Содержание
PDF/A (англ. Portable Document Format / A ) — стандарт ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта PDF версии 1.4 от Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).
В действительности, PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения. Реализовано аналогично определению подмножества PDF/X для целей печати и полиграфии.
В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.
Содержание
Описание [ править | править код ]
Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100 % самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).
Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:
- запрещён аудио- и видеоконтент;
- запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов;
- все шрифты должны быть внедрены, а также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это также касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica;
- цветовые пространства определяются независимым от устройства способом;
- шифрование не разрешено;
- предписывается использование основанных на стандартах метаданных.
Уровни соответствия и версии [ править | править код ]
Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:
- PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1);
- PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1).
PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.
Версия «PDF/A-2» разработана в 2011. Она основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 обратно совместим с PDF/A-1.
Идентификация [ править | править код ]
Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имён "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id". Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:
- PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения;
- PDF-документ может быть определён как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.
Недостатки [ править | править код ]
Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет большего размера, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедрённых шрифтов. Это может быть нежелательно при хранении большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, так как один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов. Однако при хранении большого числа небольших документов в одном архиве, из-за свойств алгоритмов сжатия, разница между использованием PDF с внедренными шрифтами и без них — незначительна.
Происхождение [ править | править код ]
PDF/A изначально был новой совместной инициативой Ассоциации поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий (NPES) и ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т. д.
PDF vs PDF / A
Портативный формат документов Adobe, более известный как PDF, стал наиболее используемым форматом миров для обеспечения того, чтобы документ выглядел так, как он должен, независимо от того, какой компьютер используется для его создания или просмотра. Одно из основных применений PDF — это цифровая книжная публикация, где все читатели поддерживают этот формат. Существует также другой тип PDF, известный как PDF / A. PDF / A — это подмножество PDF, предназначенное для архивирования информации. Чтобы сохранить информацию в файле и убедиться, что содержимое будет отображаться так же, как и даже после очень длительного хранения, PDF / A устанавливает более строгий стандарт, чем те, которые используются в PDF.
Первое существенное различие между PDF и PDF / A является ограничением последних, когда речь заходит о некоторых типах контента. Вы не можете вставлять аудио, видео и исполняемые файлы в PDF / A, так как программа просмотра PDF не сможет открывать их самостоятельно, и нет никакой информации о том, будет ли в будущем доступное программное обеспечение для них.
Изображения разрешены в документе PDF / A, учитывая, что они встроены вместе с шрифтами, которые будут использоваться при визуализации документов. Это гарантирует, что эти ресурсы всегда доступны. В общем, PDF / A не позволяет файлу ссылаться на какой-либо внешний ресурс, поскольку не сообщается, будет ли этот ресурс там или нет. Если ссылка на внешний ресурс не найдена, это может привести к неправильному отображению документа.
Наконец, файлы PDF / A нельзя зашифровать по тем же причинам, о которых говорилось выше. Шифрование — один из способов, используемый компаниями для предотвращения просмотра любого ограниченного материала любым, у кого нет разрешения. К сожалению, шифрование также может быть препятствием для просмотра архивного документа, если у человека, пытающегося его открыть, нет пароля или используемых алгоритмов шифрования.
По мере развития стандарта PDF могут появиться новые дополнения к возможностям и ограничениям в PDF / A.
PDF / A — это специальный тип PDF, предназначенный для архивирования документов PDF / A не позволяет аудио, видео и исполняемый контент во время работы PDF PDF / A требует, чтобы графические и шрифты были встроены в файл, в то время как PDF не PDF / A не разрешает внешние ссылки во время работы PDF PDF / A не разрешает шифрование, в то время как PDF-файл
PDF-редактор позволяет создавать документы в формате PDF/A. Данный формат является стандартом ISO (ISO — международная организация по стандартизации) и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов.
Документ в данном формате содержит всю информацию, необходимую для его отображения:
- все используемые шрифты встроены (исключение для невидимого текста);
- используются только разрешённые к встраиванию шрифты;
- отображение цвета не зависит от устройства;
- метаданные соответствуют стандартам.
- аудио и видео, 3D-объекты;
- скрипты;
- шифрование;
- ссылки на внешний контент;
- контент с ограничением авторских прав (например, LZW).
Чтобы сохранить PDF-документ в формате PDF/A:
- В меню Файл выберите команду Сохранить как >PDF-документ. или на панели инструментов нажмите на кнопку
и из выпадающего списка выберите команду PDF-документ. - В появившемся диалоге укажите имя и место сохранения документа.
- Отметьте Создать PDF/A и из выпадающего списка выберите версию этого формата.
- Нажмите Сохранить.
Вы можете создавать документы, совместимые с PDF/A, из файлов различных форматов. Подробнее см. в разделе "Стартовое окно" в статье "Создание и конвертация в PDF-документ".
- 2005 г.: PDF/A-1, основанный на PDF 1.4, поддерживает:
- A – accessible – дополнительные требования к документу (теги);
- B – basic – базовый уровень соответствия.
Международный стандарт ISO 19005-1:2005 (Cor 1: 2007, Cor 2: 2011).
- 2011 г.: PDF/A-2, основанный на PDF 1.7, поддерживает дополнительные возможности:
- U — Unicode;
- сжатие JPEG2000;
- прозрачность;
- PDF/A-вложения;
- цифровые подписи.
Международный стандарт ISO 19005-2:2011.
- 2012 г.: PDF/A-3 поддерживает дополнительные возможности:
- вложенные файлы любых форматов.