Содержание
Формат PDF является самым популярным и удобным для сохранения документов перед распечаткой или просто их чтения. Нереально перечислить все его преимущества, но имеются и минусы. Например, он не открывается и не редактируется никакими стандартными средствами в операционной системы Windows. Однако существуют программы, позволяющие изменять файлы данного формата, и мы рассмотрим их в этой статье.
Adobe Acrobat Reader DC
Первым программным обеспечением в нашем списке будет софт от известной многим компании Adobe, в котором имеется несколько интересных функций. Он предназначен исключительно для просмотра и небольшого редактирования файлов формата PDF. Присутствует возможность добавить заметку или выделить часть текста определенным цветом. Acrobat Reader распространяется платно, однако пробная версия доступна к скачиванию бесплатно на официальном сайте.
Foxit Reader
Следующим представителем выступит программа от гигантов в сфере разработки. В функционал Foxit Reader входит открытие ПДФ-документов, установка штампов. Помимо этого в нем осуществляется работа со сканированными документами, отображается информация о написанном и выполняется еще очень много полезных действий. Главным плюсом данного ПО является то, что распространяется оно полностью бесплатно без каких-либо ограничений по функционалу. Однако есть и минусы, например, не поддерживается распознавание текста, как в предыдущем представителе.
PDF-Xchange Viewer
Этот софт очень схож с предыдущим, как по функционалу, так и внешне. В его арсенале тоже очень много дополнительных возможностей, включая распознавание текста, которого нет в Foxit Reader. Доступно открытие, изменение и преобразование документов в необходимый формат. PDF-Xchange Viewer полностью бесплатный и скачивается на официальном сайте разработчиков.
Infix PDF Editor
Следующим представителем в этом списке будет не очень известная программа от молодой компании. Непонятно, с чем связана такая низкая популярность данного программного обеспечения, ведь в ней имеется все, что присутствует в предыдущих программных решениях, и даже немного больше. К примеру, здесь добавлена функция перевода, чего вообще нет ни в Foxit Reader, ни в Adobe Acrobat Reader DC. Infix PDF Editor оснащен и другими полезными инструментами, которые могут понадобиться при редактировании PDF, однако есть большое «но». Программа платная, хоть и имеет демонстрационную версию с небольшими ограничениями в виде наложения водяного знака.
Nitro PDF Professional
Данная программа является чем-то средним между Infix PDF Editor и Adobe Acrobat Reader DC как по популярности, так и по функционалу. В ней тоже собрано все, что необходимо при редактировании PDF-файлов. Она распространяется платно, но доступна пробная версия. В деморежиме не накладываются никакие водяные знаки или штампы на редактируемый текст, и открыты все инструменты. Однако бесплатной она будет всего несколько дней, после чего придется ее купить для дальнейшего использования. В данном ПО имеется возможность отправки документов по почте, сравнение изменений, оптимизации ПДФ и многое другое.
PDF Editor
Этот софт колоссально отличается интерфейсом от всех предыдущих в этом списке. Он выполнен крайне неудобно, кажется перегруженным и тяжелым в понимании. Но если разобраться в программе, то приятно удивляет ее обширный функционал. Она оснащена несколькими приятными бонусами, крайне полезными в определенных ситуациях. Например, установка безопасности с расширенными параметрами. Да, безопасность ПДФ-файла не является его ключевым свойством, однако по сравнению с защитой, предоставляемой в предыдущих ПО, здесь имеются просто потрясающие настройки этого направления. PDF Editor распространяется по лицензии, но вы сможете опробовать его бесплатно с небольшими ограничениями.
VeryPDF PDF Editor
VeryPDF PDF Editor не слишком выделяется на фоне предыдущих представителей. В нем есть все, что нужно для программы такого типа, но стоит обратить внимание на особую деталь. Как известно, одним из минусов PDF является их большой вес, особенно при повышенном качестве изображений в нем. Однако с помощью данной программы об этом можно забыть. Здесь имеется две функции, которые позволят уменьшить размер документов. Первая делает это за счет удаления лишних элементов, а вторая — за счет компрессии. Минусом программы опять же является то, что в демоверсии накладывается водяной знак на все редактируемые документы.
Foxit Advanced PDF Editor
Еще один представитель от компании Foxit. Здесь присутствует основной набор функций, характерный для подобного рода программ. Из достоинств хочется отметить удобный интерфейс и русский язык. Неплохой и целенаправленный инструмент, предоставляющий пользователям все необходимое для редактирование файлов формата PDF.
Adobe Acrobat Pro DC
В Adobe Acrobat собраны все лучшие качества программ этого списка. Самым большим минусом является максимально урезанная пробная версия. Программа имеет очень приятный и удобный интерфейс, который подстраивается индивидуально под пользователя. Кроме этого присутствует удобная панель просмотра всех инструментов, она доступна по определенной вкладке. Имеется в программе и колоссальное множество возможностей, большая часть из них, как говорилось ранее, открывается только после покупки.
Вот и весь список программ, которые позволят отредактировать ПДФ-документы так, как вам будет угодно. Большинство из них обладают демоверсией с пробным периодом в несколько дней или с ограничением по функционалу. Рекомендуем внимательно проанализировать каждого представителя, выявить для себя все необходимые инструменты и тогда переходить к покупке.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы. Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.
В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!
Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.
Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.
Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.
Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.
Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice
LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.
Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.
Загрузка и установка LibreOffice
Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:
Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:
Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.
Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь.
Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:
В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:
На этом установка LibreOffice завершена.
Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат
Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!
Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».
В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:
В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:
Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.
После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.
Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).
В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.
Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).
В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).
В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.
Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.
После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.
Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса
Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.
Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.
Откройте сайт pdfescape.com:
Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.
Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:
Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.
Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.
В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).
Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.
Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.
Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):
Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.
Редактирование PDF через Microsoft Office
Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.
Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.
Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.
Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).
Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.
После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».
Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).
Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.
Вот и весь процесс.
Заключение
Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!
Хорошего вам дня и отличного настроения! 😉
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs
LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10
Большинству пользователей хватит бесплатных функций. Те, кого не устраивают ограничения, могут заплатить.
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).
Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.
1. Sejda PDF
- Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст, добавлять изображения и формы;
- конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
- объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
- защищать документы паролем;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.
2. PDFsam
- Тип: менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).
3. PDF-XChange Editor
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF-XChange Editor:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст и другое содержимое;
- распознавать текст с помощью OCR;
- извлекать страницы из документов;
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.
4. Adobe Acrobat Reader
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- подписывать документы (платно);
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также — после оформления подписки — конвертировать их в разные форматы.