Такое устройство, как факс, постепенно выходит из оборота. Но в большинстве офисов крупных компаний этот инструмент связи до сих пор используется. Поэтому многим офисным сотрудникам будет полезно знать, как вставить бумагу в факс.
Для этого понадобится несколько составляющих. Само устройство, ножницы и факсовая бумага. На последней лучше не экономить. Она должна быть хорошего качества. Иначе и факсимильный аппарат будет неважно воспроизводить текст или изображения, и выйдет из строя раньше, чем вам хотелось бы. Дело в том, что от несоответствующей бумаги портится печатающая головка.
- Первым делом стоит убедиться, что бумага действительно закончилась в факсе. Нередко она просто застревает. Если причина в ее отсутствии, то на дисплее появится надпись наподобие paper off. Некоторые модели выдают код ошибки, который можно расшифровать с помощью инструкции к аппарату.
- Следующий шаг – нужно открыть само устройство. Как правило, сбоку есть кнопка, нажав которую крышка автоматически поднимается. Теперь нужно удалить остатки старой бумаги, включая и картонный ролик. Затем устанавливаем новый рулон.
- Помните, что для факса используется особая термочувствительная бумага, которая лишь с одной стороны имеет защитный слой. Поэтому ее необходимо правильно вставлять в аппарат. На большинстве моделях факсимильных устройств рулон должен как бы лежать на бумаге и раскручиваться по направлению к тому, кто его держит.
- Также обращайте внимание на рулон. Некоторые производители начало листа приклеивают к основному блоку. В таком случае стоит воспользоваться ножницами и отрезать от рулона этот участок длиной примерно 10 – 20 см (половина А4). Иначе остатки клея, попавшие вместе с рулоном в факсимильный аппарат, могут испортить его. Однако большинство производителей бумаги для факса просто запечатывают рулон в плёнку. Тогда листы не склеены, и отрезать начальную часть нет необходимости.
- Чтобы поместить новый рулон в устройство, нужно один его конец вставить в небольшое отверстие над термоголовкой. Далее вытягиваем бумагу через щель, откуда она обычно и выходит. Следите за тем, чтобы она была натянута равномерно. Провисания или, наоборот, слабое натяжение могут привести к неприятным последствиям.
- Остается только закрыть крышку до щелчка или срабатывания фиксатора. Для этого лучше всего аккуратно надавить на нее пальцами с двух сторон. Нажимаем кнопку «FAX/START» и отрываем лишнюю бумагу, а также смотрим на дисплей устройства, где должна отразиться информация о готовности начать работу. Если аппарат выдает какую-то ошибку, то стоит открыть крышку и посмотреть, правильно ли поставлен рулон.
Помните, что помочь заправить факс новой бумагой вам всегда поможет инструкция или небольшая картинка-схема, расположенная сбоку или на тыльной части устройства. Например, у таких популярных марок, как Панасоник или Шарп все подробно расписано в руководстве пользователя.
Вставка бумаги для отправки факса
При работе с подобным устройством связи важно знать и то, как вставить бумагу в факс для отправки сообщения. Для этого нужно распечатать документ на формате А4 (некоторые модели поддерживают и минимальный размер – 128*128). Затем открыть лоток подачи. Чаще всего он находится в задней части аппарата. На большинстве факсов нанесены отметки, подсказывающие как вставлять бумагу для отправки.
Ниже представлено видео отправки факса через Panasonic kx ft982
К примеру, может быть символ в виде листа с загнутым углом. Если линии и штрихи расположены на подогнутой части, то лист вставляется так, чтобы пустая сторона была обращена к пользователю. Если же отогнутый угол пустой, то лист необходимо расположить лицевой частью вперед. В большинстве моделей бумагу нужно вставлять текстом вниз.
Осталось набрать номер адресата, написать по необходимости сопроводительное письмо и нажать кнопку отправки. На обработку данных документа и отправление сообщения устройству может потребоваться некоторое время (от пары секунд до 5 минут).
Подготовить к работе и загрузить бумагу в факсимильный аппарат (в народе просто – «факс») можно довольно просто, если следовать инструкции. Такие аппараты производятся разными компаниями, но устроены по одному принципу, а значит, данная инструкция универсальна и поможет при работе с любым факсом.
Любой факс оснащен специальным дисплеем, который выводит краткую информацию о режимах работы аппарата и о текущем состоянии. Перед тем, как поменять бумагу в факсе, убедитесь, что она не застряла, а действительно закончилась.
Если на дисплее выведена надпись «paper off», либо схожая с ней, то бумага действительно закончилась, но если выведено некое сочетания букв и цифр, то, скорее всего, бумага просто застряла. Такое сочетание является кодом ошибки.
Лучше всегда иметь под рукой инструкцию (руководство пользователя), которая шла в комплекте с аппаратом. В руководстве пользователя содержится подробный список всех кодов ошибок и соответствующие инструкции для устранения неполадок. И если бумага в факсе застряла, лучше обратиться непосредственно к руководству, потому что последовательность действий для разных машин может различаться.
Еще стоит удостовериться в том, что Вы приобрели правильный рулон бумаги. В руководстве по эксплуатации всегда написаны параметры рулона, который подходит для Вашего факса.
В нашем каталоге, вы сможете купить бумагу для факса под любые требования.
Если Вы все проверили, и бумага действительно закончилась, а Вы задумываетесь над тем, как установить бумагу в факс, то просто следуйте инструкции:
1. Подготовьте все необходимое для замены: свежий ролик бумаги для факса, ножницы или канцелярский нож;
2. Откройте крышку факса с помощью специальной блокирующей кнопки. Ее, чаще всего, располагают сбоку, чтобы она не мешалась при эксплуатации;
3. Достаньте пустой рулон (сам сердечник, на который наматывается бумага) и остатки бумаги;
4. После извлечения лишних элементов из предыдущего пункта Вы можете увидеть инструкцию в картинках, напечатанную на корпусе факса. Такая инструкция наглядно показывает, как вставить бумагу в факс, и последующие пункты Вам уже не пригодятся. Производитель позаботился о том, чтобы у работника не возникли вопросы по эксплуатации. Но если на корпусе отсутствует такое руководство, то просто переходите к следующему пункту;
5. Распакуйте рулон и проверьте состояние верхнего слоя. Если он запечатан с использованием клея, необходимо вытянуть бумагу на 15-20 сантиметров и обрезать проклеенную часть. Это делается для того, чтобы клей не попал в устройство;
6. Рулон нужно расположить таким образом, чтобы бумага раскручивалась на Вас из-под него. Аккуратно вставьте рулон в устройство в маленькое отверстие, расположенное выше термоголовки. Протяните бумагу, чтобы она выходила из факса. Отрегулируйте положение бумаги таким образом, чтобы натяжение было средним. Бумага не должна быть натянута слишком сильно, но и провисаний лучше избегать;
7. Плотно захлопните крышку факса. Просто надавите на крышку со всех сторон, чтобы защелки попали во все пазы. У большинства моделей это сопровождается характерным щелчком.
Возможно, что вам также требуется купить факс, если, например, старый вышел из строя или не устраивает.
На самом деле легко и просто! Нажмите на зеленую кнопочку справа, откройте крышку, и положите бумагу блестящей стороной вниз. Если дело касается документа, который Вы хотите отправить — тогда откройте верхнюю крышку, вставьте бумагу текстом вниз. На Вас должна смотреть обратная сторона документа, т.е. пустой лист или черновик.
Чтобы разобраться с тем, как вставляется бумага в факсимильный аппарат фирмы Panasonic, предлагаю рассмотреть пример на основе модели факса Panasonic KX-FT984RU.
Итак, есть факс Panasonic KX-FT984RU.
Чтобы узнать, как заправлять бумагу в этот факсимильный аппарат, я зашёл на официальный сайт фирмы Panasonic в раздел "Для Бизнеса", в котором выбрал пункт "Телекоммуникационные продукты", далее выбираем пункт "Факсимильные аппараты". Теперь нам остаётся только выбрать интересующую модель факса и найти ссылку "Инструкция", в которой будет всё подробно расписано.
По поводу данной модели действовать нужно следующим образом:
Это то, что касается заправки факсовой бумаги в аппараты, которые работаю на термобумаге.
Если ваш факс работает на обычной офисной бумаге формата А4, то тогда ищите инструкцию конкретно для своей модели. Список всех аппаратов смотрите здесь — Факсимильные аппараты.
Бумага в любой факс, не только Panasonic, вставляется в двух случаях — это лист с текстом который мы хотим осканировать что бы отправить факсимильным сообщением, и рулон с чистой бумагой, который вставляется в "тело" факсимильного аппарата и предназначен для отображения текста полученного факса.
На всякий случай приведу инструкцию обеих вариантов действия — вставка листа бумаги для отправки факса и замена рулона.
Вот так вставляется лист при отправке факса —
А следуя это инструкции, вы без труда поменяете (вставите) рулон чистой бумаги в факсимильный аппарат —
Принципиально, даже факсимильные аппараты других фирм, мало чем отличаются.
Я если честно в первый раз и не разобралась. Меня учили. А я с первого раза все равно не поняла. Запомнила только со второго раза.
На всех факсах панасоник есть с правой стороны кнопка. Этой кнопкой открывается крышка верха факса.
Затем высунуть закончившуюся бумагу.
Взять новый ролик и открыть его.
Вставить бумагу так что бы бумага торчала как бы снизу ролика, а не с верху.
Затем просунуть в отверстие сзади факса.
Закрыть крышку и нажать старт.
Если вы все сделали правильно то выйдет надпись и кусочек бумаги факса.
Если нет. То переверните бумагу другой стороной.
Для начала выберите нужную по толщине и фактуре бумагу.
Открываем верхнюю крышку факса, для этого нужно нажать на стопор, который расположен на корпусе агрегата справа. Если вы все сделали правильно, крышка просто откинется сама.
Далее — самое важное и ответственное: вставляем бумагу. Берем рулон, берем его правильно: ближе к вам расположен сам рулон, а за ним и под ним вы видите бумагу, которая уже отмоталась. Вставляем рулон по направлению роликов.
Когда рулон установили, кромку бумаги нужно заправить под печатающую головку. Вы увидите специальное отверстие для этой процедуры над термоголовкой.
Протаскиваем бумагу через ролики, предельно аккуратно. В конце останется только захлопнуть крышку факса, прижимая его пальцами по краям.