Что делать если утерян диплом

Процедура восстановления диплома и получения его дубликата — не такая уж и сложная. Гражданин, обучающийся в российском учебном заведении, имеет полное право на получение дубликата документа, подтверждающего его образование, и для этого не нужно собирать огромный документационный пакет или доказывать причину утраты, утери диплома.

Рассмотрим, как восстановить потерянный, испорченный диплом.

Содержание статьи:

Можно ли восстановить диплом о высшем или среднем специальном образовании при его утере или порче

В соответствии с российским законодательством, гражданин может получить дубликат потерянного или испорченного диплома. Данное право зафиксировано в пункте 1.5 Инструкции Минобрнауки России №65, от 10 марта 2005 года.

Кроме того, восстановлению подлежит не только диплом, но и приложение к нему, академическая справка. Если оформляют дубликат на диплом, то будут создавать дубликат на справку или приложение.

Но обращаем ваше внимание, если будет невозможно заполнить в полной форме дубликат приложения к диплому, то вы получите только дубликат главного документа. Выдача дубликата дополнительных документов предусмотрена той же Инструкцией.

Учтите, что при восстановлении диплома не оплачиваются госпошлина, сборы и какие-либо другие расходы. Дубликат диплома выдается совершенно бесплатно. Это прописано в пункте 16 статьи 60 Закона федерального уровня №273 «Об образовании в РФ», от 29 декабря 2012 года. Поэтому, если с вас требуют плату за восстановление диплома, ссылайтесь на указанный закон, или обратитесь за помощью к квалифицированному юристу.

Документы для восстановления диплома об образовании

Для оформления дубликата диплома гражданину могут потребоваться такие документы:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Личное заявление с просьбой восстановить и выдать вам дубликат диплома.
3. Свидетельство о заключении брака, если была изменения фамилия.
4. Аттестат, подтверждающий, что гражданин окончил школу.
5. Документ об образовании предыдущего учебного заведения. Не всегда его требуют.

По сути, вам необходимы только первые два документа — паспорт и заявление. Они являются основными.

Но учебное заведение может выдвигать свои требования, поэтому можно заранее подготовить и другие бумаги, которые могут понадобиться.

Куда обращаться и как восстановить диплом об образовании, получить его дубликат – инструкция

Для того чтобы восстановить диплом, приложение к нему, гражданин должен следовать такой инструкции:

Шаг 1. Соберите документационный пакет.

Шаг 2. Обратитесь в секретариат образовательного учреждения, в котором вы обучались.

Шаг 3. Придите лично в учебное заведение, являющееся правопреемником, если у вас нет возможности посетить тот вуз или суз, который вы заканчивали.

Шаг 4. Напишите личное заявление на имя руководителя о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. В заявлении о выдаче дубликата диплома обязательно обозначьте годы обучения в вузе, год выдачи диплома, факультет, специальность, обстоятельства утраты диплома.

Шаг 5. Получите дубликат на руки. Документ может забрать сам выпускник или представитель, на которого оформлена нотариальная доверенность.

Заметьте, что уведомлять полицию об утере диплома не обязательно, это не паспорт.

Также нет необходимости прикладывать к заявлению документы, подтверждающие факт утраты. Достаточно написать заявление с просьбой восстановить диплом.

Сколько времени понадобится для восстановления диплома о высшем или средне-специальном образовании

Срок восстановления дубликата диплома составляет примерно 1 месяц. За это время в ВУЗе или СУЗе должны рассмотреть ваше заявление и оформить дубликат.

Однако, если вам срочно требуется подтвердить образование, можно обратиться в архивный отдел вашего учебного заведения, сделать копию диплома и заверить ее печатью. Она будет иметь такую же юридическую силу, как и дубликат.

ВУЗ реорганизован – как и где восстановить диплом об образовании?

Процедура восстановления диплома при реорганизации учебного заведения будет почти такая же, как мы описали выше.

Есть несколько нюансов, о которых вы должны знать.

Во-первых, выдача дубликатов дипломов, возлагается на:

1. Учреждение-правопреемник расформированного учебного заведения.
2. Органы государственного или местного управления, в введении которых находится архив с личными делами выпускников.
3. Местный департамент образования.

Если вуз реорганизован, необходимо обратиться для начала в вуз-правопреемник. Если же он ликвидирован, то обращаться нужно в архив, в котором хранятся документы уже несуществующего вуза.

Важно: Справки в архиве выдаются бесплатно на основании заявления. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Срок выдачи справки: 5-7 дней.

В случае, когда архивных данных об образовании не нашлось, стоит обращаться в суд.

Наши юристы рекомендуют при возникших проблемах вначале обращаться в региональное Министерство образования. Сведения об обучающихся там хранятся в течение долгих лет, поэтому данные там есть наверняка.

Но если же вам там отказали, то следует готовить исковое заявление.

Можно ли получить дубликат диплома по почте, если учебное заведение находится в другом городе

Конечно же, можно обратиться в учебное заведение по почте, прислав все указанные выше документы и личное заявление. В заявлении обязательно следует прописать просьбу об отправке дубликата диплома по адресу заявителя.

Следует отправить заявление в ВУЗ заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 34 гл. V Приказа Минобрнауки России № 112). Так вы получите подтверждение, что ваше письмо получили и рассмотрят.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Можно ли опять получить корочку взамен утерянной?
С чего начинать и куда следует обращаться, если случилась неприятность и диплом пропал?

Автор публикации

Достижение получено 25.09.2018

Похожее:

Когда у мамы сгорел диплом при пожаре, то она обратилась лично вместе с паспортом и свидетельством о рождении и с свидетельством о браке в то самое учебное заведение, в котором училась и получала диплом. Благо, она училась в местном университете. Там ей выписали справку о том, что на училась в данном университете, но предупредили, что если ей требуется дубликат диплома, то нужно обращаться в момент сдачи государственных экзаменов в ВУЗе, потому что бланки дипломов им выдаются только на этот период. А так как всегда при оформлении могут быть ошибки, то и выдают их на несколько штук больше, чем имеется будущих выпускников. А по окончании экзаменационной поры руководство ВУЗа вновь сдает неиспользованные и испорченные бланки дипломов и список выданных дипломов по номерам с указанием Ф.И.О. Министерству образования.
Так как мама уже собиралась через год выходить на пенсию, то дубликат оформлять не стала. А справку из учебного заведения просто скопировали и подшили к личному делу.
Но так было лет 10 тому назад. Может, что и изменилось за это время.

Если вы потеряли диплом, то самый быстрый и просто способ – это обратиться по месту его получения. Будет поднят архив и все информация будет восстановлена.
Но тут надо быть готовым к тому, что с вас запросят подтверждение того, что диплом был утерян и является недействительным. Для этого вам надо обратиться в ОМВД или подать объявление в газету. Как по мне, так это странное правило, давно уже устаревшее.
Еще важно знать то, что восстановление будет платным и вам придется оплатить пошлину в учебное заведение.
Сам процесс небыстрый и может длиться до полугода.

Конечно же любой утерянный по каким либо обстоятельствам документ всегда можно восстановить. Но все наверное понимают, что тот или иной документ взамен утраченного может выдать нам дубликат только то учреждение к которому он относился. А проще говоря например свидетельство любого вида(о браке, о расторжении брака, о рождении, о смерти и прочие документы) нам выдадут дубликат в Загсе. Например утраченные документы на собственность можно восстановить в кадастровых палатах, у нотариуса или еще каких-то соответствующих этому учреждений. Пенсионное удостоверение и все документы имеющие отношение к Пенсионному Фонду, можно там же и восстановить.

Соответственно любой документ об образовании нам можуг восстановить те учебные заведения в которых мы обучались и где нам выдавался документ об окончании учебы(диплом). Обращаться обычно нужно в приемную этого учреждения(к секретарю или непосредственно к вышестоящему руководителю). Например у меня мама обучалась когда-то в торговом училище, а со временем потеряла свой документ. При выходе на пенсию у нее попросили эти корочки, вот и пришлось ей туда ехать. А если нет возможности поехать лично, то обычно делают письменный(официальный) запрос на имя ректора или другого лица, с просьбой о восстановлении диплома(или каких-то других корочек) и там в течение определенного периода времени производят выписку дубликат нашего документа.

Если такая оказия приключилась нужно выполнить несколько несложных действий и запастись терпением, так как этот процесс не быстрый. Первое что нужно сделать – обратиться в свою “Алма-матер”, с запросом – официальным по электронной почте, можно продублировать его письменно, воспользовавшись старыми почтовыми ящиками – год 2018 – они существуют и обязанности исполняют, к сведению.
Второе – вам из ВУЗа придет подтверждение запроса, возможно временная справка с уведомлением о том, что вы учились там в определенный период, а потом вам предложат приехать туда для получения корочки в период в момент сдачи гос.экзаменов. Это происходит потому что бланки институту выдаются Минобразом только на этот период, и это только в том случае, если водяные знаки института впечатаны в бланк. В ином случае бланк вам придется покупать самому. Они продаются в ларьках Роспечати.
Но можно ускорить алгоритм выдачи, обратившись на сайт госуслуги.

О восстановлении тех или иных документов должен знать каждый гражданин. Почти каждый в России имеет представление о том, как "реанимировать" удостоверение личности или какое-нибудь ранее полученное свидетельство. Но как восстановить диплом? Иногда, но этот процесс нужен. Что должны знать граждане об этом? Ведь документы об образовании на практике довольно редко приходится восстанавливать. Именно по этой причине о данном процессе мало кому известно. Но ситуация легко исправляется.

Когда нужно

Когда требуется получить дубликат диплома? Этот вопрос важен. Как показывает практика, если необходимо предоставить дубликат данного документа, можно снять с него копию. Максимум — заверить. И не задумываться над восстановлением.

На данный момент изучаемая процедура нужна:

1. Если гражданин испортил диплом. Например, порвал его. Приход диплома в негодность — основание для восстановления.
2. Когда документ был утерян. Огромная редкость в современном мире.
3. Если упомянутую бумагу украли. На практике такие ситуации практически не имеют место.

В любом случае не всем известно, каким образом можно воплотить задумку в жизнь. Но этот вопрос совсем скоро будет понятен.

О реестре

Дело все в том, что в России существует реестр дипломов. Каждый выданный документ регистрируется в установленном законом порядке. И выпускнику он отдается только после этой процедуры.

Все сведения о выданных когда-либо дипломах хранятся в названной службе. Именно она пригодится при изучении вопроса о восстановлении документа. Тем не менее вовсе не обязательно разыскивать реестр дипломов, а затем подавать туда запрос. Существует несколько альтернативных решений.

К слову, если диплом не был внесен в реестр, то он считается недействительным. А значит, нет смысла его восстанавливать. Точнее, придется доказывать, что документ не является подделкой. К счастью, подобные ситуации — редкость.

Милиция

Стоит отметить, что восстановление диплома — процесс, который требует подтверждения утраты, кражи или порчи ранее выданного образца. В последнем случае все просто — достаточно в тот или иной орган предъявить соответствующий документ. А как быть, если бумага утрачена либо украдена?

Тогда предварительно требуется сходить в милицию. Там гражданин с удостоверением личности пишет заявление об утрате или краже диплома. Далее заявителю будет выдана специальная справка для того, чтобы можно было в будущем получить новый образец диплома. Заключение милиции крайне важно.

Через вуз

Как восстановить диплом? Чтобы сделать это, необходимо собрать небольшой перечень документов (но с ним могут возникнуть проблемы), а затем предоставить их вместе с соответствующим запросом в вуз, где обучался человек. Обращаться нужно в деканат. Там по архивным данным смогут изготовить новую копию документа.

Что требуется от заявителя? Чтобы можно было получить дубликат диплома, в вуз бывший выпускник приносит:

• заявление о выдаче копии документа о высшем образовании;
• справки-основания для удовлетворения запроса (например, выписку из милиции);
• удостоверение личности;
• документы, указывающие на смену личных данных (например, свидетельство о заключении брака).

Стоит отметить, что данная процедура не бесплатна. В каждом вузе свои расценки на восстановление диплома. Только после предоставления квитанции об оплате процесса можно будет ждать результат.

Не так быстро

Дипломы вузов СССР и РФ восстанавливаются. Это давно известный факт. Только придется учесть еще один нюанс. Какой именно?

Изучаемый процесс — это весьма долгое занятие. Если документы о высшем образовании утрачены, то следует готовиться к тому, что быстро их не восстановят. И это волне нормальное явление. Как говорят некоторые граждане, в среднем на изготовление нового диплома уходит около 6 месяцев. Иногда даже больше.

Именно поэтому рекомендуется бережно относиться к диплому. Его отсутствие способно доставить массу неудобств при трудоустройстве. Если же диплом украли, следует готовиться к весьма длительному ожиданию. Когда дубликат будет готов, можно получить его, предъявив удостоверение личности. В случаях невозможности личного получения документ отправляют по почте.

Наличие вкладыша

У дипломов есть специальные вкладыши. Их наличие значительно упрощает жизнь. Следует отметить, что если имеет место данный документ, то его обязательно прикладывают к заявлению, направленному в вуз. Тогда можно ускорить процесс, хоть и незначительно.

Но если вкладыша нет (что встречается чаще), то никаких дополнительных проблем с восстановлением не будет. Просто придется подождать, пока произойдет проверка подлинности утраченного документа. Речь идет о том, что диплом действительно выдавался заявителю. Подделка этого документа не допускается. Это серьезное преступление.

Как проверить

Теперь понятно, как восстановить диплом. Но возникает вопрос: каким образом можно удостовериться в подлинности изготавливаемой бумаги? Уже было сказано, что каждый имеет право воспользоваться реестром дипломов. Там хранятся все данные о документах о высшем образовании.

Чтобы удостовериться в подлинности бумаги, достаточно посетить сайт frdocheck.obrnadzor.gov.ru и ввести в нижней части экрана соответствующие данные. После этого щелкнуть на "Проверить". Всего несколько секунд ожидания, и дело сделано — на экране появится результат проверки. Если сведений нет, об этом обязательно сообщат.

Заманчивое предложение

Некоторые граждане, задумываясь, как восстановить диплом, иногда видят довольно заманчивые предложения от разнообразных организаций. Они предлагают за определенную плату в кратчайшие сроки изготовить дубликат и доставить его владельцу. Причем подобного рода предложений много. Больше всего их встречается во Всемирной паутине.

Стоит ли верить данным предложениям? Нет. Лучше всего официально оформить изготовление дубликата. Да, процесс весьма долгий, но это нормальное явление. Не нужно доверять подозрительно заманчивым предложениям. Как восстановить утерянный диплом о высшем образовании? Только в официальном порядке через вуз, в котором обучался гражданин. Все остальные предложения (за исключением обращения в реестр документов в высшем образовании) — обман. Они придуманы специально, чтобы разводить людей на деньги.

Теперь понятно, как получить новый образец диплома взамен старого. В целом процесс не очень трудный, но к нему нужно правильно подготовиться. И, как уже было сказано, набраться терпения.

Если разделить действия на этапы, то гражданин должен:

1. Заявить в милицию об утрате/краже диплома.
2. Получить выписку из милиции или любого другого органа, который сможет подтвердить факт утраты.
3. Собрать перечень документов (справку о краже/утрате, удостоверение личности, выписки о смене личных данных — при наличии).
4. Подать заявление в вуз, где человек обучался. Нужно перед этим оплатить изготовление дубликата. Стоимость уточняется в каждом вузе.
5. Дождаться готовности и забрать диплом.