем базируется на применении знаний о конкретно взятой области такими методами, чтобы пользователи ИАС имели возможность предложить объективные решения возникающих вопросов, и впоследствии успешно применять их на практике. В эту совокупность можно включить такие составляющие, как диагностика состояния, интерпретация данных, прогнозирование, различный мониторинг и так далее.

Функции ИАС

Любая частная или государственная информационно-аналитическая система обладает определенными параметрами и системными функциями. К ним можно отнести следующее:

  1. Средства, предназначенные для аналитической обработки полученных сведений.
  2. Информационная база, сведения из которой предлагаются к аналитической обработке.
  3. Набор определенных правил, предназначенных для решения задач, возникающих в сфере обработки информации.
  4. Программно-технический комплекс, который позволяет пользователям взаимодействовать с системой ИАС.
  5. Модульный функционал отображения данных, создания предложений и вариативных рекомендаций.

Как создаются ИАС?

При создании ИАС используются самые разные экономико-математические методы и процессы. При этом единственным ограничением выступает возможность успешного применения готовой ИАС пользователями. Так, в единой информационно-аналитической системе «Монитор» все сведения должны быть структурированы таким образом, чтобы пользователь мог быстро составить нужную ему статистику и провести исследование в заданной сфере.

По характеристикам внутренней структуры и основным принципам построения, ИАС должны обладать следующими признаками:

  1. Они не должны обладать субъективными предубеждениями, при этом их устойчивость к внешним различным помехам должна быть высокой.
  2. ИАС не должна делать необоснованных выводов, ее предназначение заключается в оказании пользователю помощи в принятии решений.
  3. Такие системы выдают на пользовательский запрос не первое находящееся сведение, а предоставляют оптимальное решение, которое соответствует заданным условиям.
  4. Массивы информации могут быть весьма значительными, особенно по сравнению с объемами баз данных. Так, единая информационно-аналитическая система в сфере образования предлагает гораздо больше сведений и вариантов решения вопросов, чем используемые ранее программные решения.

Однако требуется правильно оценивать реальные возможности ИАС. Конечно же, они способны решить не все имеющиеся проблемы. Но при правильном их применении они позволят принять наиболее правильное и обоснованное решение.

ИАС в сфере экономики

Сегодня эффективность работы большинства субъектов экономики в большой степени определяется качественно организованным информационным обеспечением. Любая современная организация в наши дни оснащена компьютерными ресурсами, из-за чего имеется необходимость не только защищать внутреннюю информацию, но и ограждать ее от несанкционированного доступа из внешних источников.

Как правило, решение данного вопроса ограничивается применением антивирусных программ. На практике далеко не все пользуются информационно-аналитическими системами, помогающими эффективно использовать поступающую и имеющуюся в наличии информацию. Но если такая система присутствует, и она работает слаженно, это может свести на нет вероятностный характер управленческих принимаемых решений, дублирование данных и их потери, а также привести к возрастанию эффективности управления. Что же это такое?

Как это работает?

Каковы же преимущества внедрения вышеуказанной технологии? В первую очередь, она оказывает влияние на эффективность коммерческих структур. При анализе российского информационного рынка отмечается, что применяемые на нем сегодня информационно-аналитические системы зачастую не оправдывают своего названия. Объясняется это тем, что фактически они представляют собой усовершенствованную версию специализированной базы данных. Для того, чтобы принять серьезное управленческое решение, требуется обрабатывать огромное количество различной информации. Ее объемы значительно превышают физиологические возможности человеческого мозга, направленные на восприятие, оценку и обработку данных. Именно этим фактором обусловлено применение технических средств как обязательного атрибута. При этом информационно-аналитические системы безопасности являются не просто желательным элементом работы, а необходимостью.

Читайте также:  Характеристики компьютера для стрима

Специалисты отмечают, что именно в коммерческих организациях, в которых регулярно решают непростые задачи по распределению существенных ресурсов, при выборе неудачных решений цена ущерба будет исключительно высока. Поэтому именно в данных ситуациях фактически единственным действенным средством минимизации ошибок во время принятия решений выступает применение специализированных методов, программных средств и технологий. Все эти средства в совокупности предназначены для обработки информации, и в их число включаются информационно-аналитические системы.

Насколько это важно?

В общем понимании, в процессе управления системами экономического типа, информация представляется как совокупность данных, применяемых для решения финансовых и особенно управленческих задач. В управлении значение информации является бесспорным, однако традиционные системы применяют в основном информацию, которая обобщает состояние управленческого субъекта, и охватывает увеличенный промежуток времени. По этой причине все необходимые сведения могут быть предоставлены вовремя не всегда, а их слишком сильная обобщенность ведет к некоторой относительности, примерности значений (по сравнению с реальными показателями).

Разработка информационно-аналитических систем управления помогает существенно поднять объемы обрабатываемых одновременно данных, а также дает возможность более быстро предоставлять все необходимые сведения, запросы к которым в новейших системах меняются (к примеру, применение в управлении количественных методов). Естественным является и то, что автоматизация утверждения управленческих решений использует большие объемы информации, которая ранее не фиксировалась и не сохранялась в традиционных системах. Вместе с тем, дополнительные затраты на сбор данных оправдываются в полной мере наиболее оперативными и точными решениями.

Качество и своевременность информации

Еще один аспект можно связать с возможностью улучшения качества информации, ввиду ее своевременности. На практике получается, что системы информационно-аналитического обеспечения дают возможность преумножить скорость обработки и отправки данных.

Самые главные принципы вышеуказанной системы разрабатывались двумя исследователями: научной командой под руководством Рейтера из Великобритании и В. Блумбергом из США. В их основе лежит главное правило – вводимая информация применяется для решения любых управленческих задач, и именно из нее составляется информационная база. Этот принцип был выделен в связи с тем, что внедренная ранее автоматизированная система управления выглядела как излишне громоздкий механизм, представляющий собой создание данных и включение их по этапам, отдельным задачам и подсистемам. Чтобы разработать конкретную задачу, было необходимо разрабатывать и создавать информационное обеспечение для нее, которое осуществлялось посредством создания целого массива данных, возможно требуемых для решения поставленной отдельной задачи. Если появлялась новая задача, она также требовала создания новой массы данных.

Это приводило к тому, что на выходе получалось огромное количество массивов информации, никак не связанных между собой. Кроме того, они регулярно повторялись и, тем самым, заметно увеличивали объемы всей имеющейся информации. Как правило, для решения многих управленческих задач применяется одна и та же информация, но ввиду того, что предпринимательские структуры весьма динамичны, изменения данной информации носят постоянный характер. Это ведет к тому, что показатели, постоянно повторяющиеся в массивах данных, требуют непрерывной корректировки. Информационно-аналитические системы, в свою очередь, содержат сгруппированные массивы, образующие так называемые банки данных. Их общее количество при этом уменьшилось, поскольку были выделены отдельные функциональные совокупности данных. В качестве примера можно привести:

  • кадровый массив (сведения о сотрудниках, работающих в организации);
  • массив об основных фондах (имеющемся оборудовании, помещениях и так далее);
  • о нормативах материальных либо трудовых;
  • о технологических маршрутах.

Принцип минимизации оборота информации

При любых аналитических действиях именно процессы ввода и вывода данных наиболее уязвимы, если рассматривать их с точки зрения объективности, точности и сопоставимости. Если в данном процессе допускается ошибка, она способна оказать решающее влияние на всю работу автоматизированной системы управления. Именно поэтому обороту информации придается наиболее важное значение.

Принцип ввода изменений

Информация, которая касается различных задач и целей управления, изменяется непрерывно. Это отображается на различных уровнях, однако не всегда есть необходимость вводить все изменения. На машинные носители требуется записывать лишь то, что меняет значение данных, уже введенных в систему.

Развитие технологий

Информационно-аналитические системы более развитого, второго поколения, активно совершенствовались еще в 80-х годах 20-го века в развитых странах (в частности, в Великобритании, Японии, США). Их ведущие принципы выражаются в возрастании интеллектуальных возможностей и анализа данных, самостоятельном применении логических выводов и увеличении производительности. Присутствовал в них и еще один важный момент: организационные отношения стали оптимизированными.

Если ранее физические участники процессов управления обменивались документами и общались с их помощью, с внедрением новой технологии все стало происходить через автоматизированные системы. Вся информация вводится и обрабатывается автоматически, а иные участники включаются в этот процесс только по мере необходимости.

Периодически каждый из участников нуждается в получении обобщенных данных, получить которые можно с использованием информационно-аналитической системы, не привлекая к этому никаких специалистов. ИАС, как и любая подобная технология, содержит в себе набор различных материальных средств (средства технической обработки, отправки и изменения состояний, информационные носители и так далее), методы их взаимодействия, предметы труда и специализированные знания, а также организацию работы.

Информационная технология содержит в себе основные процедуры, в том числе собирание и регистрацию информации, направление ее к месту обработки, шифрование и кодирование данных, изменение и применение информации, что в целом представляет собой принятие управленческих решений.

Как правило, экономическая информация проходит все этапы преобразования, но встречаются ситуации, когда их последовательность изменяется или повторяются отдельные ступени. Эти перемены происходят в зависимости от экономического объекта, который ведет обработку информации в автоматическом режиме.

Рекомендуем к прочтению

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Adblock detector